大洋樣品圖片管理系統(tǒng)是一款非常優(yōu)秀的樣品檔案管理軟件，它能夠幫助用戶建立樣品檔案，用戶可以對(duì)樣品進(jìn)行編號(hào)，并錄入相應(yīng)的樣品名稱、圖片、條形碼、規(guī)格等一系列信息，并且可以對(duì)規(guī)格樣品的銷售情況、供應(yīng)商等情況進(jìn)行記錄，便于用戶進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃，而且支持打印功能，用戶可以隨時(shí)打印相應(yīng)的樣品信息，另外，能夠支持權(quán)限管理、密碼鎖定等安全防護(hù)功能，保證您的樣品信息安全，特別適用于外貿(mào)公司、中介公司等多商品企業(yè)的產(chǎn)品管理，需要的朋友不妨下載試試吧！

軟件功能

　　◆ 產(chǎn)品資料定義：產(chǎn)品編號(hào)、產(chǎn)品名稱、條形碼、規(guī)格型號(hào)、顏色、包裝、體積、重量等信息

　　可以定義產(chǎn)品的不同安全等級(jí)（高、中、低），以設(shè)定員工是否可以調(diào)閱此產(chǎn)品信息

　　◆ 產(chǎn)品進(jìn)銷記錄：可以詳細(xì)的記錄樣品每次的進(jìn)銷情況，方便查詢以前發(fā)生的各種來(lái)往業(yè)務(wù)，一個(gè)產(chǎn)品可以有多筆進(jìn)銷記錄

　　◆ 產(chǎn)品圖片信息：系統(tǒng)可以將樣品的圖片關(guān)聯(lián)到樣品資料中，并且可以進(jìn)行放大、縮小、全屏預(yù)覽，實(shí)現(xiàn)直觀、一目了然的查看樣品，一個(gè)產(chǎn)品可以附加10個(gè)樣品圖片

　　◆ 產(chǎn)品打印輸出：系統(tǒng)支持用戶按需進(jìn)行彩色圖片的打印輸出，

　　打印語(yǔ)言：中文、英文

　　打印項(xiàng)目：可以選擇性的打印部分內(nèi)容(采購(gòu)記錄、銷售記錄、樣品圖片)

　　◆ 客戶資料：定義客戶的各種相關(guān)信息，在客戶查詢中可進(jìn)行方便的查詢

　　內(nèi)容包括：客戶編號(hào)、名稱、類別、聯(lián)系人、電話、手機(jī)、開(kāi)戶行、帳戶、稅號(hào)等各種信息

　　◆ 供應(yīng)商資料：定義供應(yīng)商的各種相關(guān)信息，在供應(yīng)商查詢中可進(jìn)行方便的查詢

　　內(nèi)容包括：供應(yīng)商編號(hào)、名稱、類別、聯(lián)系人、電話、手機(jī)、開(kāi)戶行、帳戶、稅號(hào)等各種信息

軟件特色

　　◆ 可以自定義貨幣幣種及匯率、樣品顏色、樣品包裝方式

　　◆ 可以自動(dòng)進(jìn)行匯率結(jié)算

　　◆ 類別（樣品、客戶、供應(yīng)商）：類別采用樹(shù)狀結(jié)構(gòu)，并可實(shí)現(xiàn)拖放調(diào)整，可方便、直觀的進(jìn)行分類查詢.

　　◆ 查詢檢索：系統(tǒng)擁有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)模糊檢索功能，可快速、準(zhǔn)確的找出相關(guān)的樣品資料，系統(tǒng)可以運(yùn)用樣品的所有信息進(jìn)行檢索

　　◆ 員工權(quán)限：系統(tǒng)采用簡(jiǎn)潔、實(shí)用的權(quán)限機(jī)制，確保數(shù)據(jù)的完整性

　　◆ 樣品資料網(wǎng)上查詢：用以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的外派人員或客戶隨時(shí)了解查看企業(yè)的樣品資料(包括樣品圖片)

　　單擊系統(tǒng)主界面上的網(wǎng)上查詢，系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)打開(kāi)瀏覽器實(shí)現(xiàn)按條件檢索樣品資料（軟件按需定制）

安裝方法

　　1、首先，下載并解壓軟件，雙擊“cypsetup.exe”進(jìn)入大洋樣品管理系統(tǒng)安裝向?qū)А?/p>

　　2、閱讀大洋樣品管理系統(tǒng)許可協(xié)議，點(diǎn)擊“我接受該許可協(xié)議中的條款”。

　　3、輸入用戶信息，包括用戶名與單位，以及程序的使用者。

　　4、選擇安裝類型，擁有完整安裝與自定義安裝，用戶可根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行選擇。

