XY廣告文印管理系統(tǒng)提供業(yè)務(wù)管理、客戶管理、收銀管理、前臺交接、查詢、業(yè)務(wù)取消、統(tǒng)計報表、分析報表等功能，可以幫助用戶管理自己的業(yè)務(wù)，可以幫助用戶管理自己賬務(wù)，軟件界面的功能很豐富，可以選擇開票，可以選擇收支記錄，軟件提供客戶端以及服務(wù)器，你可以點擊收銀服務(wù)器右上角的“服務(wù)器控制面板”按鈕進(jìn)入服務(wù)器控制面板，這里可以對網(wǎng)絡(luò)收件客戶機進(jìn)行控制,可以與登錄用盧聊天等，如果你需要管理自己的門店業(yè)務(wù)就可以下載本軟件！

軟件功能

　?。槍?fù)雜流程的業(yè)務(wù)和會員管理系統(tǒng),同時支持專有業(yè)務(wù)和普通零售等多種業(yè)務(wù)管理。

　?。δ苋妫洪_票收銀,會員管理,專享價格、流程控制、欠款管理、帳目統(tǒng)計、業(yè)績統(tǒng)計、庫存管理、分店管理等。

　?。喾N收銀方式: 預(yù)收、補退、欠款、還款、充值（預(yù)存款）、刷卡（扣款）、積分兌換、多種折扣方式、贈送

　?。喾N付款方式: 現(xiàn)金，銀行卡，支付寶，微信，儲值卡等多種支付方式,并能分類統(tǒng)計付款金額

　?。远x流程控制：可按商家工作流程的個性特點自行設(shè)置軟件的運行模式使之與商家的流程更匹配

軟件特色

　　會員管理 靈活嚴(yán)謹(jǐn)

　　會員可設(shè)置多達(dá)10種類型，可給會員指定欠款、充值卡、消費積分等多種權(quán)限

　　可辦理會員續(xù)費、會員贈品、會員充值、欠款核銷、積分兌換、短信提醒、生日提醒等

　　開票與收銀 簡單快捷

　　支持多種支付方式，收銀時可優(yōu)惠,可設(shè)置自動抹零,可選擇贈品券,可預(yù)收,可欠款。

　　·業(yè)務(wù)單號自動生成，自動遞增，作廢的單號自動跳過，永不重復(fù)；

　　·在業(yè)務(wù)單表格中直接輸入各業(yè)務(wù)的數(shù)量，即自動計算總數(shù)量、總價；

　　·切換客戶時，業(yè)務(wù)單自動切換價格，自動更新總量和總價；

　　·可以復(fù)制開單，自動批量開單，自動計算非規(guī)格化產(chǎn)品的規(guī)格和價格；

　　·支持多種付款方式: 現(xiàn)金結(jié)算，現(xiàn)金預(yù)收，卡上結(jié)算，欠款待銷，銀行卡，支付寶，微信等多種支付方式

安裝方法

　　1、打開XY廣告文印管理客戶端6.03_安裝.exe將軟件解壓安裝

　　2、提示安裝進(jìn)度，等待軟件安裝結(jié)束就可以直接打開登錄界面

　　3、如圖所示，這里是軟件的登錄界面，你需要配置服務(wù)器才能登錄

使用說明

　　一.流程與模式設(shè)置

　　1. 運行模式設(shè)置

　　功能:設(shè)置軟件的運行模式，不同模式支持不同的流程控制

　　操作菜單:“開始按鈕”->運行模式

　　操作:

　　(1) 選擇模式

　　(2) 點擊“保存設(shè)置”

　　說明:

　　(1) 在“操作選項”設(shè)置中，可通過選擇“簡單收件模式”設(shè)置為運行模式A

　　(2) 運行模式不應(yīng)頻繁改變，在改變運行模式以后，建議重啟軟件

　　2. A模式：

　　功能：軟件以A模式運行，該模式又稱“簡單收件模式”

　　說明：

　　(1) A模式下只開一次單，不能預(yù)收，無“完工”和“發(fā)件”操作，無流程控制，

　　(2) A模式下可以直接欠款

　　3. B模式：

　　功能：軟件以B模式運行，該模式又稱“流程控制模式”

　　說明：

　　(1) B模式下有嚴(yán)格流程控制，必須做“完工”和“發(fā)件”操作

　　(2) B模式下可以預(yù)收，且使用預(yù)收時須開兩次單，分別是“收件”開單和“發(fā)件”開單

　　(3) B模式下非零售業(yè)務(wù)在收件時不能欠款，只能在發(fā)件時欠款

　　二. 基本流程控制：

　　1. 什么是收件

　　接件即是接活開單或零售開單。參見“開票”

