方可進銷存精簡版是一款可以幫助您實現(xiàn)進銷存管理的工具，當您在管理大型倉庫的時候，利用軟件自動統(tǒng)計商品的數(shù)量是最方便的，每一件商品的銷售數(shù)據(jù)、進貨數(shù)據(jù)、出庫時間、銷售日期都可以查看，讓您一眼就能了解商品的各項數(shù)據(jù)，方便您統(tǒng)計每一個季度的銷售數(shù)量、銷售金額，比人工操作要方便得多；方可進銷存精簡版內(nèi)置商品分類、商品資料一鍵導入，可以將數(shù)據(jù)保存在Excel中，也開始使用財務統(tǒng)計工具匯總銷售數(shù)據(jù)，需要的朋友可以下載試試！

軟件功能

　　采購付款單的作用：主要作用就是對采購進貨后的采購單進行付款核銷。

　　可以新建、修改、刪除、打印、導出、查詢單據(jù)信息

　　庫存上限：可選項，如設置了該選項，在商品庫存數(shù)量大于該數(shù)值時，軟件給出提示，以防庫存積壓過多

　　商品分類作用：把商品資料分類別管理，如：iphone5s,ihpone6s屬于蘋果手機這個類目，華為G520,HTC816屬于安卓系統(tǒng)手機這個類目等

　　采購入庫的作用：采購商品入庫，從外部供應商處購進商品,會產(chǎn)生庫存數(shù)量的增加和對供應商的應付款項。

　　庫存變動：這是發(fā)生的明細數(shù)據(jù)，如：A貨品的入庫為3，那庫存變動顯示為3，出庫的顯示為負數(shù)，如銷售提貨為4，那么庫存變動會顯示-4

　　審核：單據(jù)錄入后需要審核才能使單據(jù)生效，如產(chǎn)生庫存量等，沒審核的單據(jù)只是保存掛賬，還不會產(chǎn)生相關的計算工作

軟件特色

　　查看任何時間段內(nèi)的銷售明細情況和銷售匯總情況，實時掌握每個客戶，每件商品的銷售方向

　　實時掌握每個住來單位的采購情況，應付明細，總賬一目了然。

　　可以實時查看倉庫的出入庫明細報表，匯總報表。

　　參考出入庫價等屬于，具有商品分類管理，EXCEL導入導出功能

　　可以查看明細報表的原始單據(jù)，導入明細報表，打印報表內(nèi)容，具有豐富的多條件查詢功能

　　達到協(xié)同辦公的作用，可以自定義修改操作員密碼，密碼忘記可以通過密碼提示問題找回。

安裝方法

　　1、下載解壓文件，找到setup.exe，雙擊進入歡迎界面，點擊下一步

　　2、按照系統(tǒng)提示，單擊“下一步”按鈕，如圖所示。請詳細閱讀本協(xié)議，認可后請點擊“是”按鈕進行下一步操作。

　　3、如圖所示，系統(tǒng)默認的安裝路徑是D:方可軟件方可進銷存精簡版 ，如果想改變安裝路徑，請使用鼠標單擊“瀏覽”按鈕（建議選用默認路徑）

　　4、設置好所需安裝內(nèi)容后，單擊“下一步”按鈕，彈出設置程序文件夾操作界面。系統(tǒng)默認的程序文件夾是“方可進銷存精簡版”在一般情況下不需要做任何修改。

　　5、創(chuàng)建桌面的快捷方式，勾選您不需要的項目就可以了，不勾選就是創(chuàng)建快捷方式

　　6、安裝預覽，可以查看所有的安裝信息，這里想要修改的話就點擊上一步

　　7、單擊“下一步”按鈕，系統(tǒng)將對軟件自動進行安裝。由于用戶安裝選項不同，所以安裝時間也不同。直到出現(xiàn)安裝完成則表示系統(tǒng)安裝完畢。

