Automatic Email Processor是一款郵件處理軟件，可以幫助用戶在電腦上處理outlook軟件的電子郵件，大家都知道win系統(tǒng)提供outlook客戶端，可以幫助用戶發(fā)送郵件，如果你經(jīng)常發(fā)送郵件，經(jīng)常接收大量郵件，可以通過(guò)這款軟件管理你的郵件，這款軟件提供郵件導(dǎo)入功能，可以將你的郵件從outlook導(dǎo)入到軟件查看，可以直接設(shè)置過(guò)濾方案，將你需要接收的郵件過(guò)濾導(dǎo)入，支持另外保存功能，可以將郵件保存為PDF、HTML、rtf、TXT、msg等格式，也支持打??！

軟件功能

　　1、從Outlook自動(dòng)打印電子郵件和附件

　　自動(dòng)電子郵件處理器監(jiān)控Outlook，并允許您在收到后直接向打印機(jī)發(fā)送符合先前定義條件的電子郵件或附件。 可以為打印輸出進(jìn)行每個(gè)規(guī)則的不同設(shè)置，以便例如能夠以不同的質(zhì)量打印特定的電子郵件。 可以為每個(gè)規(guī)則單獨(dú)定義相應(yīng)的打印機(jī)，也可以單獨(dú)為打印電子郵件消息或附件定義。

　　2、自動(dòng)將傳入的電子郵件保存為pdf文件

　　使用自動(dòng)電子郵件處理器，Outlook中收到的電子郵件可以自動(dòng)以PDF文件的形式保存到指定的目錄中，以便保留郵件的副本以備份。 附件和電子郵件(作為帶或不帶數(shù)字簽名的MSG文件)也可以嵌入PDF文件中。 要保存的PDF文件的路徑以及文件夾和文件名可以由電子郵件的各種屬性組成，例如日期和例如主題的一部分。

　　3、靈活的過(guò)濾選項(xiàng)

　　自動(dòng)電子郵件處理器提供靈活的過(guò)濾器，以限制其屬性處理的電子郵件。 所有標(biāo)準(zhǔn)可以相互組合。 如果滿足所有過(guò)濾條件，則執(zhí)行相應(yīng)規(guī)則的任務(wù)(例如，將相關(guān)電子郵件轉(zhuǎn)換為PDF文件或存儲(chǔ)所有附件)。 例如，您可以指定只應(yīng)保存或直接打印PDF文件，這些文件還包含附件文件名中的特定單詞，并來(lái)自特定發(fā)件人。

軟件特色

　　將已保存附件的文件日期設(shè)置為電子郵件接收日期

　　如果激活此選項(xiàng)，則已保存附件的文件日期（創(chuàng)建日期，上次修改日期和上次訪問日期）將設(shè)置為收到相應(yīng)電子郵件的日期。

　　過(guò)濾

　　您可以在此處指定是否應(yīng)使用Outlook中顯示的值或?qū)嶋H文件大小來(lái)確定文件大小。由于實(shí)際文件大小的計(jì)算成本更高，因此建議使用Outlook中顯示的值。

　　電子郵件帳戶發(fā)送

　　在此，設(shè)置用​​于發(fā)送通知的電子郵件帳戶。您可以使用默認(rèn)的Outlook電子郵件帳戶或提供自定義設(shè)置。此處指定的帳戶數(shù)據(jù)將用于向各個(gè)配置文件設(shè)置中列出的收件人發(fā)送狀態(tài)通知。

　　Excel通過(guò)電子郵件報(bào)告

　　此選項(xiàng)允許您定義將自動(dòng)生成的Excel報(bào)告發(fā)送到指定電子郵件地址的時(shí)間間隔，以指定特定時(shí)間段的處理。

　　其他

　　使用用于命名的電子郵件屬性中的下劃線替換非字母數(shù)字字符

　　此選項(xiàng)用于簡(jiǎn)化附件的自動(dòng)進(jìn)一步處理，因?yàn)橹挥凶帜?，?shù)字，下劃線和用于分隔文件擴(kuò)展名的點(diǎn)保留在文件名中。