　　2. 什么是完工

　　功能：業(yè)務(wù)完工后由操作員登記“已完工”狀態(tài)。

　　操作位置：快捷按鈕“完工”

　　3. 什么是發(fā)件

　　業(yè)務(wù)或產(chǎn)品在完工后，由顧客取走或是郵遞發(fā)出叫發(fā)件

　　4. 更多流程控制

　　產(chǎn)品加工過程中，如果有多個工位協(xié)同完工，可在完工操作中登記“工位完工”。

　　三. 開票收銀的高級操作

　　1. “會員卡ID”選擇客戶

　　在“客戶編號欄”輸入會員卡ID(注意:不是會員號)并回車

　　2. “手機號”選擇客戶

　　在“客戶姓名欄”輸入手機號并回車

　　3. “客戶名或索引碼”選擇客戶

　　在“客戶姓名欄”輸入客戶姓名或索引碼并回車

　　4. 業(yè)務(wù)單附加信息（整單備注）

　　添加整單業(yè)的說明信息，例如：特別的加工要求等

　　5. 明細(xì)備注

　　對每一行明細(xì)添加說明或備注。雙擊表格可直接修改。

　　6. 按面積計價的項目（非標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格項目）

　?。?）按面積計價的項目，單位必是“平方米”，且會出現(xiàn)一個“面積計算器”按鈕

　?。?）點擊此按鈕打開“面積計算器”

　　（3）輸入長和寬，點“生成規(guī)格”則生成此尺寸的特殊規(guī)格

　?。?）規(guī)格欄顯示剛生成的特殊規(guī)格，同時面積計算器消失

　?。?）輸入數(shù)量，點分錄確認(rèn)添加一行明細(xì)。然后繼續(xù)……

　　7. 關(guān)于“面積”列

　　明細(xì)表中的“面積”列僅顯示按面積計價的項目本行耗用的總面積

　　8. 關(guān)于零售

　　零售開單會自動減少庫存中商品的數(shù)量。

　　9. 右鍵菜單

　　在明細(xì)表上單擊鼠標(biāo)右鍵，會彈出快捷操作菜單。

　　10. 快捷鍵

　　F1 – 幫助 F2 – 客戶查詢 F3 – 業(yè)務(wù)查詢 F5 — “數(shù)碼”開單 F8 — “零售”開單

　　在主操作窗口（非子窗口）按快捷鍵可執(zhí)行對應(yīng)操作。（更多快捷鍵參看操作菜單信息）

　　11. 臨時調(diào)價

　　（1）有權(quán)限的操作者，可點擊“臨時調(diào)價”按鈕，修改當(dāng)前項目的價格。

　?。?）“臨時調(diào)價”僅對本次開單有效，重新選擇該項目時，價格會自動恢復(fù)

　?。?）在操作員設(shè)置中，選中“臨時調(diào)價”權(quán)限的操作員才能臨時調(diào)價

　　12. 優(yōu)惠

　?。?）直接優(yōu)惠：收銀時點“優(yōu)惠”按鈕，在優(yōu)惠框輸入優(yōu)惠金額。

　?。?）折扣優(yōu)惠：點“優(yōu)惠”按鈕后彈出對話框，輸入折扣率，自動計算折扣金額

　　注意：設(shè)置操作選項“優(yōu)惠時輸入折扣率”，然后才可按折扣率優(yōu)惠

　　13. 欠款

　?。?） 必須是有欠款權(quán)限的會員客戶才可欠款

　　（2） A模式下除核銷外，所有業(yè)務(wù)開票時均可欠款。

　?。?） B模式下非零售業(yè)務(wù)只能在發(fā)件時欠款

　　（4） 散客不能欠款，特別的散客如須欠款，可以開一個專用的會員號

　?。?） 當(dāng)本單有欠款時，打印小票上會顯示欠款和累欠。

　?。?） 欠款操作的方法參見“欠款與管理”

　　14. 支付寶和微信支付

　?。?） 支付寶和微信操作默認(rèn)僅記錄消費數(shù)據(jù)，用戶可通過手機或?qū)Ｓ媒K端掃碼收款

　?。?） 如須電腦直接掃碼收款，請與程序開發(fā)人員聯(lián)系定制開發(fā)（因支付寶須注冊企業(yè)帳號）

　　15. 手動預(yù)收

　?。?）A模式下默認(rèn)是不能預(yù)收的，如須臨時使用預(yù)收，可點“手動預(yù)收”按鈕進(jìn)入預(yù)收

　?。?）手動預(yù)收的單據(jù)跟B模式下預(yù)收單據(jù)一樣，須做“完工”和“發(fā)件”等流程控制

　　16. 贈送券生成

　?。?） 當(dāng)本單消費可贈送禮品時，選擇所送禮品并打印在小票上，顧客憑票換禮品。

　?。?） 這里的贈送券不是贈送消費打印的業(yè)務(wù)單，它只是換禮品的憑據(jù)。

　　（3）贈送開單請參見“基礎(chǔ)操作手冊”

