文迪公文與檔案管理系統(tǒng)是一款功能強大的文檔管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)主要為文檔檔案的管理為核心，并依據(jù)《中華人民共和國檔案法》和《國家行政機關(guān)公文處理辦法》、《國家行政機關(guān)公文格式》等國家標準，從而制作出的文迪公文與檔案管理系統(tǒng)這款軟件，它主要集收文管理、發(fā)文管理、傳閱管理、借閱管理、清退銷毀、檔案管理、綜合功能、載體管理以及系統(tǒng)管理等功能為一體，可滿足于所有行政機關(guān)、企業(yè)、事業(yè)單位和大中專院校的收文管理、發(fā)文管理、檔案管理和電報管理需求，需要的朋友趕快試試吧!

軟件功能

　　1、收發(fā)文管理： 按照手工工作模式進行登記造冊(注：收文是指從外單位送轉(zhuǎn)到本單位的文件;發(fā)文是指本單位起草的上行文和下行文)。

　　2、傳閱轉(zhuǎn)發(fā)文管理：對登記的文件進行傳閱和轉(zhuǎn)發(fā)。支持套打文件分發(fā)、文件收回登記本。

　　3、借閱文件管理：對文件的借閱和歸還進行登記和統(tǒng)計。

　　4、檔案管理：對文件進行歸檔、清退、銷毀等。

　　5、文件查詢統(tǒng)計：對文件自定義條件查詢和文件收發(fā)的詳細統(tǒng)計。

　　6、載體管理：對本單位的存儲介質(zhì)與電腦等載體進行管理的功能。

軟件特點

　　1、完善的檢索查詢體系： 每一個錄入的項目都可作為檢索查詢的條件，并且還提供模糊檢索的功能。

　　2、附件原文同步管理：支持文件正文和附件的電子文檔導入，真正做到文檔一體化，并且能同步顯示文檔狀態(tài)。

　　3、文檔多角度統(tǒng)計及輸出： 把查詢結(jié)果和統(tǒng)計信息打印出來或?qū)С鰹镋xcel格式文件，便于再編輯利用。

　　4、強大的管理功能：采用統(tǒng)一化平臺儲存、查看、管理文檔，為用戶提供完整的文檔管理方案。

　　5、人性化的設(shè)計： 添加了許多人性化設(shè)計的功能，合并了一些使用不便的功能，使得操作更加方便。

　　6、支持網(wǎng)絡(luò)運行：系統(tǒng)既可以作為單機版應(yīng)用。

　　注：文迪公文與檔案管理系統(tǒng) v3.0 專業(yè)版還可以運行于網(wǎng)絡(luò)上(網(wǎng)絡(luò)運用服務(wù)器端需安裝MsSql2000數(shù)據(jù)庫)。

使用說明

　　1,安裝完該軟件后，啟動軟件將出現(xiàn)上圖登錄窗口。點擊窗口中數(shù)據(jù)庫配置按鈕。

　　2,免費版和標準版僅支持Access數(shù)據(jù)庫。只能單機使用。專業(yè)版同時支持Access和Mssql兩種數(shù)據(jù)庫，既可以單機使用，也可以運行于網(wǎng)絡(luò)(如局域網(wǎng))中,實現(xiàn)附件原文資源共享。

　　3，如果選擇Access作為軟件的存儲數(shù)據(jù)庫，那么您無需安裝Access軟件也可運行;如果選用Mssql作為軟件的存儲數(shù)據(jù)庫，則運行軟件前需要另外安裝Mssql2000(單機使用下載安裝MSDE也可以)或Mssql的更高版本，請根據(jù)實際情況進行數(shù)據(jù)庫配置。

安裝教程

　　安裝步驟:

　　在安裝[文迪公文與檔案管理系統(tǒng)]之前，請注意查看軟件運行環(huán)境。

　　第一步：雙擊“文迪公文與檔案管理系統(tǒng)”的安裝程序，執(zhí)行安裝程序。

　　第二步：根據(jù)安裝向?qū)У奶崾具M行安裝即可。

　　第三步(可選)：如果您要使用MSSQL數(shù)據(jù)庫，那么還需進行MSSQL2000數(shù)據(jù)庫軟件(或更高版本)的安裝，具體安裝辦法可以參照MSSQL安裝文檔。

　　[文迪公文與檔案管理系統(tǒng)]安裝成功后，單擊【開始】菜單欄選擇【文檔管理】程序組，然后從中選擇[文迪公文與檔案管理系統(tǒng)]選項即可啟動軟件。

常見問題解答

　　1、安裝軟件前，要安裝數(shù)據(jù)庫嗎?

