Teamdoc文檔管理系統(tǒng)是一款簡(jiǎn)單易用的文檔管理軟件，由南京網(wǎng)亞專(zhuān)門(mén)為企業(yè)用戶(hù)量身打造，它具有簡(jiǎn)單、高效，無(wú)需專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，上手即可操作的特點(diǎn)，并集文檔安全儲(chǔ)存、文件加密、版本追蹤、用戶(hù)權(quán)限管理與一體，尤其是三防功能設(shè)計(jì)的非常出色，防泄密、防拷貝、防打印，他們只能閱讀，不能拷貝、不能截屏、不能打印、不能另存帶走，為用戶(hù)提供最實(shí)用、最完善的文檔管理解決方案。

軟件特色

　　安裝簡(jiǎn)單和快速實(shí)施

　　● 三分鐘完成系統(tǒng)安裝，解壓縮直接運(yùn)行

　　● 支持所有文檔類(lèi)型的統(tǒng)一集中管理

　　● 無(wú)需閱讀任何文檔，摒棄一切迷惑術(shù)語(yǔ)

　　多種權(quán)限靈活設(shè)置，防泄密

　　● 禁止截屏、禁止打印、禁止拷貝

　　● 可查看不可編輯、可編輯不可拷走

　　● 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)可以決定改變文檔權(quán)限

　　協(xié)同編輯文檔

　　● 上傳簡(jiǎn)單，直接拖文件即可

　　● 跟微軟Office操作界面類(lèi)似

　　● 誰(shuí)編輯誰(shuí)拷貝誰(shuí)查看日志形式記錄文檔

　　文檔加密存儲(chǔ)安全共享

　　● 文件統(tǒng)一用單位管理員設(shè)置的密鑰自動(dòng)加密 集中保存在服務(wù)器上，安全可靠

　　● 文件本身以及傳輸過(guò)程全部用高強(qiáng)度國(guó)際商密算法加密,即使解密也無(wú)法查看原文

　　海量文檔快速定位查詢(xún)

　　● 企業(yè)文檔統(tǒng)一位于TeamDoc管理系統(tǒng)平臺(tái)上，方便維護(hù)

　　● 類(lèi)似于Windows的文件管理模式，查詢(xún)關(guān)鍵字準(zhǔn)確定位

　　清晰的群組劃分，管理更輕松有序

　　● 根據(jù)文檔類(lèi)型、部門(mén)、群組詳細(xì)結(jié)構(gòu)劃分

　　● 系統(tǒng)管理員僅可設(shè)置用戶(hù)，設(shè)置部門(mén)等操作，系統(tǒng)管理員所做的每一步都是被日志詳細(xì)記錄并可被調(diào)閱

軟件特點(diǎn)

　　1. 創(chuàng)新的設(shè)計(jì)：TeamDoc拋棄一切讓用戶(hù)感到迷惑的專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)，用戶(hù)無(wú)需任何計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)知識(shí)，無(wú)需閱讀任何文檔，三分鐘內(nèi)可以上手。 TeamDoc是企業(yè)文檔管理的最佳選擇。

　　2. 實(shí)用的功能：TeamDoc文檔管理軟件功能齊全并且實(shí)用。市面上的文件加密軟件數(shù)不勝數(shù)，功能也是讓人眼花繚亂，可是管理者們真正需要的是什么。那種大而空的軟件反而降低了工作效率，TeamDoc把握客戶(hù)的真正的需求。

　　3. 高效穩(wěn)定性：TeamDoc文檔管理軟件安全性極高，三重密鑰機(jī)制，構(gòu)造銅墻鐵壁。實(shí)現(xiàn)加密資料的絕對(duì)高強(qiáng)度加密保護(hù)。

軟件特性

　　1、 文檔安全集中存儲(chǔ)：針對(duì)廣泛使用的文檔，實(shí)現(xiàn)文件高強(qiáng)度加密集中存儲(chǔ)，關(guān)鍵文檔全部在企業(yè)服務(wù)器中加密存放，文檔只能被有權(quán)限的用戶(hù)接觸到。權(quán)限有多種類(lèi)型，如果設(shè)置為禁止拷貝，那么此文檔將無(wú)法被拷貝或打印，也不能被保存在員工個(gè)人的計(jì)算機(jī)上。

　　2、 文檔共享：文檔創(chuàng)建者或管理者有權(quán)決定不同的文檔共享給哪些不同的用戶(hù)。不同的用戶(hù)可以有不同的權(quán)限：用戶(hù)是否具有編輯修改的權(quán)限，用戶(hù)是否具有打印拷貝的權(quán)限，用戶(hù)是否具有只讀查看的權(quán)限，用戶(hù)是否具有另存文檔的權(quán)限。

