TranXer是一款可以幫助用戶在軟件上管理網(wǎng)絡(luò)的軟件，可以管理公司的網(wǎng)絡(luò)，也可以管理公司的郵件服務(wù)器，該軟件配置很簡單，幾分鐘就可以搭建新的郵件服務(wù)器，讓企業(yè)在建立郵箱系統(tǒng)的時候更方便；TranXer 提供完整的手動備份與自動預(yù)約備份功能，可排程預(yù)約設(shè)定備份時間，只要在軟件上勾選啟用自動備份，再設(shè)定備份時間，設(shè)定完畢后點擊保存，您的設(shè)定并馬上生效，若您不想儲存您的設(shè)定值，您可以按「取消」放棄設(shè)定并還原為初始值，重建整個Email Server只須三分鐘，是MIS人員的最愛！

軟件功能

　　支援 POP3 / SMTP通訊協(xié)定。

　　圖形化帳號管理，安裝容易。

　　可設(shè)定群組帳號，方便管理。

　　可管制使用者郵件收發(fā)時間。

　　支授多網(wǎng)域(Multi-Domain)名稱。

　　可設(shè)定自動回信(Auto-Reply)功能。

　　具密碼保護機制，保障資料安全。

　　可限制信箱容量及寄送信件大小。

　　在使用者管理內(nèi)的信箱及控制中心的 “寄件匣”, “暫存匣”, “丟棄匣” 內(nèi)提供 “刪除所有信件” 的功能，方便一次可以刪除所有檔案，不必再一個一個刪。

　　可以設(shè)定使用者單一封信內(nèi)最多有幾個收件者。

　　所有在TranXer進出的郵件都可以備份到某個帳號或某個目錄。

　　使用者可以自訂自動回信訊息，也可設(shè)定是否啟動自動回信功能。

　　提供使用者帳號備份(匯出及匯入)功能。

　　支授企業(yè)內(nèi)部郵件(Intranet mail)收發(fā)功能。

　　可記錄每日信件收發(fā)情形，以便日后查詢。

　　DNS 快取功能。

　　可過濾垃圾郵件(包括電件地址、主旨、網(wǎng)域、內(nèi)文及夾檔)。

　　提供完整的手動與自動備份(Auto Backup)功能。

　　具有郵件自動重寄功能(可設(shè)定重次時間及次數(shù))。

　　不須申請專屬的網(wǎng)域名稱，可提供免費Domain Name轉(zhuǎn)址服務(wù)。

　　可將某郵件帳號轉(zhuǎn)寄(Forwarding)到指定的email帳號或ICQ帳號。

　　當(dāng)過濾郵件夾檔功能有啟動，則外來的信都必經(jīng)過濾，使用者寄出去的信是否要過濾，可以在使用者設(shè)定內(nèi)設(shè)定。

　　可加信尾廣告訊息，可支援純文字格式及網(wǎng)頁格式。

　　SMTP 管制(可以設(shè)定單一 IP或者 IP 范圍)。

　　全中文視窗管理操作畫面，可安裝于Windows 95 / 98 / ME / NT / 2000等作業(yè)系統(tǒng)。

軟件特色

　　DNS設(shè)定

　　請?zhí)钊肽壳半娔X所設(shè)定或您慣用的DNS主機IP [例如: 168.95.1.2 (hinet) / 139.175.10.20 (seednet) / 203.79.224.30 (apol)]，另外也可設(shè)定兩組其他的DNS主機IP ，設(shè)定完畢后請按「套用」鈕儲存您的設(shè)定并馬上生效，若您不想儲存您的設(shè)定值，您可以按「取消」鈕放棄設(shè)定并還原為初始值。

　　當(dāng)TranXer要寄信之前，會先找尋收取此封信的Mail Server，必須連到 DNS Server 去尋找此Mail Server的 MX 記錄之后才能將信件傳送出去，因此需要多花一些時間。如果您要啟動這項功能，可在「啟用DNS快取功能」前的核取方塊用滑鼠左鍵打勾，只要找尋第一次成功后，將會自動紀(jì)錄下來，往后若是要寄到相同的Mail Server就不需要再從新找尋。