　　如果主題用于文件夾名稱，請(qǐng)從主題中刪除以下前綴

　　該選項(xiàng)允許從要用于文件夾名稱的主題中刪除主題前綴，例如“FW：”，“Re：”等。用分號(hào)分隔多個(gè)前綴。

　　雙擊已更換的附件時(shí)

　　通過(guò)雙擊已替換為鏈接文件的附件，默認(rèn)情況下會(huì)出現(xiàn)一個(gè)帶有以下選項(xiàng)的下拉菜單：

　　打開提取的文件

　　在Explorer中選擇提取的文件

　　恢復(fù)所有電子郵件附件

　　在這里，您可以選擇指定上面列出的其中一個(gè)操作，這些操作應(yīng)該在不進(jìn)一步詢問的情況下執(zhí)行。

安裝方法

　　1、打開aep-setup.exe軟件直接啟動(dòng)，點(diǎn)擊下一步

　　2、軟件的安裝協(xié)議內(nèi)容，接受協(xié)議點(diǎn)擊下一步

　　3、您可以設(shè)置軟件的安裝地址，官方迷默認(rèn)的地址是C:Program Files (x86)Automatic Email Processor

　　4、軟件的快捷方式名字，如果你需要為軟件設(shè)置快捷菜單的名字就默認(rèn)Automatic Email Processor

　　5、提示附加的內(nèi)容，這里可以為軟件建立啟動(dòng)圖標(biāo)，點(diǎn)擊下一步

　　6、提示核對(duì)信息界面，你設(shè)置的信息都在這里顯示，點(diǎn)擊安裝

　　7、顯示安裝進(jìn)度，等待軟件安裝結(jié)束吧

　　8、軟件已經(jīng)安裝到你的計(jì)算機(jī)，點(diǎn)擊完成退出安裝

使用說(shuō)明

　　1、打開Automatic Email Processor軟件提示你的電腦沒有安裝outlook，你必須安裝這款軟件才能使用

　　2、如圖所示，打開軟件顯示當(dāng)前的界面?？梢赃B接到outlook軟件獲取郵件，小編電腦沒有安裝outlook所以無(wú)法使用

官方教程

　　導(dǎo)出

　　使用此菜單項(xiàng)退出程序。

　　配置文件工具欄的按鈕

　　新的配置文件…

　　單擊此按鈕將打開一個(gè)用于創(chuàng)建新配置文件的窗口。

　　編輯…

　　此按鈕可打開用于編輯列表中當(dāng)前所選配置文件設(shè)置的窗口。

　　重復(fù)

　　創(chuàng)建所選配置文件的副本。要?jiǎng)?chuàng)建大量配置文件，還應(yīng)考慮配置文件的CSV導(dǎo)入。

　　跟上來(lái)...

　　單擊此按鈕將打開一個(gè)新窗口，可在其中定義電子郵件接收日期。確認(rèn)后，隨后使用當(dāng)前選擇的配置文件處理在此期間（在受監(jiān)視文件夾中）收到的所有電子郵件。期間的限制是可選的。

　　啟用

　　使用此按鈕，您可以將選定的配置文件設(shè)置為活動(dòng)狀態(tài)，即配置文件應(yīng)用于新接收的電子郵件。

　　停用

　　此按鈕將選定的配置文件設(shè)置為“非活動(dòng)”狀態(tài)，即在處理新接收的電子郵件時(shí)忽略配置文件。

　　刪除

　　通過(guò)單擊按鈕，您可以在確認(rèn)提示后刪除所選的配置文件。

　　從CSV文件導(dǎo)入配置文件...

　　此菜單項(xiàng)用于從CSV文件導(dǎo)入配置文件。首先，選擇要導(dǎo)入的文件，然后將相應(yīng)的配置文件屬性分配給包含的列。必須分配以下配置文件屬性：

　　要監(jiān)控的電子郵件文件夾

　　存儲(chǔ)位置的基目錄

　　對(duì)于邏輯值適用：為已激活的復(fù)選框指定值1，為已取消激活的復(fù)選框指定0

　　對(duì)于枚舉/選擇列表適用：要指定的值對(duì)應(yīng)于列表中從零開始的索引

　　例：

　　注意：請(qǐng)確保要導(dǎo)入的文件未在Excel中打開，因此已鎖定。要在要?jiǎng)?chuàng)建的配置文件中監(jiān)視的多個(gè)電子郵件文件夾必須用分號(hào)分隔?？梢酝ㄟ^(guò)配置文件列表的上下文菜單將配置文件作為模板導(dǎo)出到CSV文件中。

