五秒文檔管理系統(tǒng)提供更方便的文檔管理功能，可以幫助企業(yè)以及政府部門管理辦公文件，管理項目文件，管理數(shù)據(jù)資料，這款軟件支持的功能很多，主要提供了材料整理、數(shù)據(jù)庫管理、圖片文件合格性整理知識專項、審批流程、二維碼物件管理等功能，讓用戶可以幫助企業(yè)建立完整的數(shù)據(jù)和文檔管理系統(tǒng)；五秒文檔管理系統(tǒng)使用還是比較復(fù)雜的，建議用戶查看官方提供的幫助說明了解配置本系統(tǒng)的具體流程！

軟件功能

　　1、五秒文檔管理系統(tǒng)提供專業(yè)的文檔管理功能，具有數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)以及文件系統(tǒng)

　　2、可以在軟件制作資質(zhì)材料的節(jié)點(diǎn)目錄結(jié)構(gòu)，也支持制作一個可重用的資質(zhì)目錄結(jié)構(gòu)模板

　　3、軟件可以建立的管理方案很多，可以新建一個資質(zhì)申報項目，可以將材料直接導(dǎo)入軟件

　　4、支持圖片加載，項目數(shù)據(jù)和圖片都可以保存到一個分類

　　5、可以建立子目錄，方便你分類保存總項目的全部資料

　　6、支持多種文件加載，可以直接添加Word、也可以添加Excel

　　7、也支持將Word的內(nèi)容轉(zhuǎn)換圖片以后加載到你的管理區(qū)域

　　8、可以直接將DOC、XLS、PDF等類型的文件轉(zhuǎn)換為圖片導(dǎo)入管理界面

　　9、支持圖片設(shè)置，可以在軟件設(shè)置輸出圖片的大小，可以以A4紙大小輸出

　　10、支持圖片自動校正、裁切，支持修改現(xiàn)有圖片的分辨率

　　11、可組織申報材料的眾多文件，將多種資料組合為一個文件

　　12、支持多人同時制作一套申報材料時的多冊合并，支持生成各類申報平臺需要上傳的電子圖片

　　13、支持制作業(yè)績模板，支持各類申請表自動填寫，支持發(fā)起審批流程

軟件特色

　　選中導(dǎo)出為EXCELX文件

　　全表導(dǎo)出為 EXCEL文件

　　聯(lián)表導(dǎo)出為 EXCELR文件

　　填寫WORD文件

　　EXCEL填到WORD

　　加密文件打包外發(fā)

　　GUID序號輸出

　　鎖定表格的中間編輯區(qū)

　　倒車顯示

　　顯示回退(來回切換)

　　前進(jìn)顯示

　　顯示僅此當(dāng)前單元格

　　顯示全部項目

　　僅顯示選中的

　　從選集中減去

　　僅顯示到期的

　　強(qiáng)制1920X1080

　　從身份證增行

　　快速自選錄入模式

　　打開導(dǎo)航欄

　　打開我收到的推送

　　查找列內(nèi)類似項目

　　在6.1的第三列找相同項(1)

　　在6.2的第三列找相同項(2)

　　在6.3的第三列找相同項(3)

　　在6.4的第三列找相同項(4)

　　在6.5的第三列找相同項(5)

　　在6.6的第三列找相同項(6)

　　在6.7的第三列找相同項(7)

　　在列內(nèi)搜索替換

　　選中項目轉(zhuǎn)其它表格

　　復(fù)制單元格文本

　　復(fù)制整行文本

　　黏貼行

　　復(fù)制單元格的計算結(jié)果

　　向下復(fù)制單元格

　　打開此條目對應(yīng)的存檔目錄

　　找找有無這行數(shù)據(jù)的工程文件發(fā)送到圖片整理

　　批量建檔

　　統(tǒng)計出現(xiàn)次數(shù)

　　在身份證號碼列上計算年齡

　　列內(nèi)類別(統(tǒng)計不重復(fù)項)

　　服務(wù)器固定序號糾錯

　　選中行變更賬戶級別

　　發(fā)起審批流程(U)

　　0==從服務(wù)器==更新==本表全部內(nèi)容

　　1==選中的==新增記錄==上傳==到服務(wù)器

　　2==選中==記錄==從服務(wù)器==刪除

　　3==當(dāng)前記錄==修改后==更新到==服務(wù)器

　　4==預(yù)覽下載==選中的節(jié)點(diǎn)==附帶的文件

　　5==上傳文件到服務(wù)器并對應(yīng)到選中行

　　查看上一次預(yù)覽下載情況

安裝方法

　　1、下載setup02.exe軟件直接啟動就可以了，可以顯示安裝界面

　　2、默認(rèn)軟件的安裝地址C:Program Files (x86)五秒-文檔管理系統(tǒng)

