班主任辦公系統(tǒng)是一款專門為中小學(xué)班主任而設(shè)置學(xué)生綜合管理軟件，軟件可以記錄班級所有學(xué)生考試成績、學(xué)生考勤狀況、點寫學(xué)生評語，打印學(xué)生通知書等多種功能，還可以導(dǎo)入班級數(shù)據(jù)、班級學(xué)生成績統(tǒng)計、學(xué)生歷史成績查詢、編排學(xué)生座位等多種功能，是班主任管理對學(xué)生綜合管理中不可缺少的一款重要軟件。
班主任助理是一套專為中小學(xué)班主任設(shè)計的軟件。軟件能統(tǒng)計分析學(xué)生考試成績，打印學(xué)生登分名冊，記載學(xué)生考勤情況，點寫學(xué)生評語，打印學(xué)生通知書。

功能特色

班主任助理特點有：
（1） 能自動統(tǒng)計每個學(xué)生的總分、平均分、名次，能按名次或按學(xué)號統(tǒng)計打印出全班的成績表，能統(tǒng)計全班各科各分數(shù)段人數(shù)，能找出各科最高分、最低分及對應(yīng)的學(xué)生，能打印學(xué)生個人成績單條，能統(tǒng)計各科優(yōu)秀率，及格率等。
（2） 能把本次考試和上次考試進行成績名次變化比較。
（3） 能設(shè)置參考科目（如信息技術(shù)、音樂、附加分等，對這些參考科目，打印成績表時能打印出來，但不會把它們的成績計入總分）。
（4） 能把學(xué)生每次考試的各科名次和總分名次圖示出來進行科目平衡分析。
（5） 能把學(xué)生多次考試的各科名次按考試順序圖示出來或用表格顯示出來，讓您直觀精確地掌握學(xué)生學(xué)科成績的變化情況。
（6） 能打印空白成績計分冊。
（7） 能半自動編排學(xué)生座位，座位表中能給班干部加特定的班干部標(biāo)志。
（8） 能對學(xué)生考勤進行記載，快捷方便無紙。
（9） 能讓班主任很方便地編寫學(xué)生評語并打印通知書。
（10） 學(xué)生成績可用數(shù)值表示，也可自動轉(zhuǎn)換為等級A、B、C、D、E表示。
（11） 數(shù)據(jù)格式可轉(zhuǎn)換，可導(dǎo)入Excel格式成績表，也可將成績導(dǎo)出保存為Excel格式文件；通知書、成績表可轉(zhuǎn)Word格式。
（12） 數(shù)據(jù)輸入智能識別，語音提示，為高速準(zhǔn)確錄入數(shù)據(jù)提供了方便。
（13） 打印全自動排版，免除一切排版的麻煩。

使用說明

軟件安裝成功后，在“開始菜單”的程序中建立了“班主任辦公系統(tǒng)”程序組，組內(nèi)有“班主任辦公系統(tǒng)”、“卸載軟件”兩項，同時在桌面上也建立了“班主任辦公系統(tǒng)”的快捷方式圖標(biāo)。
“班主任辦公系統(tǒng)”用來打開本軟件，點擊“班主任辦公系統(tǒng)”進入軟件主界面。
“卸載軟件”用來卸載本軟件。

為了讓您盡快了解本軟件，軟件預(yù)建了兩個班級文件：C106、C107，文件中的數(shù)據(jù)是隨機產(chǎn)生的不具有真實性，您可以用這些文件進行各項操作試驗。

