租車行管理系統(tǒng)可以幫助租車行輕松管理車輛、車輛出租、車輛歸還信息，讓您的租車行經(jīng)營(yíng)更輕松！

功能特色

　　1.車輛基本信息管理：出租價(jià)格、牌照、照片等基本信息及車輛繳費(fèi)、保險(xiǎn)信息。

　　2.出租信息管理：出租時(shí)間、租用客戶信息、出租時(shí)車輛狀態(tài)（如里程數(shù)），預(yù)收金額等。

　　3.還車信息管理：還車時(shí)間，實(shí)收租金等。（以紅色顯示當(dāng)天到期應(yīng)還車輛。）

　　4.分析統(tǒng)計(jì)功能：可以析統(tǒng)計(jì)汽車的出租率，對(duì)經(jīng)營(yíng)管理提供幫助。

　　5.記帳本功能：提供了收入、支出記帳功能，及時(shí)把握經(jīng)營(yíng)效益。

　　6.預(yù)約（預(yù)訂）信息登記、違章信息查詢等。

　　7.黑名單提醒：在預(yù)約、租借操作時(shí)，對(duì)已經(jīng)列入的黑名單（姓名、證件號(hào)、聯(lián)系電話）的客戶業(yè)務(wù)進(jìn)行提醒。

使用幫助

　　一、車輛信息管理

　　在記錄收輛的保險(xiǎn)、維護(hù)等費(fèi)用信息時(shí)，可以選擇同時(shí)將費(fèi)用信息同步記錄到帳本。

　　問：管理系統(tǒng)中，有的車輛賣掉了 如何把車輛信息里的車輛刪除呢？

　　答：在“車輛信息”中，將車輛狀態(tài)改為“停用”即可。

　　之所以沒有“刪除車輛”功能，是基于這樣考慮：有些車輛曾經(jīng)有過租借記錄，如果刪除了車輛信息，“歷史租借紀(jì)錄”、“帳本信息”等查詢結(jié)果就會(huì)有數(shù)據(jù)信息不完整。

　　二、設(shè)置租賃（計(jì)費(fèi)）方式

　　您可以把車輛的常用的租賃方式（價(jià)格、包天租還是包月租、里程限制）等先錄入租賃（計(jì)費(fèi)）方式，車輛出租時(shí)就可以直接調(diào)取這些常用信息。省去一次次重新錄入的麻煩。

　　三、租車

　　租車時(shí)，可以根據(jù)客戶名稱、客戶證件號(hào)或銀行卡查詢老客戶信息，或?yàn)樾驴蛻艚n案。

　　支持精確查詢方式或模糊查詢：

　　四、還車及結(jié)算

　　有的汽車租賃公司在客戶還車時(shí)，當(dāng)場(chǎng)與用戶進(jìn)行結(jié)算。而有汽車租賃公司習(xí)慣于在客戶還車一段時(shí)間（比如有的要求為一周時(shí)間）后，確定客戶有無(wú)違章 紀(jì)錄后再進(jìn)行結(jié)算。

　　打印租車單： 租車單打印功能，可以（租車公司）向客戶打印租車單。

　　五、記帳本

　　帳本提供了查詢結(jié)果導(dǎo)出為Excel文件的功能，這樣您可以方便的利用Excel對(duì)帳本進(jìn)行排版、打印

常見問題

　　wowbox

　　賬本一欄，點(diǎn)擊導(dǎo)出為EXCEL文件的時(shí)候顯示“無(wú)效的類字符串”并且無(wú)法導(dǎo)出，是怎么回事？

　　答：因?yàn)楸拒浖枰诎惭b了微軟Excel軟件的環(huán)境中導(dǎo)出Excel文檔，如果電腦系統(tǒng)中沒有安裝Excel*微軟Office）軟件 ，就不能導(dǎo)出了。

　　六、自動(dòng)提醒功能

　　設(shè)置車輛交費(fèi)、保險(xiǎn)、年檢到期自動(dòng)提醒：

　　在“車輛信息”中輸入車輛的交費(fèi)、年檢信息：

　　租車軟件

　　菜單“選項(xiàng)”“自動(dòng)提醒設(shè)置”調(diào)出“自動(dòng)提醒設(shè)置”窗體，設(shè)置自動(dòng)提醒條件，開啟提醒功能：

　　租車軟件

　　開啟提醒功能后，將在主界面上以跑馬燈提醒即將到期的交費(fèi)、年檢、保險(xiǎn)等事項(xiàng)：