對(duì)于一個(gè)企業(yè)而言，少不了一款專業(yè)的通訊工具，幾百號(hào)的員工，有些資料需要共享時(shí)沒有專業(yè)的工具是相當(dāng)棘手的，為了讓員工之間有一個(gè)傳輸信息的紐帶，小編建議不妨體驗(yàn)一下這款大螞蟻即時(shí)通訊，該軟件功能強(qiáng)大，每一個(gè)環(huán)節(jié)都設(shè)計(jì)的緊密相連，比如單位內(nèi)部實(shí)時(shí)信息交互、文件和文件目錄的發(fā)送、群發(fā)消息、群組聊天等等，看似渺小的一款通訊工具，給企業(yè)帶來(lái)的效益是無(wú)法估量的。

軟件說明

　　大螞蟻企業(yè)版是一款方便簡(jiǎn)潔的企業(yè)即時(shí)通信軟件。該軟件使用方便，操作簡(jiǎn)單。專為企業(yè)和政府部門設(shè)計(jì),通過對(duì)政企機(jī)構(gòu)內(nèi)部現(xiàn)有信息和應(yīng)用系統(tǒng)的一體化集成 整合，快速實(shí)現(xiàn)政企內(nèi)部即時(shí)通訊、局域網(wǎng)文件共享管理、分權(quán)限組織架構(gòu)管理、一站式協(xié)同辦公等功能，能夠有效的縮短內(nèi)部溝通距離，快速提高政企內(nèi)部工作效率。

軟件功能

　　1、組織和人員列表

　　BigAnt(大螞蟻)采用多層次，多視圖的模式，不管是集團(tuán)公司還是一個(gè)剛起步的公司，都有一種很好的表達(dá)方式，企業(yè)特色權(quán)限管理模式，讓不同的人可以看到不同的組織架構(gòu)。

　　2、即時(shí)消息

　　是溝通而不是閑聊，每一條消息往往就是一件重要的事情，需要確信對(duì)方是否已收到消息。BigAnt提供獨(dú)特的消息確認(rèn)機(jī)制，保證消息的即時(shí)、明確、安全的傳達(dá)。同時(shí)支持離線消息和簽收消息的發(fā)送。

　　1)消息發(fā)送

　　2)消息提示

　　3)接受消息

　　4)消息確認(rèn)

　　3、群發(fā)消息

　　對(duì)部門群發(fā)消息，直接定位到BigAnt組織架構(gòu)目標(biāo)部門，右鍵彈出群發(fā)消息菜單;

　　對(duì)特定人員群發(fā)消息，按住Ctrl，點(diǎn)選目標(biāo)用戶，然后右鍵彈出群發(fā)消息菜單。

　　4、附件消息

　　支持單個(gè)(多個(gè))文件和單個(gè)(多個(gè))目錄的發(fā)送。

　　支持發(fā)送離線的附件消息。

　　支持文件拖放的發(fā)送方式和支持附件的轉(zhuǎn)發(fā)功能。

　　支持在Windows 的右鍵中直接文件或者文件夾的發(fā)送。

　　5、消息回執(zhí)

　　BigAnt提供了獨(dú)特的消息確認(rèn)機(jī)制，保證消息的即時(shí)明確安全的傳達(dá)，確信對(duì)方是否已經(jīng)查看到我的消息，也是BigAnt最具特色的功能。

　　消息回執(zhí)功能是BigAnt自動(dòng)發(fā)送的，無(wú)需用戶另外設(shè)置。

　　6、會(huì)議功能

　　會(huì)議功能的實(shí)現(xiàn)方式有兩種：(1)召開部門會(huì)議，直接定位到BigAnt組織架構(gòu)目標(biāo)部門，右鍵彈出會(huì)議菜單，如左下圖;(2)對(duì)特定人員召開會(huì)議，按住Ctrl，點(diǎn)選目標(biāo)用戶，然后右鍵彈出會(huì)議菜單菜單，如右下圖，輸入會(huì)議名稱后即可召開會(huì)議。

　　7、截取屏幕

　　BigAnt提供了強(qiáng)大的截屏功能，用戶不僅可以抓取任何需要發(fā)送給對(duì)方的圖片，而且還可以事先對(duì)圖片進(jìn)行編輯，讓對(duì)方能夠快速的領(lǐng)會(huì)用戶的

