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時間：2016-12-17 12:48作者：Blank來源：本站整理人氣：951我要評論(0)
Excel是一款很常見的表格制作軟件，廣泛用于數(shù)據(jù)統(tǒng)計、賬務(wù)管理和分類匯總，一般的數(shù)據(jù)都是手工輸入的，長時間的重復(fù)一個動作，難免會有出錯的情況，比如在后面多加數(shù)字、符號，另外就是某些單元格數(shù)據(jù)完全顛倒，在統(tǒng)計學(xué)生成績的時候尤為常見，原因在于這是數(shù)據(jù)的區(qū)別性不大，極易出錯，那么有沒有辦法規(guī)避呢？怎樣減少Excel在錄入數(shù)據(jù)時出錯，保證有效性？下面就是詳細(xì)的設(shè)置教程，希望對你有所幫助。
本教程的原理設(shè)置一個規(guī)則，超過或者低于這個規(guī)則就會提示用戶操作不當(dāng)，舉個例子，比如錄入中學(xué)生的出生日期，我們設(shè)置的規(guī)則是2000年到2003年，因為一般的中學(xué)生也就這么大，下面請看實(shí)際操作。
1、選中需要設(shè)置的單元格，以下圖中的“計算機(jī)考試成績”舉例，
2、點(diǎn)擊上方的“數(shù)據(jù)有效性”按鈕彈出設(shè)置界面，
3、在表格后邊的位置輸入0和100，也就是說，最大值和最小分別是100和0，這也是常識，一般的的考試成績就是0分和100分之間，在設(shè)置的時候輸入對應(yīng)的單元格名稱，比如最小值為=D19，最大值=E19，
4、出錯警告設(shè)置，這里就是當(dāng)用戶亂輸?shù)臅r候軟件應(yīng)該如何警告，隨意填寫，比如別亂輸、只能在0和100之間等等，單擊“確定”按鈕，
5、實(shí)際效果如下，比如計算機(jī)成績輸入130分，這明顯就錯了，所以系統(tǒng)會警告，
6、還有一種方法就是用下拉框選項進(jìn)行設(shè)置，具體操作如下，
7、首先全選需要設(shè)置的單元格，
8、單擊“數(shù)據(jù)有效性”按鈕，在“有效性條件”下選擇“序列”，
9、在“來源”編輯框中輸入相應(yīng)的信息，比如補(bǔ)考、通過、不通過、畢業(yè)、優(yōu)秀和良好等等，兩個詞以上的情況一定要用英文逗號，
10、在后面界定成績是，你設(shè)置的選項就能通過手工選擇了，如果第九步不是輸入的英文逗號，就會出現(xiàn)沒得選的情況。
Excel錄入數(shù)據(jù)確實(shí)是一項枯燥的工作，稍微不注意就會出錯，希望大家在使用的過程仔細(xì)摸索，舉一反三，比如第一個設(shè)置規(guī)則的方法就可以用在學(xué)號、身份證號、考試號、專業(yè)代號等等，只有不斷地總結(jié)和學(xué)習(xí)，才能熟練掌握Excel的各項技巧，本文是由河?xùn)|軟件園為你整理和編輯的，更多教程請鎖定我們的網(wǎng)站吧！
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