　　5、已做好安裝程序準(zhǔn)備，點(diǎn)擊“安裝”按鈕，等待加載完畢即可成功安裝。

使用方法

　　基本信息—類別（商品類別、客戶類別、供應(yīng)商類別）

　　◆ 如何進(jìn)入

　　操作：基本信息—類別

　　以商品類別舉例說(shuō)明：

　　◆ 作用:在錄入商品信息前，先將商品進(jìn)行分類，如：化妝品類、日用品類，在添加商品信息時(shí)可以選擇類別，在后續(xù)的查詢、統(tǒng)計(jì)時(shí)就可以按類別就行分類核算

　　在一個(gè)類別下可以進(jìn)行細(xì)分小類別（子類別）

　　如果要更改類別的歸屬，如：將飲料類歸到食品類別下面，可以用鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)住飲料類別，拖到食品類別上，再松開(kāi)鼠標(biāo)，就可以將飲料類別歸屬到食品類別下

　　移到根結(jié)點(diǎn)：將一個(gè)類別移到最左邊（第一層），如：將飲料類別移回到上圖的位置。

　　基本信息—產(chǎn)品資料

　　◆ 如何進(jìn)入

　　操作：基本信息—產(chǎn)品資料

　　◆ 作用:產(chǎn)品資料是所有操作的基礎(chǔ)，只有先添加了產(chǎn)品資料才可以進(jìn)行業(yè)務(wù)開(kāi)單。

　　不可缺少項(xiàng)：產(chǎn)品編號(hào)、產(chǎn)品名稱、產(chǎn)品類別、保密級(jí)別

　　更改產(chǎn)品：先在產(chǎn)品編號(hào)文本框里輸入編號(hào)再敲回車（也可單擊右邊的 進(jìn)行查找）調(diào)出產(chǎn)品信息，再進(jìn)行修改此產(chǎn)品的各種信息，最后單擊【更改】按鈕保存更改結(jié)果

　　產(chǎn)品編號(hào)：是產(chǎn)品的唯一編碼，不同的產(chǎn)品不能相同，也可用條形碼代替

　　條形碼：不同產(chǎn)品可以相同（重碼產(chǎn)品），

　　類別名稱：可以點(diǎn)擊左邊的 圖標(biāo)彈出產(chǎn)品類別窗口，選擇類別

　　保密級(jí)別：分為三個(gè)等級(jí)(高級(jí) 中級(jí) 低級(jí))，可以設(shè)置員工權(quán)限可限定員工可以查看部分產(chǎn)品信息

　　庫(kù)存數(shù)量：輸入產(chǎn)品的當(dāng)前庫(kù)存數(shù)量

　　建檔日期：輸入產(chǎn)品建檔時(shí)的日期

　　◆ 基本屬性：在此頁(yè)面內(nèi)輸產(chǎn)品的各種參數(shù)值

　　可以下拉的輸入框，可以在基本信息菜單下進(jìn)行預(yù)先設(shè)置

　　◆ 圖片：

　　一個(gè)產(chǎn)品最多可以設(shè)置10個(gè)圖片

　　顯示：點(diǎn)擊此單元格可以設(shè)置圖片是否顯示

　　圖片名稱：顯示圖片所在的完整的路徑與文件名，通過(guò)鼠標(biāo)雙擊此單元格，選取圖片

　　圖片說(shuō)明文字：可以在此錄入每個(gè)圖片的一些說(shuō)明文字，如：正面圖、側(cè)面圖

　　排列：可以將全部圖片排列起來(lái)全部顯示

　　全屏：放大到整個(gè)屏幕大小來(lái)查看圖片

　　放大：將其中一個(gè)圖片放大查看

　　縮小：將其中一個(gè)圖片縮小了查看

　　恢復(fù)：恢復(fù)圖片原始大小

　　◆ 商品簡(jiǎn)介：輸入產(chǎn)品的一些文字信息

　　◆ 進(jìn)貨記錄：錄入產(chǎn)品的采購(gòu)進(jìn)貨單

　　新增：在頁(yè)面上部分明細(xì)框里輸入進(jìn)貨的內(nèi)容，然后點(diǎn)擊‘增加‘按鈕，會(huì)在下面的表格里增加出一條進(jìn)貨記錄

