Team Task Manager是一款可以幫助團隊建立任務管理的軟件，您可以將一個新的工程項目添加到本軟件管理，可以建立軟件的管理方案，可以將項目進度記錄到軟件，讓您可以隨時跟蹤項目進度，查看項目執(zhí)行的各種內容，對于分析項目，維護項目數(shù)據，管理項目執(zhí)行方案等方面都是非常有幫助的；本次河東小編推薦的就是Team Task Manager3.34最新版本，可以為每個團隊成員創(chuàng)建項目和待辦事項列表，可以跟進并獲取有關任務更改的通知，可以安全地共享文件，功能很多，需要的朋友趕快下載吧！

軟件功能

　　任務管理

　　創(chuàng)建項目，分層任務組和任務

　　設置任務的日期，持續(xù)時間和依賴關系

　　添加標簽，評論和附加文件到任何任務

　　將任務分配給一個或多個團隊成員

　　按照最多12種不同的標準過濾和分類任務

　　在分層樹視圖，甘特圖或列表視圖中顯示任務

　　團隊管理

　　為每個項目和文檔分配單獨的訪問權限

　　為每個團隊成員提供單獨的待辦事項列表

　　將任務分配給團隊成員并通過報告視圖進行跟蹤

　　在發(fā)生更改時獲取即時通知警報

　　文檔共享

　　安全地共享和編輯文檔

　　跟進委派的任務并獲得有關任務更改的通知

　　為項目和任務生成可定制的報告

　　存檔舊/已完成的項目以供將來參考

軟件特色

　　用戶權限以處理主題和文檔

　　任何用戶都可以創(chuàng)建主題和文檔。 當創(chuàng)建新主題時，它具有新文檔鏈接。 權限是針對每個主題單獨授予的。 其他用戶可以根據他們授予的權限查看，編輯和刪除它。

　　對于其下的每個新主題和文檔，用戶都可以被授予以下一個或全部權限：

　　查看權限：用戶可以查看與其相關的主題和文檔。

　　編輯權限：用戶可以編輯主題以及創(chuàng)建或編輯與該主題相關的文檔。

　　刪除權限：用戶可以刪除與該主題相關的文檔。

　　版主權限：分配了審查權限的用戶可以查看和編輯主題。 他也可以批準或拒絕其他用戶在該特定主題中創(chuàng)建或編輯的文檔。 主持人不能共享或刪除主題。

　　主題管理員：用戶可以通過將用戶權限分配給其他成員來共享主題。

　　無效的依賴關系

　　當您嘗試將掛起任務的依賴關系添加到完成的任務時，會出現(xiàn)無效依賴關系情形。 在這種情況下，您無法從任務2（待定）到任務1（已完成）創(chuàng)建任務依賴關系。

　　有各種無效的依賴關系方案：

　　您不能在兩個項目之間創(chuàng)建依賴關系。

　　項目和任務之間的依賴關系是不允許的。

　　您不能將前任和繼任者設置為相同的任務。

　　您無法將前驅任務連接到相同的后繼任務兩次。

　　存檔的任務不能有依賴關系。

　　任務組不能依賴其子任務之一。

　　任務不能依賴于其任務組。

安裝方法

　　1、下載TeamTaskManager.exe軟件，點擊安裝，提示安裝的界面，點擊agree

　　2、這里是軟件的安裝 設置，點擊next繼續(xù)安裝

　　3、選擇軟件的安裝地址C:Program Files (x86)DeskshareTeam Task Manager

　　4、提示安裝的進度，請稍后

　　5、顯示安裝完成的界面，點擊finish退出軟件

使用方法

　　1、歡迎來到Team Task Manager客戶端設置

　　您將需要連接到數(shù)據庫服務器

　　輸入數(shù)據庫服務器名稱或IP地址

　　2、進入TeamTaskManager主要的工作界面，在這里可以建立新的項目

　　3、您將需要創(chuàng)建一個管理員密碼。 管理員帳戶允許您創(chuàng)建項目和用戶請選擇一個容易記住的管理員密碼

　　4、這里是軟件的幫助功能，可以選擇查看官方的幫助

　　5、這里是工具菜單，可以設置軟件的部分數(shù)據，可以選擇備份數(shù)據庫、還原數(shù)據庫、修復數(shù)據庫、重置管理員密碼

　　6、通知類型

　　有四種類型的通知 - 項目，任務，便箋和用戶。您可以通過點擊通知旁邊的配置選項來選擇您希望收到的通知。

　　7、選中顯示項目通知選項。在“項目通知”對話框中，您可以選擇是否要在項目中添加和/或從項目中刪除時通知您，以及項目中的角色是否已更改。

　　8、選擇顯示任務通知以在指定任務更改時得到通知。您可以精確選擇哪些事件應該觸發(fā)通知。例如，如果您選擇我的通知>>任務>>分配，每當任務分配給您時，您都會收到有關更改的通知。

