PresentationPoint DataPoint是一款可以幫助用戶在電腦上設(shè)計(jì)PPT文稿的軟件，將其安裝到你的電腦就可以自動(dòng)附加到PowerPoint軟件上使用，可以在PowerPoint顯示單獨(dú)的菜單，點(diǎn)擊菜單功能就可以顯示詳細(xì)的功能，你可以通過這款軟件快速加載數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容使用，直接將遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)庫的相關(guān)數(shù)據(jù)添加到文稿使用，也支持圖表功能，在設(shè)計(jì)統(tǒng)計(jì)圖的時(shí)候就可以直接從軟件添加相關(guān)的統(tǒng)計(jì)圖表，從而立即添加到指定頁面使用，本軟件功能非常多，支持多種數(shù)據(jù)庫連接，支持多種形狀使用，支持動(dòng)態(tài)儀表形狀、動(dòng)態(tài)物體形狀、動(dòng)態(tài)指針形狀、動(dòng)態(tài)圖片形狀，如果你需要這款軟件就下載吧！

軟件功能

　　1、自動(dòng)報(bào)告

　　Excel和數(shù)據(jù)庫非常適合存儲(chǔ)數(shù)據(jù)，但是PowerPoint是用于演示的。使用PowerPoint在每日或每周統(tǒng)計(jì)信息中顯示您的數(shù)據(jù)。始終可以始終保持最新和生成完全自動(dòng)化。

　　2、實(shí)時(shí)形狀

　　建立與各種數(shù)據(jù)源的連接，并將此信息顯示在幻燈片上。

　　3、公告欄

　　在電視屏幕上運(yùn)行一個(gè)告示板，并通過實(shí)時(shí)消息，公告，說明，新聞等顯示動(dòng)態(tài)演示。

　　4、連接

　　將您的演示文稿連接到外部數(shù)據(jù)源，例如數(shù)據(jù)庫，XML文件，RSS提要，F(xiàn)acebook信息，新聞，天氣，Google日歷，Google表格，JSON，oData，Microsoft SharePoint，OLE DB和ODBC。

　　5、鏈接

　　將您的文本框，表格，圖表，測(cè)速儀或量表鏈接到此數(shù)據(jù)源以顯示實(shí)時(shí)信息。

　　6、更新

　　DataPoint始終在演示文稿中顯示最新信息。

　　7、數(shù)據(jù)滾動(dòng)

　　當(dāng)數(shù)據(jù)多于一頁時(shí)，請(qǐng)使用數(shù)據(jù)滾動(dòng)功能。

　　8、規(guī)則

　　增強(qiáng)了規(guī)則和條件，以強(qiáng)調(diào)您的信息。

　　9、快照

　　使用斷開的數(shù)據(jù)源創(chuàng)建快照演示文稿。

軟件特色

　　單擊“ DataPoint”以打開DataPoint功能區(qū)或菜單以獲取更多選項(xiàng)。

　　仔細(xì)查看DataPoint功能區(qū)，您將看到幾組按鈕。

　　演講組

　　該組代表與該演示文稿直接相關(guān)的一些按鈕。您可以更改演示文稿的某些特定屬性，例如是否要啟用或禁用數(shù)據(jù)緩存?；蛘?，您可以檢查您的演示文稿，或生成新的快照演示文稿。

　　連接組

　　這是DataPoint菜單上兩個(gè)最重要的組之一。通常，要?jiǎng)?chuàng)建動(dòng)態(tài)或數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的演示文稿時(shí)，請(qǐng)從此處開始。在這里，您可以設(shè)置要在演示文稿中使用的數(shù)據(jù)連接?；蛘?，您可以啟動(dòng)連接的手動(dòng)刷新。

　　幻燈片組

　　在此組中，您將找到與當(dāng)前幻燈片直接鏈接或相關(guān)的按鈕。您可以為此幻燈片啟用數(shù)據(jù)滾動(dòng)，或者在沒有數(shù)據(jù)時(shí)僅隱藏幻燈片。

　　形狀組

　　這是DataPoint功能區(qū)中最重要和最常用的組。首先，為演示文稿設(shè)置數(shù)據(jù)連接，然后將幻燈片上的PowerPoint形狀鏈接到給定的數(shù)據(jù)連接。請(qǐng)注意，形狀組的大多數(shù)控件都是根據(jù)您選擇的形狀類型啟用的。如果沒有建立數(shù)據(jù)連接，則無法使文本框動(dòng)態(tài)化。一旦有了至少一個(gè)數(shù)據(jù)連接，就可以執(zhí)行某些操作；例如，插入一個(gè)表，選擇該表，然后進(jìn)入DataPoint的表鏈接屬性。

