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夠快云庫(kù)成員管理方法功能詳解 時(shí)間：2016-05-04 15:48作者：Blank來源：本站整理人氣：68我要評(píng)論(0)

　　夠快云庫(kù)是一款無限的存儲(chǔ)空間軟件，它使用方便操作簡(jiǎn)單，能幫您實(shí)現(xiàn)真正的無限空間存儲(chǔ)，通常我們將夠快云庫(kù)應(yīng)用到企業(yè)用戶中使用，對(duì)于企業(yè)用戶來說，我們?cè)谑褂脡蚩煸茙?kù)時(shí)，需要設(shè)置相應(yīng)的成員賬戶，不過很多用戶不知道如何具體設(shè)置，故此小編為大家提供了詳細(xì)的操作方法，下面我們來了解下吧!

夠快云庫(kù)

大?。?2.9 MB版本：5.1.5.6010 官方PC版環(huán)境：WinXP, Win7, Win8, Win10, Win All

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成員管理方法

　　1、根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況，在云庫(kù)中創(chuàng)建成員管理組織，組織中每個(gè)部門可以代表一個(gè)現(xiàn)實(shí)中的一個(gè)部門或團(tuán)隊(duì)。

　　2、成員組織是由多個(gè)層級(jí)多個(gè)部門組成，部門可以根據(jù)企業(yè)部門或者團(tuán)隊(duì)命名，在每

　　個(gè)部門下都能創(chuàng)建子部門。

　　3、根部門中包含了企業(yè)中所有的成員。每個(gè)成員可以加入多個(gè)部門，當(dāng)其加入某個(gè)部

　　門的同時(shí)也會(huì)自動(dòng)加入到該部門的上級(jí)部門。

　　4、成員管理設(shè)置方式有兩種方式：

　　1)手動(dòng)管理，可以自定義創(chuàng)建一個(gè)成員管理架構(gòu)，通過 csv 和 vcad 格式文件導(dǎo)入成員。

　　2)自動(dòng)同步，夠快 CONNECT 服務(wù)連接企業(yè)現(xiàn)有的 IT 認(rèn)證系統(tǒng)，支持微軟 AD 域和 LDAP，并且自動(dòng)同步。采用同步模式，所有部門和成員管理都需要通過對(duì)接的認(rèn)證系統(tǒng)進(jìn)行操作。

　　1.1 部門管理

　　1.1.1 添加部門

　　選中一個(gè)部門，使用“添加”就可以在此部門下創(chuàng)建新的子部門。

　　1. 點(diǎn)擊添加，彈出添加部門對(duì)話框，填寫部門名(必填項(xiàng))和默認(rèn)角色，可勾選“創(chuàng)建同名庫(kù)”。

　　2. 點(diǎn)擊“保存”按鈕，便在當(dāng)前選中目錄下添加部門。點(diǎn)擊“取消”，取消添加操作。

　　注： 1 、創(chuàng)建的同名庫(kù)后，添加至該部門的成員默認(rèn)為同名庫(kù)的庫(kù)成員。

　　2 、庫(kù)管理需要在庫(kù)模塊操作

　　3 、默認(rèn)角色，為部門選擇一個(gè)默認(rèn)角色，后期在部門中添加成員時(shí)默認(rèn)顯示該角色。

　　4 、子部門添加的成員，默認(rèn)在父部門的角色是父部門的默認(rèn)角色。建議部門默認(rèn)角色選擇適當(dāng)?shù)慕巧?/p>

　　1.1.2 部門修改

　　可以修改部門名和默認(rèn)角色。

　　1.1.3 部門刪除

　　可以刪除已創(chuàng)建的部門。刪除分組后，部門上所有的成員將被移除。

　　1.1.4 部門庫(kù)管理

　　管理員可以查看和管理分配給這個(gè)部門的庫(kù)。

　　1.2 成員管理

　　1.2.1 添加成員

　　1)添加新成員，邀請(qǐng)尚未加入企業(yè)云庫(kù)的成員加入該部門。

　　2)添加已有成員，將已經(jīng)加入企業(yè)云庫(kù)的成員添加到部門。

　　3)添加導(dǎo)入成員，支持 csv 和 vcad 格式文件的導(dǎo)入。

　　注：架構(gòu)中每個(gè)部門可以代表一個(gè)組織或者部門，建議從最小的部門開始添加成員，因?yàn)樘砑拥较录?jí)部門的員工，同時(shí)也被添加到上級(jí)部門中。