　　進(jìn)行截屏功能時(shí)，可以隱藏對(duì)話窗口，在需要抓取對(duì)話內(nèi)容時(shí)，可以不隱藏對(duì)話窗口，這主要通過截屏功能的“隱藏窗口”功能鍵完成，截屏分為兩種：(1)截取屏幕，用戶自定義對(duì)圖片大小、范圍進(jìn)行抓取;(2)截取窗口，BigAnt自動(dòng)對(duì)形成單獨(dú)窗口的屏幕進(jìn)行跟蹤、截取。

　　注：“隱藏窗口”打鉤表示截圖時(shí)消息對(duì)話框自動(dòng)隱藏，不打鉤表示截圖時(shí)消息對(duì)話框不隱藏，用戶可以根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行設(shè)置。

　　8、支持Internet

　　BigAnt不僅支持內(nèi)部的局域網(wǎng)，而且支持外部的互聯(lián)網(wǎng)。

　　說明：在公司外部訪問BigAnt，如果有固定IP地址，直接輸入固定IP，如果沒有固定IP，可用花生殼等軟件進(jìn)行IP綁定。

　　9、查看對(duì)方資料

　　10、關(guān)注聯(lián)系人

　　11、用戶狀態(tài)切換

　　12、語(yǔ)音視頻會(huì)話

　　為提高語(yǔ)音視頻的傳輸速度和清晰度， BigAnt特別設(shè)計(jì)了語(yǔ)音視頻服務(wù)器，讓用戶在進(jìn)行文本會(huì)話的同時(shí)，還可以進(jìn)行語(yǔ)音視頻會(huì)話。

　　用戶需要進(jìn)行語(yǔ)音對(duì)話時(shí)，通過點(diǎn)擊“語(yǔ)音通話”或“視頻會(huì)話”快捷按鈕，可以輕松的實(shí)現(xiàn)和其他用戶的語(yǔ)音或視頻溝通。

　　13、遠(yuǎn)程桌面和遠(yuǎn)程控制

　　14、搜索聯(lián)系人

　　根據(jù)指定的賬戶/用戶名和電話/手機(jī)搜索聯(lián)系人。

　　15、消息管理器管理

　　BigAnt客戶端的消息，包括查看，刪除，發(fā)送的消息，接收的消息和會(huì)議的記錄的功能，查看發(fā)送的消息對(duì)方閱讀的情況。對(duì)消息中的附件信息，如果本地已經(jīng)刪除，可以從服務(wù)器端重新下載(如果服務(wù)器端未刪除相應(yīng)的消息數(shù)據(jù))。

　　16、客戶端功能設(shè)置

　　我的資料：設(shè)置人員的各項(xiàng)信息，包括部門，職務(wù)，電話，手機(jī)和郵箱等信息。

　　普通設(shè)置：包括自動(dòng)登錄功能，是否接收對(duì)方打開消息的通知，網(wǎng)絡(luò)檢測(cè)，設(shè)置自動(dòng)離開，保存密碼，自動(dòng)保存消息記錄，顯示表情符號(hào)等。

　　連接設(shè)置：設(shè)置BigAnt服務(wù)器的登錄端口號(hào)，設(shè)置使用代理服務(wù)器的各項(xiàng)信息。

　　聲音設(shè)置：設(shè)置各項(xiàng)操作的聲音提示，包括用戶上線，新通知，新消息，閃屏的提示音設(shè)置。

　　常用術(shù)語(yǔ)：增加，修改，刪除用戶術(shù)語(yǔ)的功能。

　　個(gè)人頭像：支持個(gè)人頭像的修改。

　　密碼設(shè)置：提供客戶端密碼修改的功能。

　　自動(dòng)回復(fù)：設(shè)置在離開，忙碌和請(qǐng)勿打攪狀態(tài)時(shí)自動(dòng)回復(fù)的消息。

　　17、發(fā)送公告

　　公告的發(fā)送，可以通過多種方式，方式如下：1.管理員直接在BIGANT管理器直接發(fā)送廣告。2.有權(quán)限的用戶在BIGANT客戶端新增公告。

　　18、文檔管理

　　BigAnt文檔管理突破傳統(tǒng)觀念，和BigAnt即時(shí)通訊高度集成，是一個(gè)基于即時(shí)通訊技術(shù)之上的文檔管理系統(tǒng)，革命性的采用自己獨(dú)立的高性能服務(wù)器，復(fù)雜應(yīng)用，簡(jiǎn)單表達(dá)，采用經(jīng)典的“資源管理器”模式對(duì)文檔進(jìn)行管理 .