　　雜項(xiàng)組

　　每個(gè)應(yīng)用程序都有一個(gè)分組，您可以在其中找到與先前分組不符的所有其他按鈕和功能。在這里，您可以簽出DataPoint的版本，試用版或許可證的狀態(tài)，檢查更新等。

安裝方法

　　1、打開DP15STD.exe軟件直接啟動(dòng)安裝，可以設(shè)置安裝地址

　　2、提示軟件的協(xié)議內(nèi)容，勾選接受協(xié)議就可以安裝

　　3、軟件正在安裝，等待幾秒鐘

　　4、提示軟件安裝結(jié)束，點(diǎn)擊finish結(jié)束安裝

　　5、將破解補(bǔ)丁PresentationPoint.Library.dll復(fù)制到軟件的安裝地址替換就可以完成破解

　　6、軟件默認(rèn)的安裝地址是C:\Program Files (x86)\PresentationPoint\DataPoint Standard edition\

官方教程

　　1、啟動(dòng)Microsoft PowerPoint，您將在PowerPoint功能區(qū)中看到一個(gè)新選項(xiàng)。

　　2、單擊“ DataPoint”選項(xiàng)，然后單擊“ 連接”組的“ 列表”按鈕。

　　3、從“ 可用的連接”列表中選擇要連接的對(duì)象。例如，選擇Microsoft Excel文件。

　　其次，單擊“ 添加連接”按鈕并瀏覽到您的Excel文件。

　　單擊添加查詢按鈕以設(shè)置到數(shù)據(jù)表的鏈接，并指定數(shù)據(jù)導(dǎo)入范圍。

　　最后，您可以預(yù)覽數(shù)據(jù)。

　　4、插入并選擇一個(gè)普通的PowerPoint形狀（如文本框），然后單擊“ 文本框”按鈕。

　　5、要將形狀鏈接到動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)源，請(qǐng)選擇數(shù)據(jù)連接，列號(hào)和行號(hào)。您可以查看預(yù)覽，然后單擊“ 確定”。

　　6、現(xiàn)在，所選列和行的內(nèi)容將動(dòng)態(tài)鏈接到此文本框。

　　下次打開演示文稿時(shí)，信息將自動(dòng)刷新。

　　運(yùn)行幻燈片放映，該信息將在屏幕上連續(xù)更新。

　　生成快照演示文稿以進(jìn)行分發(fā)。

　　1、ODATA連接

　　OData（開放數(shù)據(jù)協(xié)議）數(shù)據(jù)提供程序允許您以簡(jiǎn)單和標(biāo)準(zhǔn)的方式連接到RESTful API。通常，您會(huì)發(fā)現(xiàn)具有一個(gè)或多個(gè)帶有數(shù)據(jù)資源的oData服務(wù)。

　　從DataPoint菜單中打開列表連接，然后選擇oData數(shù)據(jù)提供程序。單擊添加連接按鈕。

　　首先，您將從設(shè)置URI或統(tǒng)一資源標(biāo)識(shí)符開始。這是您要連接的服務(wù)器或計(jì)算機(jī)地址。

　　此外，您可以選中選項(xiàng)“ 登錄身份”并為受保護(hù)的服務(wù)設(shè)置其用戶名和密碼。

　　最后，您可以啟用代理服務(wù)器的使用并設(shè)置代理信息。向您的網(wǎng)絡(luò)管理員檢查正確的值。單擊確定關(guān)閉。

　　oData連接將添加到oData節(jié)點(diǎn)。單擊下一步的添加查詢按鈕。

　　從資源列表中選擇一個(gè)項(xiàng)目。

　　要刷新數(shù)據(jù)，這里也有兩個(gè)選項(xiàng)。

　　您可以選擇僅在演示文稿的開頭刷新一次數(shù)據(jù)。當(dāng)您僅將演示文稿用于報(bào)告或統(tǒng)計(jì)信息時(shí)，而不是用于實(shí)時(shí)信息屏幕時(shí)，可以這樣做。