　　17. 不打印單價

　　收銀前，選中不打印單價選項，則打印的小票上單價列數(shù)據(jù)為空白

　　18. 不打印金額

　　收銀前，選中不打印金額選項，則打印的小票上金額列數(shù)據(jù)為空白

　　19. 不打印小票

　?。?） 先在打印設(shè)置中設(shè)置“發(fā)件時不打印小票”或“收件時不打印小票”選項

　?。?） 開票收銀時，收銀窗口會出現(xiàn)“不打印小票”復(fù)選框，此時保存業(yè)務(wù)不打票

　　（3）“不打印小票”出現(xiàn)，但是又臨時需要打印的，取消“不打印小票”選項即可

　?。?）如果設(shè)置了“打印前預(yù)覽”選項，且彈出了下圖打印預(yù)覽窗，則點打印按鈕才會打印

　　四. 預(yù)收操作

　　1. 預(yù)收

　?。?）預(yù)收表示不確定本單最終的總價，暫時預(yù)收部分錢或預(yù)收0元，開單后可通過修改單據(jù)并在完工后最終確定總價，自動計算多退少補

　?。?）預(yù)收接單時不能欠款，如果必須要欠款，則先預(yù)收0元，并在發(fā)件時欠款。

　?。?）預(yù)收不能使用“儲值卡”扣款支付，如果一定要使用，請先預(yù)收0元，并在發(fā)件時扣款

　　2. 完工

　?。?） 完工表示本單業(yè)務(wù)全部完成，可以發(fā)件

　　（2） 如果業(yè)務(wù)有更多的工序，可通過“工位完工”來控制流程

　?。?） 完工時，可修改實際完成的數(shù)量，并自動重新計算總價，多退少補

　　操作菜單：業(yè)務(wù)管理->完工

　　操作方法：

　　(1) 輸入待完工的業(yè)務(wù)流水號并回車（也可直接掃描小票條碼錄入流水號）調(diào)出業(yè)務(wù)

　　(2) 選擇完工操作員，點“完工確認(rèn)”按鈕。

　　(3) 如果有更多工位，請選擇工位完工。

　　說明：在業(yè)務(wù)一覽表上右鍵菜單可彈出完工菜單，便于批量完工。

　　3. 發(fā)件

　?。?） 發(fā)件表示本單業(yè)務(wù)全部完成，可以發(fā)給顧客或物流

　?。?） 當(dāng)使用了預(yù)收時，欠款和扣款總是發(fā)生在發(fā)件時

　　操作菜單：業(yè)務(wù)管理->發(fā)件

　　操作方法：

　　(1) 輸入待完工的業(yè)務(wù)流水號并回車（也可直接掃描小票條碼錄入流水號）調(diào)出業(yè)務(wù)

　　(2) 查看補退金額，點“發(fā)件確認(rèn)”按鈕。

　　4. 改退件：預(yù)收的業(yè)務(wù)可以在完工前進(jìn)行修改或取消

　?。?） 改件操作菜單：業(yè)務(wù)管理->數(shù)碼改件

　?。?） 改件操作：修改后保存即可，系統(tǒng)會自動重新計算合計

　?。?） 退件：使用“業(yè)務(wù)取消”操作完成退件，或使用“其它收支”退錢后重新開單。

　　五. 會員高級管理

　　1. 會員升級

　　（1） 會員升級不能簡單的換卡號或會員號，應(yīng)當(dāng)執(zhí)行“會員升級”操作

　?。?） 操作菜單：客戶管理->客戶升級

　　（3） 輸入要升級的客戶編號，回車，顯示該會員信息

　?。?） 選擇新的會員類型，系統(tǒng)自動生成新的會員編號

　?。?） 點“升級”按鈕，完成會員升級

　?。?） 會員升級將自動變更會員的編號，并自動更新用戶所有對應(yīng)的消費數(shù)據(jù)

　?。?） 會員升級后，會員ID等信息保持不變，如果須換ID卡可修改ID信息

　　2. 會員批量延期

　?。?） 會員卡設(shè)置了有效期的，如果到期后須延期，可直接修改“到期時間”