　　3、提示快捷方式菜單設(shè)置，可以設(shè)置為五秒-文檔管理系統(tǒng)

　　4、提示安裝內(nèi)容查看，點(diǎn)擊下一步繼續(xù)

　　5、顯示下載進(jìn)度，等待幾秒鐘軟件就可以安裝結(jié)束

　　6、提示軟件已經(jīng)安裝完畢，點(diǎn)擊完成就可以直接啟動

使用方法

　　1、打開五秒文檔管理系統(tǒng)就可以直接啟動，可以對角色設(shè)置，本機(jī)是服務(wù)器、本機(jī)是客戶機(jī)

　　2、定位數(shù)據(jù)庫文件(服務(wù)器與客戶機(jī)均須選擇注:,服務(wù)器選renyuannet.mdb，客戶機(jī)選 renyuan.net.mdb

　　3、數(shù)據(jù)庫服務(wù)器IP與端口信息、IP地址:127.0.0.1、服務(wù)器備注信息、內(nèi)網(wǎng)就緒服務(wù)器

　　4、服務(wù)器上的文件怎么來的、遠(yuǎn)程FTP模式、主機(jī)名ftp://127.0.0.1/、本地共享模式

　　5、單元格計算方式：如果用戶驗證通過,請使本D區(qū)信息與服務(wù)器一致

　　6、當(dāng)本機(jī)是客戶機(jī)的時候你希望單線程運(yùn)行還是多線程，最多線程運(yùn)行(速度快,電腦性能要求高)

　　7、五秒文檔管理系統(tǒng)界面就是這樣的，可以在軟件對全部圖片整理，可以查看人員總覽內(nèi)容

使用說明

　　E選區(qū)情況說明：選擇您的資料存檔文件夾的位置

　　1.選擇FTP模式時，服務(wù)器須開啟FTP服務(wù)并為每個用戶分配權(quán)限

　　2.選擇FTP模式時，外網(wǎng)和內(nèi)網(wǎng)均可以使用

　　3.選擇本地共享模式時，僅能在內(nèi)網(wǎng)使用

　　4.不論選擇哪種模式，文件與文件夾的操作權(quán)限均取決于服務(wù)器的設(shè)置，并非取決于本軟件的數(shù)據(jù)庫權(quán)限設(shè)置，軟件只是幫您定位該文件夾而已

　　如何將圖片單張和批量導(dǎo)入軟件

　　1.不管您拖往軟件節(jié)點(diǎn)的是什么，您均需打開一個資質(zhì)項目并選中一個子節(jié)點(diǎn)。此事節(jié)點(diǎn)的顏色如右圖: 企業(yè)組織機(jī)構(gòu)圖,為粉色.意即當(dāng)前選中節(jié)點(diǎn).

　　2.將本軟件的窗口縮小一點(diǎn)，留出其它資源管理器之類的文件夾。

　　3.選中圖片文件拖往你選中的節(jié)點(diǎn)，不一定要落放在節(jié)點(diǎn)上，落放在軟件的任何地方都可以。節(jié)點(diǎn)會努力的將文件辨識并歸一化為jpg圖片。

　　4.對于非臨時節(jié)點(diǎn)（就是第幾冊節(jié)點(diǎn)）而言，節(jié)點(diǎn)上已經(jīng)有文件了，再拖上去自動默認(rèn)是覆蓋操作，原節(jié)點(diǎn)對應(yīng)文件將丟失。

　　5.對于臨時節(jié)點(diǎn)而言，節(jié)點(diǎn)上已經(jīng)有文件了，再拖不上去了，必須先清空這個（這些節(jié)點(diǎn)），才可以接受新的文件。

　　6.文件可以多選，最多一次可選中999張圖片，一次性拖往第一節(jié)點(diǎn)，軟件會從第一節(jié)點(diǎn)開始往下一一接受這些文件，直到空的子節(jié)點(diǎn)用完為止，在拖放多個文件之前，最好先確定空節(jié)點(diǎn)的數(shù)量大于等于圖片文件的數(shù)量。

　　7.多文件拖放時，源文件命名的方式很重要，一般多頁掃描機(jī)，掃面得到的未件名都是以諸如："未標(biāo)題1.jpg",開始，如果數(shù)量超過兩位數(shù)或者三位數(shù)，就會從"未標(biāo)題1.jpg"開始，例如到"未標(biāo)題99.jpg"結(jié)束，在此類情況下，這99個文件需分兩次拖，第一次是從"未標(biāo)題1.jpg"到"未標(biāo)題9.jpg"結(jié)束，第二次是從"未標(biāo)題10.jpg"到"未標(biāo)題99.jpg"結(jié)束。這樣軟件才能正確辨認(rèn)文件的先后順序。

　　8.視源文件的合格度與數(shù)量,軟件需要執(zhí)行一段時間.