　　或者，您可以選擇激活計(jì)時(shí)器，例如每60秒激活一次，以檢查是否有新數(shù)據(jù)。當(dāng)您開始幻燈片放映時(shí)，此計(jì)時(shí)器開始。因此，在設(shè)計(jì)演示文稿時(shí)不會(huì)發(fā)生自動(dòng)更新。為此，您有刷新按鈕。對(duì)于重要或經(jīng)常更新的數(shù)據(jù)，請(qǐng)使用小數(shù)字，例如拍賣和體育比賽的結(jié)果?；蛘邔⑤^大的數(shù)字用于周年紀(jì)念和非關(guān)鍵消息。

　　單擊確定關(guān)閉，然后將顯示數(shù)據(jù)預(yù)覽。

　　2、高級(jí)屬性

　　在“常規(guī)”選項(xiàng)卡上，可以為每種查詢類型設(shè)置一些選項(xiàng)。

　　在某些情況下，與數(shù)據(jù)服務(wù)器的通信不起作用或速度太慢。為了避免長(zhǎng)時(shí)間運(yùn)行的事務(wù)，您可以設(shè)置運(yùn)行查詢的最長(zhǎng)時(shí)間。超時(shí)，在技術(shù)上稱為超時(shí)。30或60秒的超時(shí)很常見。啟動(dòng)查詢后，在此秒數(shù)后，它將被視為無響應(yīng)，并且將中止數(shù)據(jù)請(qǐng)求。有時(shí)，當(dāng)您知道正在使用長(zhǎng)時(shí)間運(yùn)行的查詢時(shí)，增加查詢超時(shí)時(shí)間可能會(huì)有所幫助。

　　您可以將行號(hào)自動(dòng)添加到數(shù)據(jù)中。例如，當(dāng)您要顯示五個(gè)最暢銷的產(chǎn)品時(shí)，可以列出產(chǎn)品的名稱和銷售信息，并可以使用行號(hào)更好地對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排名。您將清楚地了解哪個(gè)產(chǎn)品排名第五，哪個(gè)產(chǎn)品排名第一。

　　如果您使用的是HTML內(nèi)容，則可以通過選中從文本中刪除HTML標(biāo)簽選項(xiàng)來自動(dòng)刪除HTML內(nèi)容。HTML標(biāo)簽的示例是

　　您的文本和我的文本，通?？稍赗SS feed中找到。

　　從文本中刪除換行符，勾選刪除換行符 的文本。換行符用于在同一字段或同一列（例如地址）中開始一行新的文本。

　　要從右到左放置列，請(qǐng)選中選項(xiàng)列從右到左。通常用于某些阿拉伯語或希伯來語。

　　有時(shí)您有一組數(shù)據(jù)，并且您確實(shí)想以隨機(jī)順序顯示數(shù)據(jù)?？紤]報(bào)價(jià)和笑話。選中該功能的“ 隨機(jī)化數(shù)據(jù)行 ”選項(xiàng)。某些幻燈片可以具有鏈接到此類隨機(jī)數(shù)據(jù)集的文本框。每次顯示此類幻燈片時(shí)，都會(huì)發(fā)生隨機(jī)化，因此每次您滑到該幻燈片時(shí)，都會(huì)顯示新信息。

　　為了減少數(shù)據(jù)通信并最大程度地減少網(wǎng)絡(luò)資源，您可以在某些時(shí)間（例如，商店的關(guān)閉時(shí)間）之間禁用數(shù)據(jù)刷新。選中選項(xiàng)不刷新數(shù)據(jù)，然后設(shè)置所需的開始日期和結(jié)束日期。

　　通過選中“ 排序數(shù)據(jù) ”選項(xiàng)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序。這將啟用排序數(shù)據(jù)選項(xiàng)。組合框?qū)⒃试S您選擇升序或降序排序-AZ或ZA。

　　選中“ 過濾數(shù)據(jù)”復(fù)選框，并設(shè)置.Net過濾語法以過濾一些符合條件的數(shù)據(jù)。這有點(diǎn)技術(shù)性，可以在這里找到更多信息。

　　您可以在過濾器中使用一些變量，例如：

　　Now（）返回當(dāng)前日期和時(shí)間

　　Today（）僅返回當(dāng)前日期

　　UTCNow（）以通用時(shí)間協(xié)調(diào)值返回當(dāng)前日期和時(shí)間

　　UTCToday（）以世界標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間格式返回當(dāng)前日期