　　以下為「DNS設(shè)定」的畫面：

　　二) 一般設(shè)定

　　外送連接埠：一般慣用Port 25，除非必要，無需更改。

　　接收連接埠：一般慣用Port 110，除非必要，無需更改。

　　等待時間：請輸入回應(yīng)等待時間，預(yù)設(shè)值為6000秒。

　　最大連線：請輸入Mail Server 最大同時連線數(shù)值，預(yù)設(shè)值為100。

　　郵件備份設(shè)定：此設(shè)定經(jīng)由管理者在新增使用者視窗中的「郵件備份給管理者」是否有勾選，來判斷此使用者是否要備份信件，請管理者一并決定備份信件所要存放的地方，有「備份到備份帳號」以及「備份到備份目錄」，兩者只能選一。

　　此設(shè)定的方法有三項，說明如下：

　　一、備份類型可分為三種，一為外寄郵件；一為內(nèi)收郵件；另一為兩者。選擇「備份外寄郵件」將會把所有經(jīng)由TranXer寄出的信件全部備份下來，若選擇「備份內(nèi)收信件」將會把使用者正要從TranXer Server收走的信件備份下來，如果選擇「兩者」，則上述兩項動作將一起進行。

　　二、備份帳號，當(dāng)按下「...」時，將會出現(xiàn)一個視窗。上面將會列出TranXer 主網(wǎng)域內(nèi)的所有使用者帳號，選擇完成后按下確定即可。 P.S: 在主網(wǎng)域內(nèi)的帳號才能設(shè)定為備份帳號。

　　三、備份目錄，當(dāng)按下「...」時，將會出現(xiàn)一個視窗，請管理者選擇好目錄后按下確定即可。

　　TranXer可以設(shè)定針對某一帳號在郵件收信的第一時間轉(zhuǎn)寄至指定的ICQ#，即時通知使用者有新的信件，如果您要啟動這項功能，可在「啟用ICQ轉(zhuǎn)寄」前的核取方塊用滑鼠左鍵打勾。 ICQ轉(zhuǎn)寄功能有兩個選項，一為「只傳送信件主旨」，一為「傳送信件主旨及內(nèi)容」，請在選項前用滑鼠左鍵打勾選擇。

　　當(dāng)郵件寄不出去時，TranXer 可為您「重試」寄出，管理者可自行設(shè)定時間及重試的次數(shù)，也可選擇「直接丟棄」。您有兩個功能選項，一為「重試」，您可自行設(shè)定時間及重試的次數(shù)；一為「直接丟棄」，請在選項前用滑鼠左鍵打勾選擇。

　　以下為「一般設(shè)定」的畫面：

安裝方法

　　1、下載TranXer.msi軟件直接安裝，點擊下一步設(shè)置安裝內(nèi)容

　　2、軟件的協(xié)議內(nèi)容，點擊同意

　　3、附加的安裝模塊，可以不選擇安裝，點擊下一步

　　4、軟件安裝在C:TranXer，可以自己設(shè)置新的地址

　　5、已經(jīng)設(shè)置完畢，現(xiàn)在點擊下一步執(zhí)行安裝

　　6、提示安裝進度，如果彈出安裝錯誤就點擊繼續(xù)

　　7、提示安裝完畢，現(xiàn)在TranXer可以打開使用

使用方法

　　控制中心

　　控制中心主要是控制郵件伺服器的開啟與否，當(dāng)您點選「停止」按鈕時，紅色號志燈會亮起，表示停止所有的服務(wù)；當(dāng)您點選「開始」按鈕時，綠色號志燈會亮起，則表示開始所有的服務(wù)。

　　TranXer 在電腦一開機時即會自動啟動，為了防止被未經(jīng)授權(quán)者觀看或修改設(shè)定資料，管理者可按「鎖定TranXer」按鈕將TranXer鎖定，如需解除鎖定，請輸入管理者密碼即可。

　　TranXer 在電腦一開機時即會自動啟動信件內(nèi)外送處理的服務(wù)，并提供三個資料匣供管理者了解目前信件處理情況，包括有寄件匣(準(zhǔn)備寄出去的信件會放在這里)、暫寄匣(當(dāng)信件寄不出去時，會暫存在此匣以便稍后再寄)及丟棄匣(信件經(jīng)多次嘗試仍寄不出去時，則丟棄在此匣內(nèi))。