　　操作：

　　添加新成員

　　填寫成員郵箱和顯示名等信息，發(fā)送邀請(qǐng)郵件。成員需要通過郵件確認(rèn)，才能加入。

　　添加已有成員

　　1. 彈出添加成員對(duì)話框，顯示企業(yè)云庫(kù)成員列表。

　　2. 支持輸入顯示名、郵箱搜索和按照分組篩選成員添加。

　　3. 選擇添加的成員，角色按照默認(rèn)或者重新選擇角色后，點(diǎn)擊“保存”，確定添加成員。點(diǎn)擊“取消”，取消添加操作。

　　添加導(dǎo)入成員。

　　1.可使用 csv 和 vCard 格式文件批量導(dǎo)入新成員到企業(yè)云庫(kù)。

　　2.支持 QQ 郵箱、Outlook、Gmail 等應(yīng)用直接導(dǎo)出的 CSV 及 vCard 文件，或按提供的 CSV

　　模板填寫導(dǎo)入成員的信息。

　　3.將文件上傳到服務(wù)器后，可將文件中的填寫的成員導(dǎo)入的企業(yè)云庫(kù)中。

　　注：在下級(jí)部門上添加或?qū)氲男鲁蓡T，同時(shí)加入隸屬關(guān)系的各級(jí)上級(jí)部門。

　　1.2.2 成員修改

　　成員郵箱唯一不能修改，可修改顯示名和電話信息。

　　注：在任一部門，修改了成員信息后，該成員在所有部門的信息保持一致。

　　1.2.3 成員移除

　　移除成員，彈出確認(rèn)框，有三種移除方式供選擇。

　　1)直接移除，指從當(dāng)前部門移除成員;

　　2)從下級(jí)部門中移除，如果當(dāng)前部門下的下級(jí)部門，有添加了該成員的，也同時(shí)移除。默認(rèn)勾選;

　　3)從企業(yè)中徹底刪除，是指將成員從夠快云庫(kù)體系中刪除。

　　注：標(biāo)識(shí) “ 部門上的角色 ” 的成員，是從下級(jí)部門添加的成員，當(dāng)前部門并未添加。

　　1.2.4 成員登錄設(shè)備管理

　　為了保障企業(yè)云庫(kù)的安全，管理員可以查看某個(gè)成員參與該企業(yè)云庫(kù)協(xié)作的所有登陸設(shè)備的信息，并可以設(shè)置設(shè)備禁用。

　　1. 在成員列表中，選中某個(gè)成員，點(diǎn)擊“設(shè)備管理”功能，顯示該成員所有的登陸設(shè)備信息。

　　2. 設(shè)備信息：設(shè)備名稱、設(shè)備系統(tǒng)信息。

　　3. 設(shè)備管理：禁止訪問企業(yè)云庫(kù)(默認(rèn)允許訪問)，禁止新設(shè)備訪問企業(yè)庫(kù)(默認(rèn)允許新設(shè)備訪問)。

　　注：成員設(shè)備被禁用后，使用該設(shè)備登陸賬號(hào)將不能訪問該企業(yè)云庫(kù)，不影響賬號(hào)內(nèi)其他云庫(kù)的使用。

　　1.2.5 成員登錄日志

　　成員的登錄日志將會(huì)記錄成員在何時(shí)用何種設(shè)備登錄了云庫(kù)，并記錄 IP 地址。以便于云庫(kù)的安全管理。

　　1.2.6 成員搜索

　　可在右上方的搜索欄里，輸入郵箱或用戶名等關(guān)鍵字，來進(jìn)行搜索。

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夠快云庫(kù)成員管理方法功能詳解

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