　　DateAdd（ “ n ” ，-15，Now（））可用于從當(dāng)前時(shí)間增加或減少分鐘

　　DateAdd（ “ d ” ，-31，Now（））可用于從當(dāng)前時(shí)間添加或減去天數(shù)

　　DateAdd（ “ n ” ，-15，Today（））可用于從今天開始增加或減少分鐘

　　DateAdd（ “ d ” ，-31，Today（））可用于添加或減去今天的天數(shù)

　　請(qǐng)注意，這些功能區(qū)分大小寫！

　　一個(gè)有效的過濾器是這樣的：[開始] <= Now（）和Now（）<= [停止]

　　僅需要讀出第6至10行時(shí)，啟用特殊行選擇。將起始位置設(shè)置為6，并將最大行設(shè)置為5。

　　使用特殊列選擇可以自動(dòng)過濾掉列。通常，對(duì)于一個(gè)數(shù)據(jù)表，您有許多不相關(guān)的列顯示在屏幕上。因此，可以使用此功能指定要保留的列號(hào)。這就像打印頁面的命令一樣。符號(hào)1、3、5-7將包括第1、3、5、6和7列。

　　有一些用于Exchange數(shù)據(jù)連接的更高級(jí)的選項(xiàng)。單擊高級(jí)按鈕，然后單擊以選中“ Exchange”選項(xiàng)卡。

　　在這里，您可以選擇取消選中“包括實(shí)體”選項(xiàng)（減慢檢索速度）。默認(rèn)情況下，將檢索約會(huì)主體以獲取有關(guān)事件和約會(huì)的更多信息。當(dāng)您不需要正文內(nèi)容時(shí)，請(qǐng)取消選中此選項(xiàng)，您的數(shù)據(jù)檢索將更快。

　　當(dāng)您要包括重復(fù)事件的每日/每周/每月重復(fù)時(shí)，請(qǐng)選中包括重復(fù)。

　　3、使用形狀

　　設(shè)置完所有數(shù)據(jù)連接之后，現(xiàn)在該開始將這些數(shù)據(jù)用于PowerPoint形狀了。

　　只有一個(gè)DataPoint形狀不需要關(guān)聯(lián)的連接，這就是時(shí)鐘。時(shí)鐘正在從本地計(jì)算機(jī)讀取正常的日期或時(shí)間值。除了DataPoint時(shí)鐘形狀外，所有其他形狀都需要建立數(shù)據(jù)連接，因?yàn)樗鼈兣c數(shù)據(jù)連接相關(guān)聯(lián)。

　　這也是為什么您可能會(huì)在DataPoint的shapes組中遇到許多形狀被禁用的原因。您需要先有數(shù)據(jù)，然后才能將數(shù)據(jù)分配給形狀。

　　讓我們探索所有動(dòng)態(tài)的DataPoint形狀。

　　第一次打開形狀的DataPoint屬性時(shí)，您會(huì)看到一個(gè)提示，可以簡(jiǎn)短地告訴您形狀的目的是什么，以及可以用它做什么。

　　您可以單擊“ 確定”關(guān)閉該消息。在此PowerPoint運(yùn)行期間將不再顯示它。下次您啟動(dòng)PowerPoint并單擊相同的按鈕時(shí)，此消息將再次彈出。

　　選中“ 不再在此處顯示此提示 ”選項(xiàng)，以防止將來完全打開。

　　4、在幻燈片和幻燈片母版形狀

　　您可以在演示文稿的幻燈片上使用不同的形狀。考慮一下文本框，圖片，表格和圖表。但是，甚至可以使用更奇特的形狀，例如音頻和視頻，儀表和指針。

　　幻燈片通常是幻燈片的順序集合，但是有時(shí)可以方便地在幻燈片的演示文稿主設(shè)計(jì)中放置一些形狀，以便這些形狀可在所有幻燈片上立即使用?？紤]當(dāng)前時(shí)間或籌款活動(dòng)的總金額。

　　使用DataPoint，您可以在幻燈片母版上使用時(shí)鐘，文本框和圖片形狀，并使其自動(dòng)更新。

　　5、動(dòng)態(tài)音頻形狀

　　幻燈片上有音頻形狀時(shí)，可以播放選定的聲音文件。單擊以打開PowerPoint功能區(qū)的“ 插入”菜單，然后單擊“ 音頻”圖標(biāo)或按鈕。接下來，選擇“我的電腦上的音頻 ”，然后導(dǎo)航并選擇一個(gè)聲音文件。