　　3、 版本追蹤：文檔正在被哪些用戶(hù)編輯，文檔各個(gè)時(shí)期的歷史版本，文檔被哪些用戶(hù)查看過(guò)。

　　4、 在線(xiàn)編輯：服務(wù)器/客戶(hù)機(jī)工作模式。用戶(hù)在TeamDoc客戶(hù)端通過(guò)封裝的OFFICE提交、發(fā)布、編輯、查看共享文檔，所有文檔加密保存在管理端計(jì)算機(jī)上。

　　5、 快速索引：內(nèi)置強(qiáng)大導(dǎo)航索引欄，支持海量文檔快速定位。

常見(jiàn)問(wèn)題

　　Q-1:TeamDoc使用起來(lái)容易嗎?

　　TeamDoc使用是如此的簡(jiǎn)單，任何人都可以在三分鐘內(nèi)學(xué)會(huì)如何使用。普通員工在TeamDoc客戶(hù)端輸入管理員分配的帳號(hào)和密碼登錄后，和操作“我的電腦”的方法基本一樣。管理員在網(wǎng)頁(yè)登錄TeamDoc后，設(shè)置一下自己?jiǎn)挝挥心男┎块T(mén)和人員即可。

　　Q-2:TeamDoc是如何工作的?

　　TeamDoc完整封裝了微軟Office、WPS的功能、封裝了PDF、封裝了圖片編輯。對(duì)于非以上類(lèi)型的文件，將調(diào)用系統(tǒng)默認(rèn)程序。當(dāng)您需要發(fā)布一個(gè)文檔的時(shí)候，請(qǐng)登錄TeamDoc客戶(hù)端，瀏覽到那個(gè)文件，選擇打開(kāi)即可導(dǎo)入，此時(shí)TeamDoc自動(dòng)幫您將這個(gè)文檔加密保存在服務(wù)器上，您可以設(shè)置這個(gè)文檔共享給哪些部門(mén)或用戶(hù)，他們分別具有什么樣的權(quán)限，權(quán)限包括：是否可編輯、是否可打印、是否可拷貝、是否可另存到系統(tǒng)之外等。整個(gè)使用過(guò)程將是異常輕松愉快的。

　　Q-3:TeamDoc的系統(tǒng)架構(gòu)是什么?

　　TeamDoc采用服務(wù)器+客戶(hù)端的工作模式。服務(wù)端采用IIS和SQL Server 作為載體，客戶(hù)端可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)或者局域網(wǎng)連接服務(wù)端，實(shí)現(xiàn)真正意義上的文檔集中存儲(chǔ)與安全共享?？蛻?hù)端巧妙封裝了微軟的Office、PDF等工具，在完全不影響用戶(hù)使用習(xí)慣的前提下，創(chuàng)新性地完美實(shí)現(xiàn)了包括禁止拷貝，禁止打印在內(nèi)的文件防泄密機(jī)制。

　　Q-4:TeamDoc與oa系統(tǒng)的區(qū)別是什么?

　　更簡(jiǎn)單而非更復(fù)雜是我們一貫的追求。OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)很多都是大而全的，往往把簡(jiǎn)單的事情弄得很復(fù)雜，部署和使用要經(jīng)過(guò)大量的培訓(xùn)，簡(jiǎn)單的發(fā)文也要涉及復(fù)雜的審批流程。即便如此，文件如何防泄密，如何讓一個(gè)人既能完整地看文檔的同時(shí)又能禁止拷貝、禁止另存、禁止打印，仍然是絕大多數(shù)OA系統(tǒng)永遠(yuǎn)不可能完成的任務(wù)。

　　TeamDoc從設(shè)計(jì)之初就牢記自己的使命，真正適合絕大多數(shù)的中小企業(yè)需要。TeamDoc的使用秉承最簡(jiǎn)單的原則：以文檔創(chuàng)建者為中心，文檔創(chuàng)建者決定此文檔共享給誰(shuí)，并設(shè)置是否可編輯、是否可拷貝、是否可打印等權(quán)限。創(chuàng)建者的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)可以決定改變創(chuàng)建者的共享設(shè)置或回收創(chuàng)建者的權(quán)限。TeamDoc不涉及任何讓人難以理解的流程和環(huán)節(jié)，無(wú)需培訓(xùn)，普通用戶(hù)也能在三分鐘內(nèi)將輕松駕馭TeamDoc。

　　TeamDoc同時(shí)也具備OA系統(tǒng)的部分功能，比如：協(xié)同編輯、文件分發(fā)、版本追蹤、日志查看等功能。普通的中小型企業(yè)完全可以用TeamDoc代替OA系統(tǒng)。