廣東省普通發(fā)票管理系統(tǒng)是一款可以幫助用戶打印發(fā)票的軟件，該軟件是單擊企業(yè)版，提供專業(yè)的國稅局發(fā)票打印以及納稅人的資料填寫，您可以在軟件中設(shè)置需要打印的類型，支持通用機打印發(fā)票、打印格式設(shè)置、開票打印、商品銷售發(fā)票、收購發(fā)票、其增開的發(fā)票完全符合廣東省國稅局的數(shù)據(jù)編制，方便企業(yè)或者稅務(wù)機關(guān)使用；廣東省普通發(fā)票管理系統(tǒng)操作方便，功能齊全，您可以將納稅人的信息保存下來，方便以后統(tǒng)計數(shù)據(jù)、查詢數(shù)據(jù)。

軟件功能

　　一、 手工票管理

　　手工票管理模塊主要功能為錄入發(fā)票數(shù)據(jù)（如果已用此系統(tǒng)的開票模塊開票的電腦版普通發(fā)票，則不需在此發(fā)票數(shù)據(jù)錄入模塊錄入數(shù)據(jù)）。為提高數(shù)據(jù)錄入的準(zhǔn)確性，系統(tǒng)采用了一次錄入、二次錄入，兩次錄入對碰的方式

　　客戶資料維護

　　客戶資料維護主要用于各類發(fā)票的客戶資料的錄入，包括通用機打發(fā)票、出口商品打印、統(tǒng)一廣東省收購統(tǒng)一發(fā)票等客戶名稱、客戶地址、客戶稅號等信息的錄入

　　貨物或應(yīng)稅項目維護

　　貨物或應(yīng)稅項目維護主要用于各種發(fā)票里的商品明細(xì)的錄入，包括通用機打發(fā)票和舊版商品銷售發(fā)票明細(xì)中的項目、單位和單價，廣東省出口商品銷售統(tǒng)一發(fā)票和廣東省收購統(tǒng)一發(fā)票明細(xì)中的品名規(guī)格、單位、單價

軟件特色

　　a、 點擊通用機打發(fā)票開票打?。ㄆ酵剖剑?，進入發(fā)票填開界面，系統(tǒng)默認(rèn)為記錄新增狀態(tài)，并顯示當(dāng)前可以填開的發(fā)票代碼和號碼。（系統(tǒng)會自動記住上一次錄入的發(fā)票代碼，在打開此界面時系統(tǒng)會自動錄入發(fā)票代碼，確認(rèn)無誤可直接錄入其他發(fā)票明細(xì)信息）。這里亦可通過鼠標(biāo)點擊下拉按鈕來選擇發(fā)票代碼。

　　b、 發(fā)票代碼系統(tǒng)會自動根據(jù)購進發(fā)票記錄的數(shù)據(jù)自動填入（取相應(yīng)發(fā)票代碼中號碼未開具的最小的發(fā)票號碼）。

　　c、 根據(jù)實際開票內(nèi)容選擇相應(yīng)的行業(yè)分類。系統(tǒng)會自動記住上一次選擇的行業(yè)分類，在打開此界面時系統(tǒng)會自動選擇為上一次選擇的行業(yè)分類。

　　在“顧客名稱”處輸入顧客的名稱，在“及地址”處輸入地址，亦可點擊“選擇顧客”按鈕來選擇顧客后自動填入顧客名稱和地址。（通過“選擇顧客”按鈕來選擇填入可降低手工輸入的麻煩，顧客資料的錄入在“客戶代碼維護”模塊