　　更改：先鼠標(biāo)點(diǎn)擊下面表格里要更改的記錄，系統(tǒng)會(huì)將內(nèi)容填到上面的明細(xì)框里，修改明細(xì)框里的內(nèi)容，然后點(diǎn)擊‘更改‘按鈕，完成將表格里的進(jìn)貨記錄修改操作

　　刪除：先鼠標(biāo)點(diǎn)擊下面表格里要更改的記錄，，然后點(diǎn)擊‘刪除‘按鈕，將表格里的進(jìn)貨記錄去除

　　注：這些操作完成后，需要點(diǎn)擊屏幕左上角的按鈕來(lái)保存結(jié)果

　　◆ 銷售記錄：錄入產(chǎn)品的銷售出貨單

　　新增：在頁(yè)面上部分明細(xì)框里輸入銷售的內(nèi)容，然后點(diǎn)擊‘增加‘按鈕，會(huì)在下面的表格里增加出一條銷售記錄

　　更改：先鼠標(biāo)點(diǎn)擊下面表格里要更改的記錄，系統(tǒng)會(huì)將內(nèi)容填到上面的明細(xì)框里，修改明細(xì)框里的內(nèi)容，然后點(diǎn)擊‘更改‘按鈕，完成將表格里的銷售記錄修改操作

　　刪除：先鼠標(biāo)點(diǎn)擊下面表格里要更改的記錄，，然后點(diǎn)擊‘刪除‘按鈕，將表格里的銷售記錄去除

　　注：這些操作完成后，需要點(diǎn)擊屏幕左上角的按鈕來(lái)保存結(jié)果

常見(jiàn)問(wèn)題

　　查詢結(jié)果或報(bào)表按任意項(xiàng)目排序？

　　軟件提供表格按任意項(xiàng)目排序功能,鼠標(biāo)點(diǎn)擊表格最頂上的固定行,單擊一次是升序(從小到大),再單擊一次是降序(從大到小)

　　windows里的日期格式的調(diào)整（日期里帶有星期幾，會(huì)引起早期版本的軟件在運(yùn)行會(huì)有錯(cuò)誤提示）？

　　1、windows 2000/98 的設(shè)置

　　點(diǎn)擊windows左下角的[開(kāi)始]--[設(shè)置]--[控制面版]--[區(qū)域選項(xiàng)]在些窗口選擇[日期]頁(yè)面，更改長(zhǎng)日期格式為：yyyy'年'M'月'd'日' 或是 yyyy年MM月dd日

　　2、windows XP 的設(shè)置

　　點(diǎn)擊windows左下角的[開(kāi)始]--[設(shè)置]--[控制面版]--[區(qū)域和語(yǔ)言選項(xiàng)]在些窗口選擇自定義，更改長(zhǎng)日期格式為：yyyy'年'M'月'd'日' 或是 yyyy年MM月dd日

　　局域網(wǎng)聯(lián)機(jī)幾臺(tái)電腦共享使用一臺(tái)小票打印機(jī)進(jìn)行打??？

　　1、首先把連接有打印機(jī)的電腦上的打印機(jī)進(jìn)行共享，如：電腦名為：AA 打印機(jī)共享名為：PP

　　2、進(jìn)入大洋軟件的系統(tǒng)設(shè)置，設(shè)置打印零售單據(jù)的打印端口為 AAPP

　　將查詢結(jié)果或報(bào)表輸出為EXCEL文件、TXT文件等文件格式？

　　所有的查詢、報(bào)表都有打印按鈕，單擊打印后，會(huì)彈出一個(gè)打印選擇窗口，下拉打印機(jī)名稱選擇框，就可以選擇：輸出到文件：Excel 8.0、輸出到文件：TXT等格式文件

　　安裝大洋軟件時(shí)怎么自定義安裝路徑？

　　在運(yùn)行安裝程序時(shí)，會(huì)有一個(gè)安裝類型的窗口選擇（完整安裝、自定義），選擇自定義安裝就可以進(jìn)行安裝路徑的修改。

　　WINDOWS2000 XP等系統(tǒng)的打印機(jī)紙張尺寸自定義方法？

　　大洋軟件的打印輸出是根據(jù)用戶選擇的打印機(jī)里的紙張來(lái)打印的。如果要更改紙張大小用戶則需要調(diào)整打印機(jī)設(shè)置里的紙張大小，紙張規(guī)格的創(chuàng)建：?jiǎn)螕鬧開(kāi)始]-[設(shè)置]-[打印機(jī)]，在彈出的窗口，左上角的第一個(gè)菜單[文件]，打開(kāi)[服務(wù)器屬性]就可以創(chuàng)建紙張規(guī)格大小了。