企業(yè)員工檔案管理系統(tǒng)是專門為大中型企事業(yè)單位、政府機(jī)關(guān)量身打造的一款檔案管理系統(tǒng)，員工的檔案信息經(jīng)常需要做修改，如果你一個(gè)一個(gè)手工操作，不僅麻煩還浪費(fèi)時(shí)間，小編為大家?guī)淼倪@款雷速員工檔案管理系統(tǒng)，功能非常強(qiáng)大，它不僅支持員工信息增、刪、改、查等常見檔案管理操作，還可以在自己的電腦上查看自己的檔案信息。

功能特點(diǎn)

　　員工檔案項(xiàng)目繁多，并且有些內(nèi)容會(huì)經(jīng)常變化，這給管理工作帶來一定的困難。為了高效地對(duì)員工檔案信息進(jìn)行管理，我們開發(fā)了雷速檔案管理系統(tǒng)。使用這套系統(tǒng)，管理員可以在后臺(tái)輕松地導(dǎo)入、修改和查看員工信息。員工也可以查看自己的檔案信息及提交檔案修改申請(qǐng)。

　　本系統(tǒng)適用對(duì)象：需要對(duì)員工檔案進(jìn)行高效管理的大中型企事業(yè)單位、政府機(jī)關(guān)。軟件具有以下特點(diǎn)：

　?。?）員工只能查詢自己的檔案信息，支持手機(jī)查詢。

　?。?）員工可以在線提交檔案修改申請(qǐng)，管理員后臺(tái)一鍵審核更新。

　　（3）EXCEL數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出。

　?。?）設(shè)置公告和留言板，方便和員工互動(dòng)交流。

　?。?）后臺(tái)設(shè)置超級(jí)管理員和檔案管理員兩級(jí)權(quán)限。

　?。?）系統(tǒng)既可以安裝在局域網(wǎng)服務(wù)器上，也可安裝在互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)器上。

軟件特色

　　設(shè)置公告和留言板，方便和員工互動(dòng)交流。

　　后臺(tái)設(shè)置超級(jí)管理員和檔案管理員兩級(jí)權(quán)限。

　　員工只能查詢自己的檔案信息。

　　EXCEL數(shù)據(jù)導(dǎo)入。

　　系統(tǒng)既可以安裝在局域網(wǎng)服務(wù)器上，也可安裝在互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)器上。

使用幫助

　　1、批量導(dǎo)入人員信息

　　在瀏覽器地址欄中輸入后臺(tái)地址：http://服務(wù)器IP或域名/admin，顯示后臺(tái)管理登錄界面。初始用戶名為admin 密碼為 admin888。登錄后進(jìn)入管理中心，左側(cè)是可以上下左右折疊的菜單，依次選擇“人員管理”、“導(dǎo)入數(shù)據(jù)”。

　　（1）點(diǎn)擊EXCEL圖標(biāo)，下載并打開EXCEL樣表，刪除演示數(shù)據(jù)，按例子填入真實(shí)數(shù)據(jù)，保存退出（如果采用復(fù)制方法填入數(shù)據(jù)，請(qǐng)?jiān)谡迟N時(shí)使用“選擇性粘貼”中的數(shù)值或文本格式）。人員編號(hào)、密碼、姓名、部門為必填項(xiàng)。

　　（2）點(diǎn)擊“瀏覽”，指向待導(dǎo)入的EXCEL文件，點(diǎn)擊“導(dǎo)入預(yù)覽”后，顯示待導(dǎo)入的數(shù)據(jù)的前10行。讀取數(shù)據(jù)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)檢測(cè)數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)有誤會(huì)給出提示；密碼不足6位，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)補(bǔ)0。如果系統(tǒng)對(duì)密碼進(jìn)行了更新，會(huì)提示導(dǎo)出更新密碼后的人員信息表，這時(shí)管理員可以修改原EXCEL文件，使密碼符合規(guī)范，重新導(dǎo)入；或下載系統(tǒng)自動(dòng)更新后的人員信息表備用，然后確認(rèn)導(dǎo)入。

　　密碼采用單向加密技術(shù)，管理員無法查詢到員工的密碼，所以，密碼如果被系統(tǒng)更新，請(qǐng)下載保存。

　　確認(rèn)導(dǎo)入后，如果有相同編號(hào)的人員，系統(tǒng)對(duì)此人員的信息進(jìn)行更新。如果是新人員，則添加。登錄名重復(fù)將無法導(dǎo)入或更新。

　　2、數(shù)據(jù)同步

　　在管理中心點(diǎn)擊“員工檔案管理”進(jìn)入，執(zhí)行“數(shù)據(jù)同步”，將員工信息讀入系統(tǒng)。

　　3、檔案管理系統(tǒng)設(shè)置

　　點(diǎn)擊“系統(tǒng)設(shè)置”下“項(xiàng)目管理”，可以設(shè)定自定義的檔案項(xiàng)目。自定義的檔案項(xiàng)目在檔案管理的其他信息中顯示。

　　點(diǎn)擊“系統(tǒng)設(shè)置”下“內(nèi)容預(yù)置”，可以為檔案項(xiàng)目預(yù)置內(nèi)容。在修改員工信息或批量導(dǎo)入員工信息時(shí)也可以自動(dòng)將新內(nèi)容添加到系統(tǒng)中。

　　4、數(shù)據(jù)導(dǎo)入

　?。?）點(diǎn)擊EXCEL圖標(biāo)，下載EXCEL樣表打開，刪除表中示例數(shù)據(jù)，填入真實(shí)數(shù)據(jù)保存退出。

　　（2）點(diǎn)擊“瀏覽”，指向待導(dǎo)入的EXCEL文件，點(diǎn)擊“上傳文件”后，顯示待導(dǎo)入數(shù)據(jù)的前10行。檢查系統(tǒng)中的項(xiàng)目和EXCEL表中的項(xiàng)目是否對(duì)應(yīng)，不對(duì)應(yīng)手工更改，設(shè)置無誤后確認(rèn)導(dǎo)入。

　　導(dǎo)入時(shí)可以選擇部分項(xiàng)目，也可以選擇所有項(xiàng)目，其中職工號(hào)必選，其他項(xiàng)目根據(jù)需要選擇。

　　照片更新：在EXCEL文件中的“照片文件名”列填寫員工照片文件名，命名規(guī)則為職工號(hào)+文件類型。如職工號(hào)為8001，照片文件類型為jpg，則文件名為8001.jpg。數(shù)據(jù)導(dǎo)入后，打開上傳目錄下的“rlpic”文件夾，保存原始大小照片文件；然后將照片修改成144*108的同名文件，保存在“rlpics”下。