小算盤(pán)進(jìn)銷(xiāo)存軟件軟件是是款適合中小型企業(yè)管理進(jìn)貨、銷(xiāo)售和庫(kù)存的工具，這款軟件打開(kāi)之后看著非常的舒適，功能一目了然，用戶(hù)只需要點(diǎn)幾下鼠標(biāo)就可以完成基本的操作，軟件不僅可以統(tǒng)計(jì)進(jìn)貨和銷(xiāo)售情況，而且還可以管理日常的財(cái)務(wù)賬單；小算盤(pán)進(jìn)銷(xiāo)存軟件軟件支持安裝加密電子狗程序，用戶(hù)有需要的話(huà)可以自行選擇安裝，這樣能保證數(shù)據(jù)的安全性，喜歡的朋友趕緊到河?xùn)|軟件園下載使用吧！

軟件功能

　　庫(kù)存商品的基本信息中，不能有兩個(gè)商品全名與編號(hào)同時(shí)全部相同，系統(tǒng)以全名和編號(hào)共同來(lái)確定一個(gè)具體的商品；

　　所有基本信息的拼音碼都是自動(dòng)生成，軟件默認(rèn)不顯示，在所有的基本信息選擇界面都可以使用；

　　所有基本信息錄入界面名稱(chēng)是必須輸入項(xiàng)，

　　基本信息錄入時(shí)，編號(hào)在某些情況下可以自動(dòng)生成，如已經(jīng)錄入了一個(gè)編號(hào)為“013的”商品，再點(diǎn)擊新增的話(huà)，“014”會(huì)自動(dòng)出來(lái)；

　　在基本心錄入界面，如果選中“保留上次信息”則保存后上次的基本信息不清除，方便連續(xù)輸入相識(shí)的信息。

軟件特色

　　綠色免安裝，重做系統(tǒng)也不用重新安裝軟件；

　　軟件及數(shù)據(jù)便于攜帶可以安裝到U盤(pán)內(nèi)，白天店里做賬，晚上帶回家做賬；

　　操作簡(jiǎn)單，軟件的功能模塊劃分清晰，一目了然。軟件操作都支持快捷鍵，便于操作；

　　基本信息支持分類(lèi)管理，軟件的報(bào)表也支持匯總和分類(lèi)；

　　打印格式隨心所欲。打印支持自定義設(shè)計(jì)，所有單據(jù)和報(bào)表的打印格式中的行和列都可以隨意更改；

　　所有的單據(jù)和報(bào)表的列寬都可以自定義，并記憶保存，保存每個(gè)操作者的操作習(xí)慣；

　　數(shù)據(jù)支持自動(dòng)備份，做到數(shù)據(jù)安全、放心；

　　豐富的銷(xiāo)售查詢(xún)，如商品銷(xiāo)售排行榜、客戶(hù)銷(xiāo)售排行榜，并可以查看對(duì)應(yīng)明細(xì)；

　　全面的庫(kù)存管理，實(shí)時(shí)庫(kù)存查詢(xún)，庫(kù)存下限報(bào)警等；

　　支持按單結(jié)算；

　　低于最低售價(jià)提示，低于成本價(jià)提示，并可以不允許過(guò)賬；

安裝方法

　　1、下載本站資源，找到小算盤(pán)經(jīng)典版.msi，雙擊進(jìn)行安裝。

　　2、如圖所示，進(jìn)入軟件安裝程序的歡迎界面，直接點(diǎn)擊下一步。

　　3、選擇軟件安裝路徑，這里默認(rèn)選擇D:風(fēng)馳軟件，點(diǎn)擊下一步。

　　4、軟件準(zhǔn)備安裝，如需要更改路徑可以點(diǎn)擊返回修改，點(diǎn)擊下一步。

　　5、小算盤(pán)進(jìn)銷(xiāo)存軟件正在快速安裝中，請(qǐng)耐心等待片刻。

　　6、小算盤(pán)進(jìn)銷(xiāo)存軟件軟件安裝成功，點(diǎn)擊完成就可以打開(kāi)使用了。

使用方法

　　1、菜單位置：【初始設(shè)置】－【商品信息】。如圖所示：

　　2、點(diǎn)擊新增或者分類(lèi)就進(jìn)入如下錄入界面：

　　3、進(jìn)入【初始設(shè)置】－【單位信息】，出現(xiàn)如下畫(huà)面：

　　4、【業(yè)務(wù)錄入】－【進(jìn)貨單】，或者從導(dǎo)航圖【進(jìn)貨管理】－【進(jìn)貨單】打開(kāi)