　　您可以使用各種擴(kuò)展名和音頻格式。最常見的格式是MP3和WAV文件。

　　查看聲音文件，然后單擊“ 插入”按鈕。音頻形狀已插入幻燈片中。

　　您可能不會(huì)經(jīng)?？吹竭@種情況，但是您可能希望在某些情況下更改音頻文件本身。在測(cè)驗(yàn)中給出正確答案時(shí)，請(qǐng)考慮一下ping聲音；對(duì)于不正確的聲音，請(qǐng)考慮較大的dong聲音。這樣的東西?；蛘吣囊纛l文件是口頭文字，或者某種形式的口頭廣告。隨你…

　　現(xiàn)在，我們假設(shè)我們有一個(gè)數(shù)據(jù)源，例如Microsoft Access數(shù)據(jù)庫，Microsoft Excel電子表格，或者只是一個(gè)文本文件，其中是音頻文件的完整路徑，您可以動(dòng)態(tài)鏈接到該音頻文件。

　　因此，使用DataPoint，我們可以通過文本文件數(shù)據(jù)提供程序建立動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)連接，如下所示。

　　要將先前的靜態(tài)音頻形狀轉(zhuǎn)換為可聽取數(shù)據(jù)提供者價(jià)值的動(dòng)態(tài)形狀，我們首先必須選擇音頻形狀。然后，單擊以打開DataPoint菜單，您將看到Shapes組的Audio按鈕已啟用。

　　單擊音頻按鈕。音頻鏈接形式如下所示。

　　第一個(gè)組合框名為“ 數(shù)據(jù)連接”，可讓您選擇要從中讀取信息的數(shù)據(jù)連接。您可能具有與新聞，天氣和其他數(shù)據(jù)庫的其他數(shù)據(jù)連接。因此，在這里，請(qǐng)確保選擇保存要播放的音頻文件的數(shù)據(jù)連接。

　　根據(jù)您選擇的數(shù)據(jù)連接，其所有列將顯示在名為Column的第二個(gè)組合框中。打開它，然后選擇要使用的相應(yīng)列。在此示例中，我們只有一列，即音頻文件的文件名。但是在更復(fù)雜的情況或數(shù)據(jù)文件中，我們可能會(huì)在此處看到更多的列。

　　將行號(hào)保留為1，因?yàn)槲覀儗?duì)此處的數(shù)據(jù)連接的第一條數(shù)據(jù)行感興趣。您可以隨意將行號(hào)更改為與數(shù)據(jù)文件的行號(hào)或行號(hào)相對(duì)應(yīng)的任何其他值。如果要播放數(shù)據(jù)文件的第 9 個(gè)條目，則只需將此行值設(shè)置為9。

　　在“預(yù)覽”區(qū)域中，您始終可以查看當(dāng)前從數(shù)據(jù)連接獲取的值。在這里，我們看到文件名為“ track 3.wav”，并帶有文件的完整路徑。

　　查找音頻文件需要完整的路徑，文件名和擴(kuò)展名。此值似乎很好，并且只要找到文件，它將在運(yùn)行中的PowerPoint幻燈片放映中使用。

　　在“ 選項(xiàng)”組中，有一個(gè)名為的設(shè)置。所選列的數(shù)據(jù)包含。默認(rèn)情況下，它設(shè)置為Folder，filename和extension。對(duì)于我們當(dāng)前的值，這是完全可以的。

　　有時(shí)，您只能在數(shù)據(jù)源中找到文件名，或文件名和擴(kuò)展名。在這種情況下，您必須在此處更改選項(xiàng)。將其設(shè)置為僅Filename時(shí)，可以設(shè)置文件夾和擴(kuò)展名選項(xiàng)以完成文件的完整路徑。

　　準(zhǔn)備就緒后，按確定按鈕。

　　現(xiàn)在，第一行的值已動(dòng)態(tài)鏈接到此音頻形狀。下次您打開演示文稿時(shí)，數(shù)據(jù)連接的潛在更新值將重新應(yīng)用到此音頻形狀。當(dāng)此演示文稿以幻燈片形式運(yùn)行時(shí)，您可以更新數(shù)據(jù)連接的內(nèi)容，并且相應(yīng)地更新鏈接到此音頻形狀的聲音文件，而不必停止幻燈片播放。