　　9.拖放結(jié)果如下:

　　如何將WORD文件直接轉(zhuǎn)化為圖片導(dǎo)入軟件

　　1. 不管您拖往軟件節(jié)點(diǎn)的是什么，您均需打開一個資質(zhì)項目并選中一個子節(jié)點(diǎn)。

　　2. 將本軟件的窗口縮小一點(diǎn)，留出其它資源管理器之類的文件夾。

　　3. 選中的Word文件拖往你選中的節(jié)點(diǎn)，不一定要落放在節(jié)點(diǎn)上，落放在軟件的任何地方都可以。

　　4. 此時軟件會在桌面上建立一個臨時文件夾“SP_Temp”。

　　5. 隨后軟件會調(diào)用虛擬打印機(jī)，并將這個文件的全部頁面打印成圖片格式，且自動編號排序。

　　6. 虛擬打印機(jī)完成以后，該WORD文件中的所有頁面都會自動對應(yīng)到節(jié)點(diǎn)上，節(jié)點(diǎn)不夠會自動建立。

　　如何控制出圖的大?。ㄒ訟4紙為標(biāo)準(zhǔn)）

　　1. 在軟件主界面的“1全部圖片整理”頁面的左邊是個樹狀圖(以下簡稱左區(qū))，右邊是信息顯示區(qū)(以下簡稱右區(qū))。

　　2. 在左區(qū)選中任何一個綠色的節(jié)點(diǎn)。

　　3. 在右區(qū)下面的按鈕“圖片F(xiàn)5”上單擊或者按F5，此時圖片顯成右區(qū)背景。

　　4. 在右區(qū)圖片上右鍵有個“嘗試標(biāo)準(zhǔn)化放大”的快捷菜單。

　　5. 點(diǎn)開菜單以后根據(jù)您的實(shí)際需求選擇就可以。

　　6. 圖像過大或者操作過于復(fù)雜時，電腦會停頓2-3秒，此為正?，F(xiàn)象。

　　7. 在右區(qū)左上角的文本信息就是該圖像在A4之上的打印大小。

　　節(jié)點(diǎn)的新建

　　1. 在軟件主界面的“1全部圖片整理”頁面的左邊是個樹狀圖(以下簡稱左區(qū))，右邊是信息顯示區(qū)(以下簡稱右區(qū))。

　　2. 在左區(qū)選中任何一個的節(jié)點(diǎn)，這個節(jié)點(diǎn)就是參考節(jié)點(diǎn)，對于參考節(jié)點(diǎn)而言，新建的節(jié)點(diǎn)要么是兄弟級別，要么是父子級別。

　　3. 在左區(qū)右鍵選目錄操作---->新建節(jié)點(diǎn)（兄在上，子在內(nèi)），則彈出新建節(jié)點(diǎn)對話框，通過不斷得雙擊對話框底部的白色文本區(qū)，可以在多種新建模式下切換，比如你需要新建100個從005開始編 號的節(jié)點(diǎn)之類的批量操作，均可以完成，詳細(xì)見視頻教程。

　　3. 在左區(qū)右鍵選目錄操作---->向下復(fù)制也是很快的新建節(jié)點(diǎn)的方式，快捷鍵是Ctrl+Alt+M。

　　4. 除了這兩種方式外，您還可以在選中某節(jié)點(diǎn)的情況下，按CTRL并拖動節(jié)點(diǎn)，來復(fù)制一個節(jié)點(diǎn)。

　　5. 除了這三種方式外，您還可以在選中某節(jié)點(diǎn)的情況下，按CTRL+Shift并拖動節(jié)點(diǎn)，來復(fù)制一個母節(jié)點(diǎn)和它的所有下級節(jié)點(diǎn)。

　　6. 除了這四種方式外，您還可以在選中某節(jié)點(diǎn)的情況下，按CTRL+Shift+Alt并拖動節(jié)點(diǎn)，來將一個母節(jié)點(diǎn)和它的所有下級節(jié)點(diǎn)復(fù)制到另外一個節(jié)點(diǎn)的下一級里面去。

　　7. 節(jié)點(diǎn)新建與復(fù)制操作的特別重要提醒有2個，其一是：如果某個節(jié)點(diǎn)已經(jīng)有文件對應(yīng)了，那么它就不能當(dāng)成母節(jié)點(diǎn)使用了。其二是：名字一致且相鄰的兩個節(jié)點(diǎn)，是無法把下面一個通過以上辦法來拖到上面的一個肚子里面去的。

　　8. 節(jié)點(diǎn)新建與復(fù)制操作的快捷記憶是： Shift 是復(fù)制 ，Alt是鉆進(jìn)。