　　5、單據(jù)上供貨單位、經(jīng)手人、收貨倉(cāng)庫(kù)都支持拼音碼、全名、編號(hào)等方式的檢索

常見(jiàn)問(wèn)題

　　1、如何管理多個(gè)公司的賬目？

　　把軟件重新復(fù)制個(gè)路徑，如d:小算盤(pán)，e:小算盤(pán)；

　　2、如何處理預(yù)收款、預(yù)付款業(yè)務(wù)？

　　當(dāng)收取客戶(hù)預(yù)收款以后，做一筆收款單，等給該客戶(hù)發(fā)生真實(shí)銷(xiāo)售時(shí)，不選擇收款金額，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)沖減該筆應(yīng)收款。預(yù)付賬款的道理是一樣的。

　　3、如何處理員工借款？

　　在【基本信息】中的【往來(lái)單位】?jī)?nèi)單獨(dú)建立一類(lèi)，叫“員工借款”，并在其下分類(lèi)，輸入員工名稱(chēng)；

　　當(dāng)員工借款時(shí)，做一筆付款單，付款單的往來(lái)單位選擇該員工的名稱(chēng)，該單據(jù)過(guò)賬后系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)產(chǎn)生一筆該員工的應(yīng)收款；

　　當(dāng)員工返還借款時(shí)，只需要做一筆收款單，即可沖減掉當(dāng)時(shí)的應(yīng)收款。

　　4、如何處理差旅費(fèi)借款及報(bào)銷(xiāo)業(yè)務(wù)？

　　當(dāng)員工借款時(shí)，錄入付款單（同上面第3條），該應(yīng)收款自動(dòng)掛在該員工名下；

　　當(dāng)員工出差完成報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)時(shí)，錄入“一般費(fèi)用單”，費(fèi)用的金額輸入實(shí)際報(bào)銷(xiāo)金額，如果報(bào)銷(xiāo)金額小于等于借款金額，在付款金額處不填寫(xiě)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)沖減掉員工的部分或者全部應(yīng)收款；如果報(bào)銷(xiāo)金額大于借款金額，則在付款金額處輸入減去借款金額的差額。

　　5、如何處理?yè)Q貨業(yè)務(wù)？

　　先做一筆【銷(xiāo)售退貨單】，錄入該商品的退貨單價(jià)；再做一筆【銷(xiāo)售單】，錄入新商品，并輸入其新的銷(xiāo)售價(jià)即可。

　　進(jìn)貨退貨做【進(jìn)貨退貨單】和【進(jìn)貨單】。

　　6、如何將全年的房租分?jǐn)偟矫總€(gè)月的費(fèi)用中？

　　例如：付了一年20000元的房租，先在【業(yè)務(wù)錄入】-【錢(qián)流單據(jù)】-【待攤費(fèi)用發(fā)生】，做一筆待攤費(fèi)用的發(fā)生，注明用途。如圖：

　　此時(shí)，從資產(chǎn)負(fù)債表中可以看到待攤費(fèi)用增加了20000元。

　　攤銷(xiāo)每個(gè)月房租時(shí)，做一個(gè)待攤費(fèi)用單,將本月計(jì)劃攤銷(xiāo)的金額掛到相應(yīng)的費(fèi)用科目?jī)?nèi)。單據(jù)過(guò)賬后，該科目會(huì)自動(dòng)產(chǎn)生金額，減少當(dāng)月的利潤(rùn)。