　　以下為「控制中心」的畫面：

　　以下為「鎖定TranXer」的畫面：

　　一) 新增

　　可在此增加一個新的電子信箱帳號或者是新的群組。方法如下：

　　(1) 新增電子信箱帳號：電子帳號分成三大部分，分別是「使用者基本資料」、「信箱設(shè)定」、「限制設(shè)定」及 「信箱」。

　　使用者基本資料：

　　請按「新增」按鈕，選擇使用者，開始編輯，此時請輸入使用者密碼、確認(rèn)密碼、姓名、使用者性別(請到性別欄位點選選擇按鈕并選擇性別即可)。

　　以下為「使用者」的畫面：

　　以下是 「新增」的畫面：

　　信箱設(shè)定：

　　管理者可設(shè)定將某個帳號收到的郵件轉(zhuǎn)寄到其他電子信箱或轉(zhuǎn)寄到指定的ICQ帳號。

　　您可在「啟用此信箱」前的核取方塊用滑鼠左鍵打勾，啟用時圖形為(彩色圖)，不啟用時圖形為(灰階圖)、信箱容量、信件容量(不能超過信箱容量)、轉(zhuǎn)寄信箱及轉(zhuǎn)寄ICQ帳號。

　　管理者若有設(shè)定啟動信件收發(fā)管制功能，可在此自行設(shè)定此帳號收發(fā)管制與否。

　　若管理者外出時，您可在「啟用自動回信」前的核取方塊用滑鼠左鍵打勾，并在「自動回信內(nèi)容」的空格內(nèi)填入自動回信的內(nèi)容，然后按「確定」鈕即可，若您不想儲存您的設(shè)定值，您可以按「取消」鈕放棄設(shè)定并還原為初始值，當(dāng)有信件寄到使用者的信箱時，便自動將自動回信內(nèi)容中的文字，回信給寄件者。

　　限制設(shè)定：

　　您可在「信件外送時間管制(SMTP)」前的核取方塊用滑鼠左鍵打勾，即可管制此帳號外送時間；您可在「信件內(nèi)送時間管制(POP)」前的空格用滑鼠左鍵打勾，即可管制此帳號內(nèi)送時間，如不打勾，則不管制收送時間。

　　您可在「只能在本機網(wǎng)域內(nèi)交換郵件」前的核取方塊用滑鼠左鍵打勾，管理者可將此帳號設(shè)定成Intranet帳號，只能在TranXer所設(shè)定內(nèi)的網(wǎng)域內(nèi)收發(fā)，無法對其他網(wǎng)域的郵件帳號收發(fā)；您可以在「過濾在郵件內(nèi)的附夾檔案」前的核取方塊用滑鼠左鍵打勾，將會依照「郵件過濾設(shè)定」中的「夾檔過濾」里頭，管理者所設(shè)定的方式來判別附加檔案的處理方式，然后按「確定」鈕即可，若您不想儲存您的設(shè)定值，您可以按「取消」鈕放棄設(shè)定并還原為初始值。

　　管理者可在此處限制寄出的單封信件能夠轉(zhuǎn)寄給多少人，以防止發(fā)送廣告信件，若限制的人數(shù)為0，則表示將不限制轉(zhuǎn)寄的人數(shù)。

　　您可在「郵件備份給管理者」前的核取方塊用滑鼠左鍵打勾，將會依照「一般設(shè)定」中的「郵件備份設(shè)定」里頭，管理者所設(shè)定的資料來備份信件。您有兩個功能選項，一為「備份到備份帳號」，一為「備份到備份目錄」，請在選項前用滑鼠左鍵打勾選擇。

