鳳凰衛(wèi)士電子文檔安全管理系統(tǒng)是一款文檔安全設(shè)置軟件，可以為企業(yè)提供一個非常安全的資源管理平臺，在企業(yè)資源管理中，由于資料文件都是比較重要的，為了防止資料泄露，很多企業(yè)都會對自己的文檔設(shè)置訪問密碼，通過加密設(shè)置，企業(yè)員工就不能隨便復(fù)制文檔、不能刪除公司文檔，從而提高資料的安全性，這里小編就給大家推薦非常專業(yè)的鳳凰衛(wèi)士電子文檔安全管理系統(tǒng)，該軟件提供高強(qiáng)度的文檔加密功能，只有同一個公司的員工才能訪問加密文檔，需要設(shè)置文檔安全的朋友可以試試！

軟件功能

　　從源頭"信息"本身保護(hù)，徹底杜絕數(shù)據(jù)泄密發(fā)生

　　1、強(qiáng)制對計算機(jī)生成的文檔圖紙等數(shù)據(jù)自動加密，加密后僅在內(nèi)部范圍可以使用；

　　2、此過程無需干涉，不影響原有工作習(xí)慣和管理流程；

　　3、全生命周期、全流程保護(hù)，新建、修改、傳遞、存儲、備份均不脫密。

　　4、未經(jīng)公司授權(quán)同意，任何方式私自帶離均無法打開。

軟件特色

　　提供了非常專業(yè)的加密功能，對大部分企業(yè)數(shù)據(jù)實行加密

　　提供了安全備份功能，可以直接在軟件上備份重要數(shù)據(jù)

　　支持恢復(fù)功能，惡意刪除的公司資料可以及時恢復(fù)

　　可以利用身份證數(shù)確認(rèn)管理員的訪問限制

　　提供部門權(quán)限設(shè)置，當(dāng)部門管理員下載加密文檔的時候不用解密

　　提供授權(quán)功能，高級人員可以設(shè)置文檔允許訪問的人員限制

　　可以設(shè)置多種等級的訪問功能，方便您訪問更多權(quán)限的文件

　　在加密方面，鳳凰衛(wèi)士電子文檔安全管理系統(tǒng)具有絕對的優(yōu)勢

使用方法

　　1、登錄軟件，這里可以在http://127.0.0.1:54911/itensoft/地址直接登錄您的軟件，也可以下載軟件以后登錄使用

　　2、軟件的主界面就是這樣的，可以顯示不同部門的文檔，管理員可以創(chuàng)建新的部門，例如技術(shù)部、財務(wù)部

　　3、如圖所示，新建一個組織構(gòu)架，可以點擊新增組，輸入新的部門名稱就可以了

　　4、設(shè)置身份信息，可以在新增組的窗口上設(shè)置移動介質(zhì)管理、郵件白名單、審批流程

　　5、輸入控制的軟件，可以選擇辦公軟件、圖紙設(shè)計、軟件開發(fā)等多種行業(yè)的軟件加密

　　6、設(shè)置管理員的身份信息，可以添加新的身份，可以設(shè)置多重身份

　　7、這里是證書管理的界面，可以顯示全部身份證書，左邊可以選擇FTP管理、水印設(shè)置、自定義受控軟件、客戶端更新

　　8、在此界面，你可以選中可選身份 然后單擊來添加接收者的證書。

　　9、審批流程，當(dāng)有員工需要訪問加密的文件，可以提交申請，這里是審批的頁面

更新日志

　　1、可以對角色進(jìn)行管理，設(shè)置公司的部門角色

　　2、可以對用戶的信息以及身份認(rèn)證的信息進(jìn)行修改

　　3、可以設(shè)置用戶編輯，支持添加用戶的密碼以及硬件號

　　4、可以設(shè)置審批組成員功能

　　5、增加審批流程自定義設(shè)置

　　6、可以對加密的FTP進(jìn)行管理

　　7、修復(fù)智能加密模式還不能完全適用于全部軟件。