　　BigAnt文檔管理有四種應(yīng)用模式，分別是單位文檔、項(xiàng)目文檔、個(gè)人文檔和共享文檔等。我們著重講解單位文檔。

　　由單位根據(jù)自己的實(shí)際進(jìn)行配置，最大限度的滿足單位對(duì)文檔管理的需求。公司文檔可以是各部門的文檔，比如生產(chǎn)制造型企業(yè)可以是開發(fā)部文檔、加工部文檔、裝配部文檔、銷售部文檔等等，各部門下面再設(shè)置二級(jí)文檔項(xiàng)目，然后再給不同的人員分配不同的權(quán)限。

　　文檔管理采用C/S結(jié)構(gòu)，支持互聯(lián)網(wǎng)，適合高負(fù)載，適合異地協(xié)同。更重要的是，BigAnt文檔管理的易用性可以讓所有的工作人員都“愛不釋手”。

　　19、權(quán)限管理

　　職位不同，企業(yè)的每個(gè)人所擁有的權(quán)限也不同。最簡(jiǎn)單的道理：對(duì)于重要文檔，誰(shuí)可以閱讀，誰(shuí)不可以閱讀，比如公司總裁能夠看到企業(yè)的所有文檔，部門人員只能看到各自部門內(nèi)部的文檔。權(quán)限管理讓企業(yè)的所有文檔都設(shè)置在可控制的范圍內(nèi)。

　　20、版本管理

　　BigAnt文檔管理提供版本的回溯功能，此回溯功能會(huì)記錄下每一個(gè)版本(包括版本名、創(chuàng)建人、創(chuàng)建時(shí)間、對(duì)新版本的描述等)。在文檔沒有最終定稿的時(shí)候，每個(gè)版本的文檔都能夠查閱。

　　21、文檔備份管理

　　備份計(jì)劃設(shè)置

　　進(jìn)入管理器——文檔備份，備份計(jì)劃設(shè)置。填寫好具體的備份名稱和備份文件類型(文件類型以*.X(后綴名)的形式配置)，設(shè)置文件存放路徑(備份路徑)和掃描路徑。點(diǎn)擊“確定”，完成設(shè)置。

　　支持版本控制：為了可以查看以前的備份的文件，選擇“支持版本控制”備份到服務(wù)器的文件會(huì)自動(dòng)產(chǎn)生新的版本而不覆蓋以前的同名文件。

　　22、項(xiàng)目管理

　　項(xiàng)目管理包括：任務(wù)管理，問題中心，項(xiàng)目文件和系統(tǒng)管理等。

　　23、固定群

　　固定群功能是華途BIGANT軟件推出的又一個(gè)重要的功能，為了滿足用戶的固定群需求，方便固定用戶在群里的自由討論。

　　24、網(wǎng)址收藏

　　在客戶端選擇添加添加網(wǎng)址，選擇PUBLIC(所有用戶共享)和PRIVATE(個(gè)人獨(dú)享)的方式，增加網(wǎng)址收藏，方便用戶快速瀏覽自己常用的網(wǎng)站。

　　25、新郵件提示

　　華途即時(shí)通訊軟件支持POP3協(xié)議的郵件系統(tǒng)的新郵件提示機(jī)制。

　　只要在客戶端設(shè)置好相應(yīng)的信息，如郵箱地址，郵箱密碼，POP3服務(wù)器和網(wǎng)站地址等，只要用戶給您發(fā)送郵件，您就可以快速的得到提示，包括郵件標(biāo)題，發(fā)件人等信息。

　　26、在線客服

　　在線客服功能是華途即時(shí)通訊軟件的一個(gè)重要的組成部分，可以作為官方網(wǎng)站的在線客服功能，處理客戶在線來(lái)訪，解決客戶的問題。