　?。?） 如須批量延期所有會員，可選中“超級管理”，再點“批量延期”按鈕

　?。?） 輸入延期的天數(shù)，365天為1年，確定生效

　　3. 會員高級查詢

　?。?） 操作菜單：客戶管理->客戶查詢->高級查詢

　?。?） 點擊“綜合查詢”按鈕

　　（3） 選擇要篩選的項目，并輸入內(nèi)容

　　（4） 點擊“查詢”按鈕

　　4. 會員提醒

　?。?） 設(shè)置指定時間對某會員彈出事件提醒，例：生日提醒，預(yù)約提醒等

　　（2） 進(jìn)入會員管理頁面，點擊“客戶事件”標(biāo)簽頁

　?。?） 點擊“新增事件”，

　?。?） 輸入事件內(nèi)容，選擇提醒時間和方式，然后保存新增

　　5. 會員短信發(fā)送

　　（1） 功能：在電腦聯(lián)網(wǎng)狀態(tài)下，直接通過軟件向客戶手機發(fā)送短信

　?。?） 此功能須先向短信商購買短信發(fā)送服務(wù)，獲得短信發(fā)送帳號和密碼

　　（3） 輸入手機號碼，短信通帳號和密碼，輸入短信內(nèi)容，點“發(fā)送短信”按鈕完成發(fā)送

　　（4） 也可點“群發(fā)短信”按鈕完成群發(fā)

　　六. 會員充值與刷卡(儲值卡)

　　1. 關(guān)于儲值卡（充值卡）

　?。?） 會員可以預(yù)先向會員卡帳號上存款，在消費時使用“儲值卡”支付扣款

　?。?） 必須為會員開通“啟用充值卡”權(quán)限后，該會員才能使用此功能

　?。?） 儲值卡余額與會員的欠款額是分別獨立核算的，充值時不會自動抵沖欠款?？梢栽诔渲岛笫謩訄?zhí)行欠款核銷并以“儲值卡”支付方式扣款核銷

　　2. 充值(預(yù)存款)

　?。?） 充值操作用以向會員儲值卡內(nèi)預(yù)存款

　　（2） 操作菜單：客戶管理->卡費充值

　?。?） 選擇會員號，輸入充值金額

　?。?） 充值也會打印單據(jù)，并如標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)務(wù)單一樣管理

　　3. 充值贈送

　?。?） 充值時可優(yōu)惠，例如：充1000送300，實充1300元優(yōu)惠300元，實收1000元

　?。?） 充值時還可象普通開票一樣優(yōu)惠，比如：打八折，直接輸入折扣后金額即可

　　（3） 充值時也可以欠款。例如：可以欠款充值以將卡內(nèi)余額湊成某一單的總額，然后刷卡消費，將卡內(nèi)余額清零，這相當(dāng)于把余額與欠款抵沖。

　　4. 刷卡開單

　?。?） 從儲值卡余額（預(yù)存款）中扣款支付。

　?。?） 當(dāng)余額不足時將無法全額扣款支付，但可以部分扣款并配合“欠款”方式完成收銀

　　5. 刷卡消費統(tǒng)計

　?。?） 統(tǒng)計刷卡消費的數(shù)據(jù)

　　（2） 操作菜單：客戶管理->刷卡消費查詢->刷卡消費統(tǒng)計

　?。?） 還有更多刷卡消費統(tǒng)計表可查詢，詳見“刷卡消費查詢”子菜單，例：充值記錄查詢

　　6. 會員消費統(tǒng)計

　　(1)操作菜單:客戶管理->消費統(tǒng)計

　　七. 欠款與管理

　　1. 欠款權(quán)限

　?。?） 會員必須先設(shè)置“可欠款”權(quán)限才可以欠款，

　　（2） 會員可設(shè)置欠款上限，超過上限不允許欠款或自動提醒

　　2. 欠款開單

　?。?） 正常開單，收銀時點“欠款”按鈕，輸入欠款金額

　?。?） “欠款”額不能大于“實收”額，否則會自動修正

　　3. 欠款用戶一覽表

　?。?） 執(zhí)行欠款核銷前，可查詢當(dāng)前欠款用戶的一覽表

　?。?） 操作菜單：客戶管理->欠款管理

　?。?） 雙擊客戶信息表，顯示該行客戶的欠款業(yè)務(wù)表和明細(xì)

　　4. 欠款清單：即上圖“欠款業(yè)務(wù)列表”

　　5. 欠款核銷

　?。?） 核銷即還款，用以將有欠款的業(yè)務(wù)單結(jié)清欠款，并標(biāo)記為“已核銷”狀態(tài)

　?。?） 在“欠款管理”頁面點“執(zhí)行核銷”按鈕，進(jìn)入核銷頁面

　?。?） 選擇“是否核銷”列，選中的業(yè)務(wù)才會被核銷，然后點擊“確認(rèn)核銷”按鈕