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將txt文件轉(zhuǎn)換成excel文件格式的方法

時(shí)間:2017-07-10 17:31作者:Blank來源:本站整理人氣:2853我要評(píng)論(0)

  想要將txt文本轉(zhuǎn)換成excel表格應(yīng)該要如何操作呢?在excel中無論是哪個(gè)版本,都需要使用的“獲取外部數(shù)據(jù)”命令;只有在2003的版本中,使用的則是“導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)”的命令。兩種版本都可以將txt文件轉(zhuǎn)換為excel格式文檔,今天小編分別以2010版本和2003版本來給大家演示一下具體該如何操作。

將txt文件轉(zhuǎn)換成excel文件格式的方法

方法/步驟:

  一、Excel2010版本的操作步驟:

  1、在開始之前先備份。文本文檔中的分隔符要提前準(zhǔn)備好,分割之后再行保存。

將txt文件轉(zhuǎn)換成excel文件格式的方法

  2、用Excel2010打開空白頁,切換到“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡,選擇“獲取外部數(shù)據(jù)”組中的“自文本”選項(xiàng)。

將txt文件轉(zhuǎn)換成excel文件格式的方法

  3、系統(tǒng)會(huì)彈出“導(dǎo)入文本文件”窗口,根據(jù)自己的需要打開txt文件。比如,我用來舉例的是“桌面”上名為“小學(xué)三年級(jí)期末考試成績(jī)單.txt”的文件,然后單擊“導(dǎo)入”按鈕。

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  4、在彈出的“文本導(dǎo)入向?qū)?- 第1步,共3步”對(duì)話框中,不改變默認(rèn)原始數(shù)據(jù)類型,點(diǎn)擊“下一步”按鈕就可以了。

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  5、此時(shí)會(huì)跳轉(zhuǎn)到“文本導(dǎo)入向?qū)?- 第2步,共3步”的對(duì)話框界面,勾選所有可用的分隔符號(hào),單擊“下一步”按鈕。

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  6、在“文本導(dǎo)入向?qū)?- 第3步,共3步”對(duì)話框界面中,依舊默認(rèn)列數(shù)據(jù)格式,點(diǎn)擊“完成”按鈕。

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  7、完成上述步驟之后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出“導(dǎo)入數(shù)據(jù)”對(duì)話框,默認(rèn)數(shù)據(jù)的位置就是現(xiàn)有工作表的第一行第一列,根據(jù)自己的需要更改位置就可以了。最后單擊“確定”按鈕。

將txt文件轉(zhuǎn)換成excel文件格式的方法

  8、回到excel界面,我們就能看到表格了,但是位置會(huì)有細(xì)微的差異,自己手動(dòng)調(diào)整一下就可以了。

將txt文件轉(zhuǎn)換成excel文件格式的方法

  二、Excel2003版本的操作步驟:

  打開Excel2003后,前后操作步驟都差不多,只有第二步稍作改變。選擇“數(shù)據(jù)”菜單,點(diǎn)擊“導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)”組中的“導(dǎo)入數(shù)據(jù)”命令,剩下的步驟都可以參照第一種方法來做。

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  以上就是分別使用2010和2003版的excel將txt文檔轉(zhuǎn)換成excel表格格式文檔的步驟。大家可以根據(jù)自己的需求來選擇轉(zhuǎn)換方式。

  PS:除了2003版,其他版本步驟都和2010相同。

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