文件登記與管理系統(tǒng)是一款適用于各級(jí)行政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位以及企業(yè)單位用戶使用的電子文檔管理軟件，軟件以收文登記查詢功能、單位制發(fā)文件登記等功能為一體，最大限度的幫助用戶記錄企業(yè)文件收發(fā)信息。

　　用戶一次登記錄入，然后你可以隨時(shí)查詢登記文件，隨時(shí)登記收到的各層級(jí)文件，隨時(shí)打印收文處理單，隨時(shí)打印各級(jí)次收文登記簿，登記的內(nèi)容可以隨時(shí)導(dǎo)入Excel。

功能特色

　　1、收文登記查詢功能

　　(1)隨時(shí)登記單位所收到的文件，打印收文處理單，支持批量打印功能。

　　(2)對(duì)已經(jīng)批閱的文件，擬辦意見、領(lǐng)導(dǎo)批示、承辦單位、辦理結(jié)果等可以修改登記，可以查詢，便于對(duì)文件跟蹤，也便于督查工作落實(shí);

　　(3)收文及單位制發(fā)文件可使用電子版文檔可以作為附件，登記編號(hào)并保存，便于查詢時(shí)打開閱讀。方便單位實(shí)行公文電子傳輸?shù)墓芾怼?/p>

　　(4)對(duì)登記文件進(jìn)行單項(xiàng)或組合查詢(標(biāo)題、文號(hào)、時(shí)間等)，顯示結(jié)果及數(shù)量，可查詢當(dāng)年及以前年度收文情況;

　　(5)查詢結(jié)果可以使用分頁(yè)或單頁(yè)模式，查詢結(jié)果可以導(dǎo)出至Excel中編輯輸出，也可直接打印查詢結(jié)果

　　(6)年度歸檔，可生成并打印收文登記簿

　　(7)登記的信息可以修改、刪除。

　　2、單位制發(fā)文件登記查詢功能

　　(8)按制發(fā)文件日期、擬稿、主送、簽發(fā)人、密級(jí)、標(biāo)題、領(lǐng)導(dǎo)批示、份數(shù)、發(fā)文字號(hào)、文種等進(jìn)行登記;

　　(9)發(fā)文字號(hào)，可由列表選擇，自動(dòng)生成;

　　(10)支持時(shí)間、文號(hào)、標(biāo)題、文種等查詢，支持模糊查詢;

　　(11)可以將制發(fā)的文件電子版統(tǒng)一編號(hào)保存，隨時(shí)查詢前打開閱讀;

　　3、其他功能

　　(12)有增強(qiáng)模式與簡(jiǎn)單模式二種選擇，簡(jiǎn)單模式適用于文件量小的單位，增強(qiáng)模式可適用于文件量較大的單位;

　　(13)單位信息及啟用年度設(shè)置，開始編號(hào)的隨意設(shè)置

　　(14)數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)等。

　　(15)用戶權(quán)限管理等。

　　(三)特點(diǎn)及適用單位

　　綠色軟件，簡(jiǎn)單、易用，功能強(qiáng)大，適用于各級(jí)行政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位及企業(yè)單位，也適合單位內(nèi)部工作人員對(duì)電子文檔的管理。

更新日志

　　1、新版本(5.3.5.4)升級(jí)項(xiàng)目：

　　(1)增加掃描功能，可直接操作掃描儀，將圖片電子文檔導(dǎo)入，以利管理;

　　(2)增加設(shè)置修改數(shù)據(jù)庫(kù)路徑功能，可按“ACCESS數(shù)據(jù)庫(kù)局域網(wǎng)內(nèi)實(shí)現(xiàn)多機(jī)數(shù)據(jù)共享的方法”(可百度或索取)在局域網(wǎng)內(nèi)配置，支持少量多用戶使用。