　　6、動(dòng)態(tài)圖表和圖形的形狀

　　PowerPoint中有圖表?；旧?，圖形是其較舊的圖表。自PowerPoint 2007起，Microsoft已從圖形（由Microsoft Graph生成）轉(zhuǎn)移到較新的圖表（基于Excel圖表引擎）。Microsoft正在推廣較新的圖表，并且不鼓勵(lì)使用這些圖表。

　　讓我們先為您展示圖形，然后為圖表，您可能會(huì)發(fā)現(xiàn)其中的區(qū)別。單擊以打開插入菜單，然后單擊DataPoint組中的圖形按鈕。

　　此操作會(huì)在幻燈片上插入默認(rèn)圖形。

　　要插入更新的圖表，請(qǐng)?jiān)俅未蜷_“插入”菜單，但是這次單擊“圖表”按鈕。

　　首先要求您選擇圖表類型。您可以在條形圖，餅圖等中進(jìn)行選擇。

　　最后，插入的圖表形狀現(xiàn)在看起來像這樣。

　　您可能會(huì)問，有什么區(qū)別。在最后一個(gè)圖表形狀上，綠色的Excel工作表自動(dòng)打開以編輯數(shù)據(jù)表中的圖形。打開工作表就是圖形和圖表之間的區(qū)別。

　　Microsoft PowerPoint中不允許3 次第三方工具來更新圖表的數(shù)據(jù)表上的數(shù)據(jù)而無需打開，看到工作表。這是“設(shè)計(jì)使然”。

　　較舊的圖形形狀使我們可以在幻燈片放映期間更新數(shù)據(jù)，而不會(huì)彈出數(shù)據(jù)表。因此，這是我們的建議：如果您不介意在更新時(shí)看到工作表閃爍，請(qǐng)使用圖表。如果您愿意的話，請(qǐng)使用圖表。

　　因此，基本上，我們的規(guī)則如下：對(duì)于設(shè)計(jì)和生成快照演示文稿等，請(qǐng)使用圖表。如果要在運(yùn)行信息屏幕上的圖表上顯示實(shí)時(shí)更新，請(qǐng)使用圖表。

　　圖表的外觀與圖表不同，但其DataPoint處理和鏈接功能相同。

　　為此，我們有一個(gè)這樣的數(shù)據(jù)文件。

　　通常，對(duì)于圖表，您具有諸如此類的數(shù)字信息。

　　現(xiàn)在，當(dāng)您選擇插入的圖表或圖形時(shí)，以下DataPoint鏈接選項(xiàng)保持不變。

　　對(duì)于圖表處理，選擇圖表并在DataPoint菜單上單擊“ 圖表”按鈕。對(duì)于圖形處理，選擇圖形并單擊DataPoint菜單上的Graph按鈕。

　　DataPoint鏈接屬性如下所示。我們將在本文檔中使用圖表。圖形選項(xiàng)完全相同。

　　第一個(gè)組合框名為“ 數(shù)據(jù)連接”，用于為圖表選擇數(shù)據(jù)源或數(shù)據(jù)連接。打開組合框，您將在此演示文稿中看到為您設(shè)置的所有數(shù)據(jù)連接。選擇數(shù)據(jù)源以填充圖表。

　　隨著開始在行填充數(shù)據(jù)，并開始在列填充數(shù)據(jù)，你可以控制圖表的數(shù)據(jù)表的哪個(gè)單元您在數(shù)據(jù)開始填寫。通常，您從第1行和第1列開始。從第2行開始的一個(gè)很好的理由是，當(dāng)您要設(shè)置自己的列標(biāo)題或名稱時(shí)。

　　將列名復(fù)制到數(shù)據(jù)表的第一行的選項(xiàng)使您可以自動(dòng)使用數(shù)據(jù)連接的列名作為圖表的列名。它將列名放在第1行中，并開始在第2行中填充數(shù)據(jù)，并進(jìn)一步填充。

　　您創(chuàng)建圖表和數(shù)據(jù)表，然后您可以控制數(shù)據(jù)的選擇。請(qǐng)注意，數(shù)據(jù)表上的數(shù)據(jù)可以超過圖表上顯示的數(shù)據(jù)。這由選擇控制。因此，通常，DataPoint只是將數(shù)據(jù)從數(shù)據(jù)連接復(fù)制到圖表的數(shù)據(jù)表。如果要?jiǎng)討B(tài)增大或縮小選擇范圍，則可以選中選項(xiàng)自動(dòng)調(diào)整行數(shù)和/或自動(dòng)調(diào)整列數(shù)。

