文件登記與發(fā)文管理工具是一款可以幫助用戶在軟件上管理文件的應(yīng)用程序，該軟件提供簡單的文件管理方案，你接受的文件可以錄入軟件，你發(fā)送的文件也可以在軟件登記，啟動軟件就可以查看到文件登記區(qū)，查看收文顯示區(qū)，查看登記與修改的內(nèi)容，發(fā)問日期也可以顯示，當(dāng)查找到文檔的時候就可以顯示摘要信息，顯示分管領(lǐng)導(dǎo)意見，顯示領(lǐng)導(dǎo)批示等內(nèi)容，為企業(yè)或者是政府部門辦公提供了更好的文件管理方式，需要的朋友可以下載體驗！

軟件功能

　　1、文件登記與發(fā)文管理工具提供收發(fā)文件管理功能，適合政府部門使用

　　2、當(dāng)你需要發(fā)送文件的時候就在軟件登記，將文件錄入軟件

　　3、當(dāng)你接收文件的時候也可以在軟件登記，從而方便統(tǒng)一管理文件

　　4、你的文件都可以在軟件顯示，支持收文編號、發(fā)文單位、發(fā)文字號、文件標(biāo)題內(nèi)容查看

　　5、支持發(fā)文日期、收文日期、密級等級、份數(shù)、文件摘要或擬辦意見、領(lǐng)導(dǎo)批示查看

　　6、支持承辦部門、辦理情況、電子版文檔內(nèi)容等多個查看功能

　　7、也可以查看登記文件、修改補充、取消編輯等功能

　　8、支持打印，在軟件可以對當(dāng)前查看的文件打印，可以顯示表格與打印

　　9、支持附件查看，接收的文檔可以在軟件查看附加的內(nèi)容

　　10、支持查找提示，在軟件輸入相關(guān)的參數(shù)就可以查找接收的文檔

　　11、可以提示查找到了4條符合查找任務(wù)的記錄

軟件特色

　　1、文件登記與發(fā)文管理工具提供更方便的文件管理方式

　　2、可以在軟件查看相關(guān)的設(shè)置功能，可以顯示文件加密等級

　　3、支持政府文檔發(fā)送登記，發(fā)送的文檔信息立即記錄到軟件

　　4、大家都知道政府辦公需要很多文件，所以管理文件就非常重要

　　5、如果你的文檔僅僅保存在電腦C盤D盤，那么就不方便查找

　　6、如果將文檔保存到文件登記與發(fā)文管理工具。

　　7、那么你的文檔就很容易查找，打開軟件輸入名字就可以找到文件

　　8、可以在統(tǒng)一的地方查看發(fā)送和接收的文檔內(nèi)容

　　9、相關(guān)的單位人員也可以在軟件登記，也可以查看文檔的權(quán)限

　　10、文件登記與發(fā)文管理工具也注冊備份你的數(shù)據(jù)

使用方法

　　1、下載bgssw.exe軟件啟動，這里是軟件的登錄界面，你需要輸入賬號

　　2、軟件的界面就是這樣的，你可以查看文件登記區(qū)域的內(nèi)容，顯示文件發(fā)送單位，顯示文件標(biāo)題

　　3、接收的文件在這里查看，可以顯示歷史記錄，可以顯示多個文檔

　　4、提示導(dǎo)出功能，可以將列表上的信息導(dǎo)出到Excel，也可以選擇打印登記信息

　　5、提示登記的界面，這里是已經(jīng)發(fā)送的文件登記界面，可以自己在這里輸入文檔內(nèi)容

　　6、輸入發(fā)送的標(biāo)題，下方顯示具體的文件信息，時間也可以錄入軟件

　　7、提示菜單功能，你可以在基礎(chǔ)信息設(shè)置界面找到單位及用戶管理、來文單位信息、軟件設(shè)置、導(dǎo)入承辦數(shù)據(jù)

　　8、在信息界面可以找到收文查詢、發(fā)文登記管理、打印單查詢

　　9、如圖所示，進入單位人員設(shè)置界面，可以在這里添加你的單位用戶，可以輸入名字，設(shè)置權(quán)限

　　10、單位信息及啟用年度，使用單位：渤海省辦公廳，下方是備份的功能界面

　　11、進入軟件設(shè)置界面，你可以找到內(nèi)部處科室、文件密級、文號樣式、文件種類、文件等級、公開屬性

　　12、也支持來文單位及承辦單位設(shè)置，例如可以設(shè)置市委、市人大、市政府、市政協(xié)、市委辦公室

　　13、輸入新的項目內(nèi)容，點擊增加就可以了，設(shè)置還是非常方便的，喜歡文件登記與發(fā)文管理工具的朋友就下載吧！