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時(shí)間:2015-11-16 11:03作者:本站來(lái)源:本站整理人氣:210我要評(píng)論(0)
在日常辦公中我們使用的word文檔通常是不被用戶所加密的,但如果word文檔中包含有機(jī)密信息,那么我們就需要為文檔添加一個(gè)訪問(wèn)密碼,這也就是我們所說(shuō)的word文檔加密,不過(guò)很多用戶不知道如何對(duì)word文檔進(jìn)行加密,故此小編為大家?guī)?lái)了word文檔的加密方法,需要的用戶趕快試試吧!
這里我們以金山WPS為例,因?yàn)?ms office 是收費(fèi)的,在國(guó)內(nèi)采用WPS的用戶較多,不過(guò)該方法與MS office 操作方法大致相同!
大?。?4.99 MB版本:10.1.0.6876 官方版環(huán)境:WinXP, Win7, Win8, Win10
步驟1-通過(guò)文件菜單設(shè)置實(shí)現(xiàn)文件加密
1.打開(kāi)需要加密的Word文檔
2.選擇“文件”的“另存為”,出現(xiàn)“另存為”對(duì)話框(或直接用另存為的快捷鍵“F12”)
3.WPS的word文檔會(huì)出現(xiàn)下圖顯示,直接“加密”。(word文檔在“工具”中選“常規(guī)選項(xiàng)”,出現(xiàn)“保存”選項(xiàng)卡)
4.分別在“打開(kāi)權(quán)限密碼”和“修改權(quán)限密碼”中輸入你要設(shè)定的密碼(這兩種密碼可以相同也可以不同)。
再次確認(rèn)“打開(kāi)權(quán)限密碼”和“修改權(quán)限密碼”。按“確定”退出“保存”。
5.保存文件。
方法/步驟2- 通過(guò)工具菜單設(shè)置實(shí)現(xiàn)文件加密
1.點(diǎn)擊打開(kāi)需要加密的Word文檔
2.點(diǎn)擊“工具”菜單的“選項(xiàng)”命令,出現(xiàn)“選項(xiàng)對(duì)話框”
3.在“選項(xiàng)”對(duì)話框中選“保存”
4.分別在“打開(kāi)權(quán)限密碼”和“修改權(quán)限密碼”中輸入密碼你要設(shè)定的密碼,點(diǎn)“確定”退出。
5.保存文件。
上述方法中,小編為大家提供了兩種加密方式,用戶可根據(jù)自己的需求對(duì)相應(yīng)的機(jī)密word文檔進(jìn)行加密處理,其次小編建議用戶使用大小寫(xiě)字母與數(shù)字組合加密,可有效方式密碼被人為破解。
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