　　您可以先切換數(shù)據(jù)連接的行和列，然后再將其輸入到圖表的數(shù)據(jù)表中。只需選中此選項(xiàng)，您的數(shù)據(jù)表就會(huì)旋轉(zhuǎn)90°。

　　為避免看到屏幕上閃爍的圖表工作表，請(qǐng)取消選中更新時(shí)激活圖表數(shù)據(jù)表選項(xiàng)。Microsoft鼓勵(lì)使用該激活，因?yàn)槿绻麤]有激活，可能會(huì)導(dǎo)致?lián)p壞，但是在某些情況下，當(dāng)您無法承擔(dān)更新數(shù)據(jù)表在屏幕上閃爍時(shí)，您必須承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)演示文稿進(jìn)行備份，以便在潛在損壞后可以輕松恢復(fù)圖表。

　　通常，DataPoint會(huì)根據(jù)其行數(shù)和列數(shù)來設(shè)置圖表的數(shù)據(jù)選擇。但是在某些情況下，您只想顯示數(shù)據(jù)表數(shù)據(jù)的子集。在這種情況下，請(qǐng)選中“ 手動(dòng)設(shè)置工作表上的設(shè)置數(shù)據(jù)選擇范圍 ”選項(xiàng)，然后您可以控制選擇。

　　單擊“ 確定”關(guān)閉表單。

　　7、動(dòng)態(tài)時(shí)鐘形狀

　　時(shí)鐘形狀是DataPoint中唯一未鏈接到數(shù)據(jù)連接的形狀。它只是顯示當(dāng)前日期和/或時(shí)間。從幻燈片上的新文本框開始。選擇文本框后，從“ 形狀”組中單擊“ 時(shí)鐘 ”。

　　現(xiàn)在，您可以選擇預(yù)格式化的日期或時(shí)間，也可以輸入自己的自定義日期和時(shí)間格式?？梢栽趆ttp://msdn.microsoft.com/zh-cn/library/8kb3ddd4.aspx中找到自定義日期和時(shí)間格式的完整列表。

　?。蛇x）您可以選擇一個(gè)時(shí)區(qū)，以將當(dāng)前本地時(shí)間轉(zhuǎn)換為另一個(gè)時(shí)區(qū)的日期或時(shí)間。預(yù)覽框架向您顯示演示文稿的外觀。單擊確定以應(yīng)用。

　　8、動(dòng)態(tài)儀表形狀

　　儀表很棒。它們是用于根據(jù)數(shù)據(jù)庫中的動(dòng)態(tài)值旋轉(zhuǎn)或調(diào)整形狀大小的簡(jiǎn)單控件?？紤]一下儀表板，您可以在其中旋轉(zhuǎn)針或量規(guī)。調(diào)整大小的控件可用于條形圖的動(dòng)態(tài)條形，但不能用于圖表。您可以通過調(diào)整形狀大小來可視化動(dòng)態(tài)值。它比更新圖表快得多。

　　通常，對(duì)于儀表而言，它可以根據(jù)一個(gè)特定值動(dòng)態(tài)地控制形狀的旋轉(zhuǎn)以及形狀的寬度或高度。想象一下這些數(shù)據(jù)。

　　控制形狀的寬度和高度

　　我們只是插入了一個(gè)矩形形狀，我們想動(dòng)態(tài)控制形狀的長(zhǎng)度或?qū)挾取Ｖ匾氖且宰畲蟪叽缋L制矩形。

　　選擇矩形形狀，然后單擊以打開DataPoint菜單。單擊下一步的儀表按鈕。

　　儀表屬性表格將打開。

　　首先，從列表中選擇適當(dāng)?shù)臄?shù)據(jù)連接。然后，確保在“ 列”組合框中選擇了保存動(dòng)態(tài)值的數(shù)據(jù)列，并選擇了“ 行號(hào)”。