　　8、出現(xiàn)這個界面就說明安裝成功了，在桌面打開軟件就能使用了

使用方法

　　客戶應收款單據(jù)選擇窗口如下圖所示：

　　說明：

　　在本窗口中選中需收款的單據(jù)信息并點擊選擇單據(jù)按鈕或雙擊本條信息即可完成單據(jù)的選擇收款操作

　　按住CTRL鍵不放，再用鼠標點擊需要的行可實現(xiàn)批量選擇，或用鼠標拖選

　　結(jié)算帳戶：本次收款的結(jié)算帳戶，單據(jù)保存審核后，本帳戶余額增加相應的金額

　　銷售客戶：點擊輸入框右邊的小按鈕彈出客戶選擇窗口，選中將收款的客戶

　　銷售收款單的作用：主要做銷售的收款操作，如做了銷售單，期初應收款單后會發(fā)生與往來單位的應收款項，需要做銷售收款單才能使單據(jù)的金額核銷。

　　操作方法：點擊【財務管理】-----【銷售收款單】 打開如下圖所示的窗口

　　新增：新建一張預收款的單據(jù)

　　結(jié)算帳戶：預收款收入的帳戶，選擇帳戶后，該帳戶余額增加

　　往來單位：預先付款的客戶

　　經(jīng)手人：開本單的經(jīng)手人

　　本次金額：本次預先收款的金額

　　系統(tǒng)狀態(tài)初始化管理的作用：初始化整個系統(tǒng)，清空軟件的所有數(shù)據(jù)，請小心使用

　　操作說明：點擊【系統(tǒng)管理】----【初始化管理】菜單如下圖所示：

　　說明：

　　列表中顯示的為所有數(shù)據(jù)表，我們需要清空哪一個表的時候，只需打上前面的勾號就可以了，此功能只在系統(tǒng)剛開始使用的時候用，系統(tǒng)開帳后請不要使用此功能，會造成系統(tǒng)數(shù)據(jù)不完整，我們只需點擊全選，點開始清除按鈕即可完成操作，操作完成后，整個軟件的數(shù)據(jù)都會被清空，清小心操作。

　　全局設置的作用：設置系統(tǒng)全局的參數(shù)，個性化系統(tǒng)設置

　　操作說明：點擊【系統(tǒng)管理】----【系統(tǒng)設置】 菜單如下圖所示：

　　企業(yè)信息設置： 這里的信息作為報表打印的參數(shù)信息，填好這里的信息后，在打印報表中可以引用這里的企業(yè)信息，如企業(yè)名稱填寫為方可軟件，那我們打印的時候，報表的標題就會引用這里，顯示為方可軟件，聯(lián)系方式下面的內(nèi)容以此類推。

　　小數(shù)點設置：

　　進出存匯總表的作用：查詢某段時間內(nèi)貨品的進出存匯總情況

　　操作說明：點擊【倉庫管理】-----【進出存匯總表】打開如下圖所示的窗口

使用說明

　　開始日期，結(jié)束日期：默認為本月日期，可根據(jù)需要設置需要查詢哪一段時間的日期

　　商品編碼，商品名稱等可以作為查詢的條件，指定查詢哪一件商品的進出存匯總

　　本期庫存量：查詢指定日期范圍內(nèi)的貨品進出存匯總數(shù)量，如A商品，3月一共進了30件，出了10件，那么A商品本期庫存量就是30-10=20

　　現(xiàn)有庫存量：目前為止的庫存數(shù)量（庫存余量），如：A商品，3月之前的庫存數(shù)量是10件，3月開始進了20件，出了5件，那么20-5=15件就是3月份的當前庫存數(shù)量，10+20-5=25件就是現(xiàn)有庫存量。

　　審核：即確認選中的單據(jù)生效，審核后就會對相應采購進貨單或采購退貨單的應付款減少

　　去審：即取消單據(jù)的生效狀態(tài)，去審后相應采購進貨單的應付款會增加，即取消上面審核后的操作，是一個相反的過程

　　設置：對單據(jù)主體部份的列進行顯示或隱藏設置

　　查詢信息：可以點擊該方框內(nèi)的選項進行單據(jù)的查詢，如點擊今年，4月份這兩個選項，則會顯示該時間段內(nèi)的單據(jù)