　　將所選配置文件導(dǎo)出為CSV文件

　　用于為大量導(dǎo)入配置文件創(chuàng)建模板（創(chuàng)建的CSV文件僅包含偏離默認(rèn)值的屬性）。

　　從JSON文件導(dǎo)入配置文件

　　此菜單項(xiàng)允許您從JSON文件導(dǎo)入配置文件。

　　將配置文件導(dǎo)出到JSON文件

　　在這里，您可以導(dǎo)出配置文件，例如將它們傳輸?shù)搅硪慌_(tái)計(jì)算機(jī)。從以下選項(xiàng)中選擇：

　　導(dǎo)出所有配置文件

　　導(dǎo)出活動(dòng)配置文件

　　導(dǎo)出所選配置文件

　　檔案清單

　　狀態(tài)

　　新創(chuàng)建的配置文件的狀態(tài)為Active。具有此狀態(tài)的所有配置文件都將應(yīng)用于傳入的電子郵件。要禁用配置文件，請(qǐng)單擊每行開頭的復(fù)選框。然后狀態(tài)將更改為“非活動(dòng)”。

　　名稱

　　配置文件的名稱。

　　任務(wù)類型

　　顯示配置文件中定義的任務(wù)類型。“保存附件”和“保存消息”獲取軟盤圖標(biāo)，“打印附件”和“打印消息”獲取打印機(jī)圖標(biāo)。

　　日志列表中的顏色突出顯示

　　在這里，您可以選擇確定在日志列表中突出顯示配置文件的顏色。

　　電郵文件夾

　　您可以在此處添加一個(gè)或多個(gè)電子郵件文件夾 如果滿足指定的篩選條件，則配置文件將應(yīng)用于所有添加的電子郵件文件夾。此外，當(dāng)激活“包括子文件夾”選項(xiàng)時(shí)，將處理來(lái)自添加的文件夾從屬文件夾的所有電子郵件。

　　郵件過(guò)濾器

　　在此處指定電子郵件屬性必須滿足的（可選）條件。只有滿足所有過(guò)濾條件，才會(huì)處理電子郵件。您可以使用邏輯比較運(yùn)算符為電子郵件屬性設(shè)置多個(gè)條件。在這種情況下，“AND”運(yùn)算符優(yōu)先于“OR”運(yùn)算符。過(guò)濾器不區(qū)分大小寫 - 輸入的術(shù)語(yǔ)的大寫和小寫字母之間沒有區(qū)別。不支持將通配符作為星號(hào)。

　　發(fā)件人名稱包含/不包含

　　輸入要處理的電子郵件的發(fā)件人的可選名稱或部分名稱。

　　存儲(chǔ)位置

　　夾

　　通過(guò)單擊標(biāo)簽為“...”的按鈕，選擇應(yīng)存儲(chǔ)附件的基本目錄。

　　子文件夾

　　使用輸入字段上方的“鏈接菜單”選擇應(yīng)用于在基目錄中創(chuàng)建可選子文件夾結(jié)構(gòu)的電子郵件屬性。

　　文件名

　　使用輸入字段上方的“鏈接菜單”選擇應(yīng)從中生成文件名的電子郵件屬性。如果將此字段留空，則使用電子郵件附件的原始名稱。

　　打印設(shè)置

　　在此處確定是否應(yīng)在收到后立即打印郵件，附件或兩者。激活相應(yīng)的復(fù)選框，然后在打印機(jī)選擇對(duì)話框中進(jìn)行適當(dāng)?shù)脑O(shè)置。

　　頁(yè)面范圍

　　通過(guò)使用“頁(yè)面范圍”對(duì)話框，您可以指定要打印的頁(yè)面。例如，要跳過(guò)第一頁(yè)，請(qǐng)選擇“某些頁(yè)面”類型，在“從頁(yè)面”字段中輸入值2，然后選擇“相對(duì)于開始”。在“To page”字段中，輸入值1并選擇“Relative to end”。