　　廢發(fā)票

　　如果一張電腦票已開出保存或不再使用需作廢發(fā)票，請在機打票管理中作廢功能發(fā)票模塊作廢該發(fā)票

安裝方法

　　一、 程序的安裝

　　1） 雙擊“廣東省普通發(fā)票管理系統(tǒng).exe”進入安裝界面，見下圖：

　　2） 【點擊】下一步，進入安裝路徑選擇，見下圖：

　　3） 【點擊】下一步，進入安裝界面，如下圖：

　　4） 【點擊】安裝按鈕進入安裝狀態(tài)，如下圖：

　　5） 對使用原普通發(fā)票管理系統(tǒng)的用戶，在安裝過程最后一步程序自動檢測，系統(tǒng)自動彈出對話窗口，需要數(shù)據(jù)遷移的用戶請選擇“將該系統(tǒng)的基礎(chǔ)資料復(fù)制到本系統(tǒng)，選擇后點擊確定，系統(tǒng)自動完成舊系統(tǒng)的數(shù)據(jù)遷移工作，主要遷移信息包括：發(fā)票購買信息、已開發(fā)票信息、系統(tǒng)配置信息、產(chǎn)品信息和客戶信息等。見下圖：

　　6） 安裝完畢后點“完成”完成程序安裝，如下圖：

使用方法

　　一、 票數(shù)據(jù)導(dǎo)出

　　發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)出功能主要是導(dǎo)出發(fā)票數(shù)據(jù)送稅務(wù)機關(guān)查驗，并提供查詢統(tǒng)計打印等功能，方便管理發(fā)票數(shù)據(jù)。

　　進入系統(tǒng)后，選擇菜單“數(shù)據(jù)管理”-〉“發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)出”進入發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)出界面（圖10-1）。

　　圖(10-1)

　　發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)出模塊界面如圖10-2所示：

　?。▓D10-2）

　　1、發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)出模塊各按鈕功能說明

　　1） 未導(dǎo)出部分圖（10-3）

　　圖（10-3）

　　A：“未導(dǎo)出清單”

　　查詢尚未導(dǎo)出的發(fā)票數(shù)據(jù)清單（排除尚未對碰或?qū)ε鲇胁环陌l(fā)票、未滿一本的非電腦票），查詢出來的清單按照購買日期、發(fā)票代碼、發(fā)票號碼的順序排列。

　　B：“未滿一本的非電腦票清單”

　　查詢未滿一本的非電腦票清單（通常是25份發(fā)票為一本）。該部分發(fā)票不能導(dǎo)出。

　　C：“導(dǎo)出”

　　在查詢出未導(dǎo)出清單后，選中將要導(dǎo)出的記錄（在該記錄前打勾），然后用此按鈕將選中的記錄導(dǎo)出。按“導(dǎo)出”按鈕，將彈出選擇文件的保存對話框圖（10-4）所示:

　　數(shù)據(jù)管理模塊

　　查詢統(tǒng)計模塊包括查詢和統(tǒng)計兩個部分。另在發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)出模塊亦有查詢統(tǒng)功能，詳細(xì)請參見“發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)出”的說明。

　　1、數(shù)據(jù)查詢

　　數(shù)據(jù)查詢模塊的界面如圖11-1所示。

　　圖（11-1）

　　發(fā)票概要標(biāo)簽頁列出發(fā)票的概要信息（發(fā)票包括通過發(fā)票錄入模塊錄入的數(shù)據(jù)和通過電腦票開票模塊錄入的電腦普通發(fā)票，藍(lán)色表示作廢票，紅色表示紅字票，其他顏色的表示正常票）。可點擊“查找”按鈕查找發(fā)票。可通過日期范圍、發(fā)票代碼、發(fā)票號碼范圍來查找，也可以按照正常票、作廢票來查找，程序默認(rèn)是打上溝的，見圖（11-2）。

　　圖（11-2）

　　在數(shù)據(jù)查詢界面，點擊“全部”按鈕將查詢所有的發(fā)票信息，在數(shù)據(jù)查詢界面，在發(fā)票概要票列表中選擇一條發(fā)票記錄后，點擊發(fā)票明細(xì)標(biāo)簽頁，如果為開票模塊所開的電腦票，將顯示該發(fā)票的詳細(xì)信息，如圖（11-3）。 可通過詳細(xì)信息標(biāo)簽頁內(nèi)的“發(fā)票補打印”按鈕補打印電腦版普通發(fā)票。如果發(fā)現(xiàn)打印的格式位置不對，請通過“打印格式調(diào)整”模塊進行打印格式的調(diào)整。（詳見“打印格式調(diào)整”說明）。