常見問題解答

1）本軟件與同類軟件有什么不同？
解　答：有很多不同，本軟件是目前同類軟件中最好的。主要不同點有：
A）目前同類軟件中還沒有別的軟件能把學(xué)生成績、考勤和評語集成到一起生成通知書，本軟件集成了。
B）目前同類軟件中還沒有別的軟件能圖示學(xué)生成績數(shù)據(jù)，本軟件圖示了。
C）目前同類軟件中還沒有別的軟件在輸入成績數(shù)據(jù)時可選擇帶語音提示，本軟件可以。
D）目前同類軟件中還沒有別的軟件能全自動排版，本軟件不管是直接打印還是打印到word文檔都是全自動排版，用戶完全沒有排版的麻煩。
E）目前同類軟件中還沒有別的軟件能實現(xiàn)縮放打印，本軟件的縮放打印非常方便。
F）目前同類軟件中還沒有別的軟件能夠按要求把學(xué)生考試分數(shù)成績自動轉(zhuǎn)換成等級成績，本軟件做到了。這項功能可以給使用ABCD等級來衡量學(xué)生成績地區(qū)的老師節(jié)省不少時間，因為把卷面分數(shù)成績轉(zhuǎn)換成ABCD等級成績的確也是一項枯燥而費時的工作。
G）本軟件設(shè)計思想非常明確：Ⅰ）為非計算機專業(yè)的班主任老師提供服務(wù)，任何操作不需要計算機專業(yè)知識，不需要使用公式，函數(shù)，而有的同類軟件，即使是計算機專業(yè)教師來使用也要花不少時間學(xué)習(xí)。Ⅱ）本軟件設(shè)計以提高效率為目的，任何沒有實際效率的功能都不集成。不象有的同類軟件，把在word中能做得更好的功能如寫什么計劃，總結(jié)也集成到軟件中，沒有提高任何效率。

2）軟件與Excel有什么不同？
解　答：軟件與Excel有很多不同，主要有如下幾點：
A）軟件輸入成績時是智能的，Excel不是：例如要輸入總分為100分的某同學(xué)的物理成績78分，在軟件中按完7、8兩鍵后無須打回車鍵，軟件自動等待下一數(shù)據(jù)的輸入，而在Excel中按完7、8兩鍵后還要加打回車鍵或加打Tab鍵才能輸入下一數(shù)據(jù)。因為數(shù)據(jù)輸入的智能設(shè)計，在本軟件中輸入成績要比在Excel輸入成績至少快1/3。
B）軟件錄入成績時可以語音提示，Excel沒有此功能。這項功能使得即使鍵盤不是很熟練的老師在錄入成績時也基本上不會出錯。
C）成績錄入后，打印各種表格在Excel中用戶要根據(jù)紙張和內(nèi)容排版，在本軟件中則不管是直接打印還是打印到word文檔都是完全自動排版的。
D）要進行成績的各項統(tǒng)計，要打印學(xué)生成績單條，在Excel中要用到不少公式或函數(shù)，在本軟件中則只需用點點鼠標(biāo)即可。
E）要象本軟件中一樣圖示學(xué)生成績，在Excel中是需要非常專業(yè)的知識和技能并且是非常麻煩的，而在本軟件中只需點一次鼠標(biāo)而已。
F）點寫學(xué)生評語，Excel是不能的。
G）把學(xué)生成績，出勤和評語集成在一起，生成通知書，Excel是不能的。
H）編排座位表功能，Excel是沒有的。

3）軟件能導(dǎo)入Excel中的學(xué)生成績和學(xué)生名單嗎？
解　答：能夠，并且多班成績在一起時導(dǎo)入能自動分開。具體操作請參考軟件使用幫助。

4）軟件能把成績數(shù)據(jù)導(dǎo)出到Excel中嗎？
解　答：能夠，并且當(dāng)選擇了多班成績時能自動合成到一起導(dǎo)出。具體操作請參考軟件使用幫助。

5）我沒有打印機，可以把成績表，通知書等帶到別的沒有裝該軟件的電腦上打印嗎？
解　答：可以。當(dāng)你的電腦接有打印機時可以直接打印出成績表、座位表和通知書，當(dāng)你的電腦沒有連接打印機時，你可將成績表、座位表或通知書打印到word文檔，然后帶到別的電腦上去打印。

6）注冊后，軟件是不是只能在一臺電腦上使用？
解　答：密碼注冊版只能在一臺電腦上使用，重裝操作系統(tǒng)注冊密碼不變，更換電腦時我們免費提供新的注冊密碼限三次）。

7）U盤加密定制的軟件，是不是也只能在一臺電腦上使用？
解　答：不是，U盤加密定制的軟件可以在任何電腦上使用。

8）注冊或U盤加密定制的軟件可以使用多久？
解　答：永遠。一次注冊或定制，永遠有效，并且軟件升級不再收費。

更新日志

班主任辦公系統(tǒng) v13.9.6更新：
（1）軟件主界面作了徹底的改變。
（2）學(xué)生成績的查詢和打印進行了分離。
（3）重新設(shè)計了成績文件的備份和刪除。