　　信箱

　　TranXer 將顯示您的信箱中所有郵件的列表。在此頁面下您可以接收和查看郵件。在郵件列表框中顯示郵件的寄件人、寄件時間、郵件主題以及此郵件的大小。您有四個功能選項，管理者可按滑鼠右鍵來監(jiān)看或刪除信件，一為「監(jiān)看信件」，以O(shè)utlook的方式觀看此信件（建議使用）；一為「監(jiān)看信件原始檔」 ，將直接顯示出此封信件的原始碼；一為「刪除信件」，將所選擇的信件直接刪除；一為「刪除所有信件」，將此使用者信箱中所有的信件全部刪除。

　　(2) 新增群組：

　　您可以建立連絡(luò)人群組以便于傳送電子郵件給一群人，如商業(yè)關(guān)系人。

　　請按「新增」按鈕，選擇群組您可在「使用此群組」前的空格用滑鼠左鍵打勾，并在「群組內(nèi)容」里的「群組名稱」后的欄位中輸入群組名稱即可(例如:建立sales 群組: sales@everup.com.tw；而a@everup.com.tw、 b@everup.com.tw及c@everup.com.tw是業(yè)務(wù)員，則把a，b，c 使用者加入到sales 群組內(nèi)，外面的公司只要寄到sales@everup.com.tw 即可，業(yè)務(wù)主管如果想要寄信給全部的業(yè)務(wù)人員時，只要寄到sales @everup.com.tw 即可，不必再分別寄給a，b，c這三個人，因TranXer 會自動把sales@everup.com.tw 的信件轉(zhuǎn)寄給a，b，c 這三個人)。

　　以下為「群組」的畫面：

　　以下為新增群組成功的畫面：

　　二) 內(nèi) 容

　　可修改及調(diào)整帳號的內(nèi)容與選項。

　　三) 刪 除

　　可刪除任何一個現(xiàn)有的信箱帳號(先點選使用者圖示，按刪除圖示)。

　　四) 匯 出

　　管理者可將目前所設(shè)定好的使用者帳號，一次全部匯出備份到指定的磁碟空間內(nèi)。

　　您可以按匯出按鈕，然后在「匯出帳號名單」的畫面中，選擇磁碟空間、儲存的檔案

　　名稱及存檔類型，再按「存檔」鈕即可，如下圖。

　　如果您匯出成功，會出現(xiàn)下面的畫面：

　　五) 匯 入

　　管理者可從指定的磁碟空間內(nèi)，將經(jīng)由TranXer匯出所產(chǎn)生的檔案或管理自行編輯的帳號資料匯入，但只能匯入新增的使用者帳號，原本已存在的使用者帳號不會被覆蓋掉。

　　管理者如欲自行編輯匯入資料，其內(nèi)容規(guī)格如下:

　　「帳號,姓名,密碼,轉(zhuǎn)寄信封,外送容量,信箱容量,啟用(1啟用/0不啟用),性別(M男 /F女)」

　　范例:「Mary,王小美,1111,mary@kimo.com.tw,3000,5000,1,F」

　　管理者也可只輸入帳號及姓名，程式會自動將內(nèi)定值套入空白的部份

　　范例: 如果您只輸入「Mary,王小美」，程式會自動套入成「Mary,王小美,,,,,1,M」

　　您可以按匯入按鈕，然后在「匯入帳號名單」的畫面中，選擇磁碟空間、儲存的檔案

　　名稱及存檔類型，再按「開啟舊檔」鈕即可，如下圖。

　　六) 大 圖

　　當(dāng)使用者人數(shù)少時，您可以點選大圖示。

　　以下為「大圖」的畫面：

　　七) 小 圖

　　當(dāng)使用者人數(shù)多時，您可以點選小圖示，方便查閱。

　　以下為「小圖」的畫面：

　　八) 詳 細

　　選擇此項目，管理者可以完整的看到整個設(shè)定內(nèi)容，包括帳號、姓名、信件容量、是否轉(zhuǎn)信、轉(zhuǎn)寄至ICQ、限制寄信時間、限制收信時間及限制在本網(wǎng)域內(nèi)收發(fā)。

　　備注：O表示有限制；X表示沒有限制

　　以下為「詳細」的畫面：

　　若您想要關(guān)閉此視窗的話，只要按右上角的「關(guān)閉」圖型即可。

　　操作技巧：選取使用者圖形按 mouse 右鍵也可以直接進入新增使用者 、內(nèi)容及刪除功能