　　圖（11-3）

　　2、數(shù)據(jù)統(tǒng)計

　　數(shù)據(jù)統(tǒng)計的操作界面如圖（11-4）所示。

　　（圖11-4）

　　在輸入開票時間范圍后，按統(tǒng)計按鈕即可統(tǒng)計該段時間內(nèi)的發(fā)票統(tǒng)計數(shù)據(jù)。如需按整本統(tǒng)計發(fā)票，可使用發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)出模塊。詳細(xì)請參見“發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)出”說明。

　　十三、數(shù)據(jù)庫管理

　　數(shù)據(jù)庫管理包括數(shù)據(jù)庫的備份，數(shù)據(jù)庫的恢復(fù)，初始化數(shù)據(jù)三個功能。

　　1、初始化數(shù)據(jù)

　　初始化數(shù)據(jù)的界面如圖13-2所示：

　?。▓D13-2）

　　初始化數(shù)據(jù)將清空數(shù)據(jù)庫里的除了發(fā)票種類數(shù)據(jù)之外的所有數(shù)據(jù)，并對用戶進行初始化（只保留admin用戶，密碼123456）。所以在初始化數(shù)據(jù)時，為防止和降低由于誤操作而刪除了所有數(shù)據(jù)，在初始化數(shù)據(jù)界面中，必須在框內(nèi)先輸入“123456”然后再點擊確定按鈕，在確定要初始化數(shù)據(jù)后，系統(tǒng)才會做初始化數(shù)據(jù)。初始化成功后，會有初始化成功的提示。

　　2、數(shù)據(jù)庫備份

　　界面如圖13-3所示

使用說明

　　1） 第一次打印前請先在打印格式調(diào)整模塊測試和調(diào)整打印格式。

　　2） 購貨單位、貿(mào)易方式、收匯方式、發(fā)運港、轉(zhuǎn)運港、目的港、運輸工具、幣別代碼、備注、品名規(guī)格等資料可直接手工錄入，亦可通過下拉窗口方式選擇，這些資料可在“常用開票資料設(shè)置”模塊里進行設(shè)置，請參見“常用開票資料設(shè)置”模塊操作說明。

　　3） 銷貨單位、地址、開戶銀行、帳號、電話、傳真、英文地址可在“納稅人資料設(shè)置”進行錄入。

　　4） 錄入明細(xì)時，可選擇通過數(shù)量、單價計算銷售總額或者是通過數(shù)量、銷售總額計算單價，請在錄入銷售單價或銷售總額前進行選擇。

　　5） 發(fā)票詳細(xì)項目列表中如果有空行（即沒有錄入數(shù)據(jù)的行），可不用理會，保存的時候，會自動將空行刪除。

　　幣別代碼、幣別名稱以及人民幣匯率為必填內(nèi)容，系統(tǒng)會自動在備注欄里填寫人民幣匯率和合計金額換算成人民幣的金額。

注意事項

　　發(fā)票代碼和發(fā)票號碼是標(biāo)識一張發(fā)票的，所以發(fā)票代碼和發(fā)票號碼是不能修改的

　　如果存在一次錄入有錄入，二次錄入沒有錄入；或者二次錄入有錄入，一次錄入沒有錄入的數(shù)據(jù)，此時對碰，將會出現(xiàn)沒有錄入的地方數(shù)據(jù)顯示為空的情況，包括金額和日期，碰到這種情況，可以在沒有錄入數(shù)據(jù)的那一邊直接錄入數(shù)據(jù)，亦可到回一次錄入界面或二次錄入界面的將沒有錄入的這段記錄補錄進來。

　　一次錄入、二次錄入，兩次錄入情況如果不一至的情況下，系統(tǒng)會自動把所有的錄入數(shù)據(jù)自動帶出，正確的數(shù)據(jù)為白色，錯誤的記錄會顯示為紅色，如需修改請單擊記錄，然后選擇修改，把正確的信息輸入完整，修改完成后再去點擊對碰數(shù)據(jù)，對碰成功后窗口數(shù)據(jù)顯示為空。