　　9、當選擇顯示備注通知時，如果您指定的主題或文檔已更改，則團隊任務管理器會通知您。例如，如果您選擇文檔>>已編輯，每當編輯與您共享的文檔時，您都會收到有關更改的通知。

　　10、選擇用戶通知后，如果用戶名或成員類型已更改，則團隊任務管理器會通知您。

　　默認情況下，為所有通知選擇最佳設置。但是，您可以根據自己的喜好配置4個通知的每一個。

過濾任務

　　評論：選擇是顯示有評論的任務。沒有完全相反。

　　附件：選擇是顯示具有附件的任務。否顯示那些沒有附件。

　　標簽：此篩選器顯示具有特定標簽的任務以對其進行分類。例如，您可以為任務添加重要，關鍵，低，問題，討論，理念視覺標簽。

　　項目名稱/任務名稱：默認顯示所有項目的所有任務。您可以自定義此過濾器，以通過從下拉列表中選擇它來顯示項目的特定項目或任務組。

　　狀態(tài)：使用此篩選器顯示具有特定狀態(tài)的任務：待處理，逾期，保持，已完成，待處理和逾期。

　　分配給：選擇一個或多個團隊成員以查看分配給他們的任務。這有助于項目經理監(jiān)控個別團隊成員的工作。

　　修改日期，開始日期，截止日期和完成狀態(tài)：這些過濾器都可讓您選擇去年，上個月，上周，昨天，今天，明天，本周，本月，本年或范圍。對于范圍選項，您可以指定開始日期和結束日期。

　　修改者：知道修改項目或任務的用戶的名稱。您可以為多個用戶設置篩選器，以查看他們已修改的所有任務。

　　作者：作者過濾器顯示由指定團隊成員創(chuàng)建的所有任務。您可以自定義此過濾器，以便可以過濾掉一個或多個團隊成員分配的任務。

　　存檔：顯示標記存檔的那些任務，任務組和項目，只要您從設置>>顯示部分>>顯示所有存檔項目和任務組中選擇您的選項。

使用說明

　　編輯，重命名或刪除主題和文檔

　　團隊任務管理器允許您在注釋部分編輯，重命名或刪除主題或文檔。

　　編輯主題或文檔

　　您可以編輯您擁有編輯權限的主題或文檔。您可以對內容進行必要的更改，然后單擊“保存”圖標或按Ctrl + S將其保存在數(shù)據庫服務器上。

　　編輯器有兩個工具欄，各種按鈕用于格式化和編輯文本。您可以執(zhí)行以下操作：

　　保存，打印和查看打印預覽

　　將您的文檔導出為PDF文件

　　使用選項格式畫家和明確的格式來設置您的文本格式

　　剪切，復制和粘貼

　　撤消和重做

　　添加文件，頁眉和頁腳，表格，圖像，超鏈接

　　更改字體樣式，大小和顏色，背面顏色

　　使用粗體，斜體和下劃線，穿透，下標，上標選項

　　左，右，中心和對齊文本對齊

　　增加/減少縮進

常見問題

　　我的團隊成員沒有看到最新的信息。

　　如果有權查看項目的團隊成員沒有看到最新的信息，則可能未在服務器上更新信息。您可以單擊工具欄上的刷新圖標。如果刷新后無法看到更改，則需要檢查過濾器。

　　團隊任務管理器在狀態(tài)欄上顯示警告圖標。

　　如果狀態(tài)欄中出現(xiàn)警告圖標，則表示在與服務器通信時可能會丟失數(shù)據或發(fā)生錯誤。造成這種情況的可能原因可能是由于服務器通信鏈接失敗或數(shù)據交易無效。

　　為什么我的項目只有一個項目經理？

　　對于一個項目，只有一個團隊成員可以升級到項目經理級別。但是，可以為項目中的其他團隊成員分配權限成員權限。

　　我可以從不同的網絡訪問數(shù)據庫服務器嗎？

　　團隊任務管理器允許您從LAN之外的數(shù)據庫服務器所屬的遠程計算機登錄。

更新日志

　　版本2.3

　　增強的報告和過濾：在報告部分，您可以快速查看每個用戶的任務，這些任務正在等待，逾期，暫?；蛲瓿?。 新欄目包括該任務的作者，截止日期和從開始日期每天計算的總持續(xù)時間。

　　改進的相關任務功能：鏈接并查看任務的相關性。

　　視覺標簽：將圖標放在任務前面，以便直觀地看到高優(yōu)先級的任務。

　　版本2.2

　　Windows 8和Windows 10兼容性：Team Task Manager完全支持32位和64位版本的Windows 8和Windows 10。

　　查看通知更長的時間：警報通知現(xiàn)在可以顯示999秒。

　　版本2.1

　　分享更大的文檔：將任何類型的文檔附加到任務，最多5MB。

　　新的視覺標簽：使用附加的視覺標簽更有效地組織任務。