　　使用“文檔的最小頁(yè)數(shù)”，可以確保僅打印與此設(shè)置對(duì)應(yīng)的文檔。

　　通過(guò)聲學(xué)信號(hào)的狀態(tài)通知

　　在這里，您可以選擇在成功處理后選擇要播放的波形文件。

　　日志區(qū)域的工具欄

　　工具欄包含以下按鈕：

　　過(guò)濾日志條目

　　通過(guò)使用日志過(guò)濾器，可以限制日志條目。過(guò)濾標(biāo)準(zhǔn)可以是，例如，接收日期，其將被限制在上周內(nèi)的時(shí)段。比較運(yùn)算符是上下文相關(guān)的，也就是說(shuō)，他總是符合所選的過(guò)濾條件。通過(guò)單擊帶有加號(hào)或減號(hào)的按鈕，可以添加更多過(guò)濾器（與邏輯AND鏈接），或者刪除相應(yīng)的過(guò)濾器。

　　郵件過(guò)濾器

　　在此處指定電子郵件屬性必須滿足的（可選）條件。只有滿足所有過(guò)濾條件，才會(huì)處理電子郵件。您可以使用邏輯比較運(yùn)算符為電子郵件屬性設(shè)置多個(gè)條件。在這種情況下，“AND”運(yùn)算符優(yōu)先于“OR”運(yùn)算符。過(guò)濾器不區(qū)分大小寫 - 輸入的術(shù)語(yǔ)的大寫和小寫字母之間沒有區(qū)別。不支持將通配符作為星號(hào)。

　　發(fā)件人名稱包含/不包含

　　輸入要處理的電子郵件的發(fā)件人的可選名稱或部分名稱。

　　發(fā)件人地址包含/不包含

　　輸入可選的電子郵件地址或發(fā)件人的部分地址。

　　收件人名稱包含/不包含

　　輸入要處理的電子郵件的收件人的可選名稱或部分名稱。

　　收件人地址包含/不包含

　　輸入可選的電子郵件地址或收件人的部分地址。

　　主題包含/不包含

　　在此輸入可選的主題或主題的一部分。

　　郵件頭包含/不包含

　　在此輸入可選項(xiàng)，例如，電子郵件地址或電子郵件地址的一部分。除其他外，此過(guò)濾器選項(xiàng)在使用別名電子郵件地址時(shí)非常有用。通常，您應(yīng)該更喜歡發(fā)件人或收件人地址的過(guò)濾器。

　　消息文本包含/不包含

　?。蛇x）輸入消息文本或消息文本的一部分。

　　附件的文件名包含/不包含

　　在此輸入可選的文件名或電子郵件附件的文件名的一部分。

　　要僅處理某些文件類型（如PDF文件），只需輸入術(shù)語(yǔ)“.pdf”即可。如果另外，附件文件名中應(yīng)包含特定單詞（例如發(fā)票），則條目如下所示：.pdf 發(fā)票

　　如果啟用了“存儲(chǔ)位置 - 將所有附件保存到同一文件夾”選項(xiàng)，則過(guò)濾器“文件名包含/不包含”僅用于定義用于動(dòng)態(tài)命名的附件，即使用名稱的某些部分。過(guò)濾器為文件夾或文件名定義的附件。

　　附件的文件大小

　　（可選）在此處指定附件的允許文件大小。默認(rèn)設(shè)置為“未評(píng)估”。可以定義以下限制：

　　文件大小小于

　　文件大小大于

　　文件大小介于兩個(gè)值之間

　　在程序選項(xiàng)中，您可以指定是否應(yīng)使用Outlook中顯示的值或?qū)嶋H文件大小來(lái)確定文件大小。

　　附件數(shù)量

　　在這里，您可以選擇為要處理的消息必須包含的附件​​數(shù)量設(shè)置規(guī)則?？梢灾付ㄒ韵孪拗疲?/p>

　　小于

　　確切地說(shuō)

　　大于

　　介于

　　任務(wù)類型：保存附件

　　常規(guī)設(shè)置

　　您可以在此處定義任務(wù)是否已分配狀態(tài)“已激活”，因此將在有匹配的電子郵件時(shí)執(zhí)行，或者是否為其分配“已停用”狀態(tài)。激活的任務(wù)在任務(wù)名稱中有一個(gè)復(fù)選標(biāo)記。