　　您始終可以通過查看“ 預(yù)覽”面板來驗(yàn)證連接設(shè)置。

　　通過這種形狀，我們希望動(dòng)態(tài)地控制寬度。在“ 屬性”組中，切換為使用“ 寬度”選項(xiàng)。

　　表單上的屬性將略有變化。

　　在“寬度屬性”組中，可以設(shè)置數(shù)據(jù)庫預(yù)期值的范圍。范圍的最小值對(duì)應(yīng)于0像素的寬度或大小。范圍的最大值對(duì)應(yīng)于最大數(shù)據(jù)庫值，該數(shù)據(jù)庫導(dǎo)致您要在此幻燈片上繪制最大寬度。因此，如果要處理百分比，則將范圍設(shè)置為0和100作為最大值。例如，當(dāng)我們談?wù)摴べY時(shí)，將其設(shè)置為0和6000。

　　重要提示：在進(jìn)入此表單之前，我們應(yīng)該以最大可能的尺寸繪制矩形。完成此操作后，我們只需單擊“ 使用形狀的當(dāng)前寬度作為最大寬度”，然后將當(dāng)前寬度設(shè)置為“ 最大尺寸”文本框中的值。當(dāng)然，如果需要更多刺激，可以使用自己的數(shù)值設(shè)置最大大小。

　　您可以像下面這樣讀取表單上的當(dāng)前值：最大為1000的數(shù)據(jù)庫值會(huì)將所選形狀的寬度調(diào)整為856個(gè)點(diǎn)，這是PowerPoint中測(cè)量形狀和線條的單位。數(shù)據(jù)庫值500（恰好是可能的最大值的50％）會(huì)將856像素的動(dòng)態(tài)寬度調(diào)整為856的50％（即428像素）的大小。

　　作為一個(gè)選項(xiàng)，選中“ 設(shè)置標(biāo)題”選項(xiàng)以將數(shù)據(jù)庫值設(shè)置為形狀的標(biāo)題。

　　命中OK接近，你會(huì)看到，寬度重新計(jì)算立即生效。

　　在設(shè)計(jì)模式下，數(shù)據(jù)庫值更改將通過立即調(diào)整形狀大小來更新寬度。但是，在幻燈片放映模式下，新值將導(dǎo)致它逐漸增大或縮小到新的大小。

　　我們對(duì)寬度所做的操作與動(dòng)態(tài)控制形狀的高度相同。這完全取決于您要如何使用幻燈片和設(shè)計(jì)。

　　旋轉(zhuǎn)形狀

　　視覺上更壯觀的是控制形狀的旋轉(zhuǎn)。最有可能的是，您將使用量規(guī)或指針來表示數(shù)據(jù)庫值。查看下面的幻燈片。我們有兩個(gè)物理圖紙。一個(gè)是代表比例的背景圖像，另一個(gè)是我們可以旋轉(zhuǎn)的針。

　　我們將指針放置在背景圖像的頂部，在進(jìn)入儀表選項(xiàng)之前，仍然需要選擇指針圖像。

　　確保將針旋轉(zhuǎn)到刻度尺上的最小位置。選擇并打開DataPoint菜單，然后選擇“ 儀表”按鈕。

　　就像動(dòng)態(tài)更改寬度一樣，請(qǐng)確保從列表中正確選擇了數(shù)據(jù)連接，列和行。

　　雖然我們的財(cái)產(chǎn)設(shè)置為回轉(zhuǎn)，我們先設(shè)定最低和最高的值值范圍。在此示例中，我們將百分比值為0到100作為數(shù)據(jù)源。因此，我們將最小值設(shè)置為0，將最大值設(shè)置為100。

　　由于我們將針設(shè)置在最小位置，因此只需單擊將形狀的當(dāng)前旋轉(zhuǎn)用作最小旋轉(zhuǎn)，即可在“ 最小尺寸”文本框中設(shè)置當(dāng)前旋轉(zhuǎn)值。

　　單擊確定關(guān)閉。針已重新定位。

　　現(xiàn)在，將針轉(zhuǎn)到最大位置。

　　從DataPoint菜單中再次單擊“ 儀表”按鈕。

　　單擊將形狀的當(dāng)前旋轉(zhuǎn)用作最大旋轉(zhuǎn)按鈕。

　　現(xiàn)在，最大尺寸將更新為270°，這完全反映了我們?cè)谧钚『妥畲罂潭戎g的旋轉(zhuǎn)變化。

　　單擊確定關(guān)閉。

　　現(xiàn)在，根據(jù)其值正確定位了針。

　　在設(shè)計(jì)模式下，數(shù)據(jù)庫值更改將立即將形狀旋轉(zhuǎn)到新位置。但是，在幻燈片放映模式下，新值將導(dǎo)致它逐漸旋轉(zhuǎn)到新位置。