　　7、如何處理非主營(yíng)業(yè)務(wù)的收入？

　　例如：某公司有一筆500元的維修收入。在軟件內(nèi)做【其它收入單】，提前在收入類(lèi)型內(nèi)加入維修收入，在單據(jù)上上收入類(lèi)型選擇“維修收入”，金額輸入500元。如果該筆收入已經(jīng)收款了，選擇相應(yīng)的收款類(lèi)型，收款金額填入實(shí)收金額。沒(méi)有收取，不填寫(xiě)直接過(guò)賬，金額會(huì)自動(dòng)掛到該客戶(hù)的應(yīng)收款上。

　　8、當(dāng)庫(kù)存商品的成本出現(xiàn)異常時(shí)該如何讓處理？

　　如果軟件內(nèi)啟用了“允許負(fù)庫(kù)存”，時(shí)間長(zhǎng)了有可能造成商品的成本單價(jià)發(fā)生異常。出現(xiàn)異常以后應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。

　　負(fù)庫(kù)存造成的異?，F(xiàn)象分以下三種情況，具體提的調(diào)整方法如下：

　　A、庫(kù)存商品成本單價(jià)為負(fù)數(shù)：

　　方法：通過(guò)先做報(bào)溢單，在做報(bào)損單的方法進(jìn)行。

　　B、庫(kù)存商品成本單價(jià)為正數(shù)，數(shù)量為負(fù)：

　　方法：先報(bào)溢，再調(diào)價(jià)，然后報(bào)損。

　　第一步、先將庫(kù)存商品的數(shù)量報(bào)溢成正數(shù)；

　　第二步、再用成本掉價(jià)單將成本單價(jià)調(diào)整成正確的值；

　　第三步、再用報(bào)損單將報(bào)溢的數(shù)量報(bào)損即可。

　　C、庫(kù)存商品成本單價(jià)為正數(shù)，數(shù)量為正，只是成本單價(jià)不正確。

　　方法：直接用成本調(diào)價(jià)單調(diào)整商品的成本單價(jià)。

　　9、如何按同時(shí)統(tǒng)計(jì)銷(xiāo)售員和安裝工的業(yè)績(jī)？

　　軟件提供了兩個(gè)經(jīng)手人，在【用戶(hù)配置】?jī)?nèi)將“經(jīng)手人二”修改成“安裝工”，做單據(jù)時(shí)候選擇具體的安裝工。系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)按照不同的“安裝工”來(lái)統(tǒng)計(jì)其業(yè)績(jī)。在【報(bào)表查詢(xún)】-【銷(xiāo)售報(bào)表】-【經(jīng)手人二銷(xiāo)售排行榜】。

　　10、系統(tǒng)重新安裝后，軟件數(shù)據(jù)會(huì)丟失嗎？應(yīng)該怎么辦？

　　只要軟件沒(méi)有安裝在系統(tǒng)盤(pán)(默認(rèn)是C盤(pán)),系統(tǒng)重裝后，數(shù)據(jù)不會(huì)發(fā)生丟失。

　　系統(tǒng)重做后，找見(jiàn)原來(lái)安裝好的小算盤(pán)，找見(jiàn)“小算盤(pán).exe”，點(diǎn)擊右鍵，選擇“發(fā)送到-桌面快捷方式”。即可，原來(lái)的數(shù)據(jù)都不影響。

　　11、軟件可以安裝在U盤(pán)上嗎？

　　《小算盤(pán)》以客戶(hù)的方便易用為出發(fā)點(diǎn)，支持安裝在U盤(pán)上，便于攜帶，到了新的電腦上，插上U盤(pán)，再插入加密狗，直接打開(kāi)U盤(pán)內(nèi)的小算盤(pán)即可。

　　另說(shuō)明：經(jīng)常用U盤(pán)，注意將軟件里面的backup文件夾內(nèi)的數(shù)據(jù)備份到別的硬盤(pán)，以防U盤(pán)損壞給您帶來(lái)不便。