　　互聯(lián)網(wǎng)/局域網(wǎng)版(專業(yè)版)的服務(wù)端需要安裝 Microsoft SQL Server 2000數(shù)據(jù)庫程序或更高版本，沒有Microsoft SQL Server 2000數(shù)據(jù)庫程序的用戶，也可以下載Microsoft SQL Server 2000 Desktop Engine(MSDE 2000)進行安裝?；ヂ?lián)網(wǎng)版/局域網(wǎng)版的客戶端不用安裝任何數(shù)據(jù)庫，只要安裝好程序，并在軟件的登錄窗口進行數(shù)據(jù)庫配置就可以了。另外，Access單機版(標準版)無需安裝數(shù)據(jù)庫，可安裝軟件后直接使用。

　　2、安裝SQL服務(wù)器時提示文件掛起無法安裝如何解決?

　　有些電腦在運行安裝MS SQL Server 2000 的時候會提示“以前的某個程序安裝已在安裝計算機上創(chuàng)建掛起的文件操作。運行安裝程序之前必須重新啟動計算機?！比绻匦聠雍笤龠\行安裝程序，還是有這樣的提示出現(xiàn)的話，可以在運行窗口輸入regedit，打開注冊表編輯器，在HKEY_LOCAL_MACHINESYSTEMControlSet001ControlSession Manager中找到PendingFileRenameOperations，刪除該鍵值，關(guān)閉注冊表編輯器。然后再運行安裝程序即可。

　　3、存檔期限是怎么規(guī)定的?

　　存檔期限為永久或長期的文件，在辦理完傳閱并收回后，系統(tǒng)只保留同編號文件中的一份用于存檔，其它份數(shù)的文件被標記為注銷狀態(tài)，在文件銷毀功能中可以查詢到，你可以按規(guī)定定時銷毀這些文件;存檔期限為短期的文件在一年后(以系統(tǒng)日期為準)和保管期限為不歸檔的文件在辦理完傳閱并收回后也會被統(tǒng)計在文件銷毀清單中，供管理員辦理文件銷毀。

　　4、初始用戶名和密碼是什么?

　　用戶名和密碼都是admin

　　5、在使用的過程中發(fā)現(xiàn)功能不足或與本單位管理模式不相符，怎么辦?

　　您可以與我聯(lián)系，只要在作者能力范圍之內(nèi)，我可以為你們單位定制特別版。

　　6、如果使用遠程MSSQL數(shù)據(jù)庫，如何在客戶機上遠程備份與恢復數(shù)據(jù)庫?

　　首先遠程數(shù)據(jù)庫服務(wù)器上要設(shè)置一個共享目錄，其次客戶機的用戶需要有足夠的權(quán)限：即要知道數(shù)據(jù)庫服務(wù)器上的工作組名、用戶名和密碼(這三個缺一不可)。

　　7、以前的存檔文件如何錄入到本系統(tǒng)?

　　首先用手工編號的方式進行相應(yīng)的收、發(fā)文登記，然后進行傳閱轉(zhuǎn)發(fā)，閱辦單位選擇"注銷(管理員)"。

　　8、何種情況下要初始化系統(tǒng)?

　　首次正式使用或認為以前的數(shù)據(jù)都不需要保存，請慎重操作，建議在初始化系統(tǒng)前一定要備份數(shù)據(jù)庫。

　　9、文件歸檔后還可以進行修改嗎?

　　可以，但先要對檔案進行拆散。

　　10、軟件支持win8、win10操作系統(tǒng)嗎?

　　經(jīng)測試和廣大用戶體驗，運行完全沒問題，包括64位的操作系統(tǒng)也支持。

更新日志

　　文迪公文與檔案管理系統(tǒng)V6.0.10 主要更新：

　　1、增加了掃描儀掃描附件文件功能；

　　2、更換了工具欄圖標，大小從16變更為24像素；

　　3、增加了文件登記時，把任意盤符下的文件拖拽到附件文件框功能。